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IMPACT MAP

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by

Manuela Lujan

on 11 April 2014

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Transcript of IMPACT MAP

OCTOPUS
VISION
Octopus es el área administrativa que gestiona estratégicamente las tareas u operaciones requeridas por empleados, gerencia, clientes y proveedores; teniendo como elemento diferenciador la rapidez y efectividad para responder a las solicitudes.
OBJETIVOS
Generar la facturación mensual correspondiente a los proyectos en curso para la obtención de los recursos a tiempo y así cumplir con las obligaciones.
¿A QUIEN IMPACTA?
Gerencia
Se logra cumplir con el presupuesto mensual que se tenia determinado.
Clientes
Tienen un orden en su facturación, y no se ocasionan confusiones para los pagos.
Programar y pagar oportunamente cada 15 días las facturas de proveedores recibidas para evitar el cobro de intereses por mora, y a largo plazo tener una buena relación comercial.
¿A QUIEN IMPACTA?
Proveedores
No logran obtener sus ingresos a tiempo.
Área Administrativa
Entramos en cobro de intereses.

Se deterioran relaciones comerciales.
Hacer un reconocimiento en las fechas especiales a los clientes y empleados de la compañía para fortalecer la relación que se tiene con ellos.
¿A QUIEN IMPACTA?
Clientes
Tiene un reconocimiento, sintiendo que es importante para la compañía.
Empleados
Tiene un reconocimiento, sintiendo que es importante para la compañía.
Realizar contratación y vinculación de los nuevos empleados para dar cumplimiento a los requisitos legal y establecer una relación entre ambas partes.
Generar pago oportuno de la nomina y prestaciones sociales de los empleados vinculados, para evitar sanciones y generar satisfacción en estos.
Garantizar el suministro de equipos, materiales y recursos tecnológicos así como la gestión de mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas para el desarrollo de las actividades.
Efectuar un registro mensual de los hechos contables del área administrativa y financiera con el fin de suministrar resultados operacionales reales.
Priorizar, actualizar y ordenar la herramienta TRELLO como puente de comunicación para verificar y evidenciar el estado de las tareas o solicitudes
¿A QUIEN IMPACTA?
Empleados
Le da seguridad acerca de su estabilidad laboral.

Logra esclarecer las condiciones del empleo.
Área Administrativa
Evita inconvenientes a nivel legal
¿A QUIEN IMPACTA?
Empleados
Mayor satisfacción y confianza en la compañía, por el cumplimiento de sus pagos.
Área Administrativa
Evita inconvenientes con la seccional de trabajo
¿A QUIEN IMPACTA?
Empleado
Puede contar con todas las herramientas para el desarrollo de sus actividades
Clientes
No se cumplen con los resultados esperados por parte del cliente.
¿A QUIEN IMPACTA?
Gerencia
Información actualizada para la toma de decisiones financieras o de inversión.
Área Administrativa
Información necesaria para la actualización de presupuestos y flujo de caja.
¿A QUIEN IMPACTA?
Área Administrativa
Logra un orden y una estructura que permite conocer las labores a realizar.
Gerencia
Permite tener conocimiento en todo momento del estado de las solicitudes realizadas al área.
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