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Gerencia de Proyectos PMI

Project Management Institute
by

Alfonso Enrique Núñez Nieto

on 11 April 2013

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Transcript of Gerencia de Proyectos PMI

INTEGRACIÓN ÉXITO
DEL
PROYECTO #MASTER_ETSIE_UPV PMBOK ALCANCE COSTES TIEMPO RRHH RIESGOS CALIDAD COMUNICACIONES ADQUISICIONES Distribución de la Planificación Informar del rendimiento Planificación de las comunicaciones 1. INFORMACIÓN GENERAL
2. INTERESADOS DEL PROYECTO
3. RESUMEN EJECUTIVO
4. DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DEL ENCARGO
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
5.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO
5.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
6.1 DESCRIPCIÓN
6.2 ALCANCE
6.3 ASUNCION
6.4 RESTRICCIONES
7. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
8. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
9. PRESUPUESTO
10. RERSOS
11. RIESGOS
12. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
12.2 RESPONSABILIDADES
13. APROBACIÓN DEL ACTA Enunciado del Alcance del proyecto Plan de gestión del proyecto Acta de constitución del proyecto DEFINICIÓN DEL PROYECTO
1. FASE DE ESTUDIO DEL PROYECTO
Recogida de datos
Viabilidad
Anteproyecto
Marketing
2. FASE DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Contrataciones
Proyectos
Gestines adm
3. FASE DE EJECUCIÓN DE OBRA.
Contratación y control
Comercialización
4. FASE DE CIERRE DEL PROYECTO
Documentación final de obra.
Entrega viviendas
Post-venta -DEFINICIÓN DEL PROYECTO
-OBJETIVOS DEL PROYECTO.
-CARACTERÍSTICAS Y LIMITES Planificar Hacer Actuar Procesos para dirección de proyectos Revisar Listas de control:
-Roles y responsabilidades comunes del proyecto.
-En la administración del proyecto
ENTRADAS
2.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRELIMINAR
2.2 PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
2.3 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
2.4 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
3.1 METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
3.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
3.3 JUICIO DE EXPERTOS

SALIDAS
APROBACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Curvas S
Las curvas S, se incluirán en el informe de rendimiento y nos deben mostrar en una sola vista los datos del análisis del valor ganado.
VALOR PLANIFICADO.
CPTP. Coste Presupuestado del Trabajo Planificado. Es la curva S que se obtiene de la planificación del proyecto. Mostrará los gastos acumulados de las tareas programadas, según las fechas en que dicho gasto está previsto.
COSTE REAL
CRTR. Coste Real del Trabajo Realizado. Es la curva S que se obtiene con los costes reales del trabajo realizado, de forma acumulada.
COSTE O VALOR GANADO
CPTR. Coste presupuestado del Trabajo Realizado. Es la curva que muestra el presupuesto de las tareas que se van completando, de forma acumulada. INFORMES DE RENDIMIENTO INFORMES DE RENDIMIENTO Informe de valor ganado.
Con los informes del valor ganado se deberá aportar la información sobre:
Cómo avanza el proyecto.
Cuanto se ha realizado con el presupuesto gastado hasta la fecha.
Cual es el valor final probable al terminar el proyecto.
Cuando se terminará el proyecto. Informes básicos para el seguimiento Gantt de Seguimiento. FORMAS DE COMUNICACIÓN DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN Archivo de los documentos del proyecto. Software de Gestión. La documentación gráfica de proyectas se realizará mediante la aplicación REVIT de AUTODESK.


El presupuesto de las obras deberán ser realizados con el programa PRESTO.



Los cronogramas se realizarán con MICROSOFT PROJECT.


Los informes deberán estar presentados en PDF o en archivos de MICROSOFT OFFICE.


La gestión de la información generada por la promoción inmobiliaria se realizará mediante la aplicación Constructo Promociones de la casa ARKTEC, la ERP Constructo Promociones dispone de un único sistema de base de datos utilizado por todas sus funciones, que permite mayor agilidad y evitar errores en la gestión por duplicidad de datos. Incluye la gestión de las unidades de ventas, documentación, reformas, postventa, incidencias y repasos. Se utilizarán los módulos de:
Constructo-Promo Gestión
Estado de ventas de la promoción
Ficha de la promoción Gestión, Reformas e incidencias
CRM, Gestión de contactos 1. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 1.1 ORGANIZACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
•Personas Intervinientes.
•Tipos de Comunicación.
•Problemas de Comunicación.
•Matriz de Comunicación.

1.2 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
•Planificación de las Comunicaciones
• Distribución de la Información
• Gestionar a los involucrados
•Procedimiento para la actualización del Plan de Gestión de Comunicaciones.

1.3 GESTIÓN DE LAS REUNIONES
•Pautas para reuniones sobre el estado del proyecto, reuniones del equipo del proyecto, reuniones electrónicas y correo electrónico.

1.4 GESTIÓN DE DOCUMENTOS
•Codificación de los documentos del proyecto.
•Archivo de los documentos del proyecto.
•Archivo de los documentos del proyecto.
•Software de Gestión.
•Control de versiones. http://www.linkedin.com/in/juanantrios
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