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Comment conduire une réunion ?

Présentation des types de réunion et des styles d'animation, ainsi que les outils d'aide à la conduite de réunion.
by

Sambo KIM

on 17 November 2014

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Transcript of Comment conduire une réunion ?

Comment conduire une réunion ?
Objectif de cette réunion d'information
Savoir conduire une réunion efficacement
grâce à des outils d'aide à la conduite de réunion
Introduction
Quelques chiffres
50 000€
30% pour les PME, 50% pour les Grandes entreprises
Définitions
Outil de management
Acte de management
Réunions
classiques
Présence physique des interlocuteurs
Réunion d'information conférence
Conférence / discussion
Séance
de
travail
Réunion
de
brainstorming
Partie 1 : A chaque type de réunion son style d'animation
Réunions "non présentielles"
Liées à l'évolution des NTIC
Vidéo
conférences
Audio
conférences
Les types de réunion
Les styles d'animation
Style directif
Style
participatif
Style informatif
et persuasif
A chaque type de réunion son style d'animation
Phase de démarrage
Style directif
Style informatif et persuasif
Phase d'information
Style participatif
Phase de réflexion et de création
Evolution du style d'animation au cours d'une réunion
Partie 2 : Les outils d'aide à la conduite de réunion
Phase : AVANT LA REUNION
Adapter le style d'animation aux différentes phases de la réunion
S'interroger sur l'utilité réelle de la réunion
Objectifs
S
Spécifiques
M
Mesurables
A
Atteignables
R
Réalistes
T
Temporels
E
Evaluables
R
Ré-évaluables
Définir l'ordre du jour
Des objectifs SMART
Thème
Objectif
Plan
Définir la liste des participants
Des participants dernier C.R.I.
T
O
P
C
ompétents
R
esponsables
I
ntéressés
La préparation matérielle

Préparer la salle, les équipements et les supports
Phase : PENDANT LA REUNION
Ouverture de la réunion
- Accueillir les participants

- Se présenter

- Nommer un rapporteur

- Introduire la réunion

- Définir les règles de fonctionnement
L'animation de la réunion
- Diriger

- Réguler et contrôler la discussion

- Gérer les personnalités difficiles

Phase : APRES LA REUNION
Envoi du compte-rendu
Conclusion de la réunion
- Synthèse finale de la réunion

- Rappel du programme issu des décisions prises

- Fixation de la prochaine réunion s’il y a lieu

- Remerciements

BIBLIOGRAPHIE
« Conduire une réunion avec efficacité »
, de Sandrine Gelin et Khuê-Linh Truong

« Mener une réunion efficace »
, de René Moulinier

« Conduire et animer efficacement une réunion »
, de Collectif Demos
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