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CALIFICACIÓN SGSST

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Lorena Maldonado

on 18 October 2014

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Transcript of CALIFICACIÓN SGSST

CALIFICACIÓN SGSST
INTRODUCCIÓN
Se establece una guía para verificar cumplimiento el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa con los estándares mínimos, y se definen los procedimientos básicos así como los indicadores, para evaluar la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST en el Sistema de Garantía de Calidad de Seguridad y Salud en el trabajo y Riesgos Laborales (SGC-SST-RL), del Sistema de Seguridad Social integral.
PLANEACIÓN
La empresa tiene implementado el sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo, en el cual se desarrolla un ciclo de mejora continua basado en la metodología PHVA. Entra en consideración de este sistema las características y tamaño de la empresa. Los objetivos se reformulan de acuerdo con las variaciones de la empresa en la actividad.


Cantidad de trabajadores: 17

POLÍTICA SGSST
•La empresa cuenta con la política de seguridad y salud la cual hace parte de las políticas de la empresa con alcance sobre todos los centros de trabajo actualizada, publicada y socializada a los colaboradores en el primer semestre del año.
•Se han establecido los objetivos para el SG-SST, pero no se incluyen metas, ni indicadores de seguimiento, no se realiza análisis y seguimiento a los objetivos propuestos.
•Los objetivos corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo teniendo como apoyo la matriz de identificación de riesgos

RECURSOS
La empresa designo mediante contratación formal al responsable de la ejecución y sostenibilidad del sistema, para su certificación se realiza carta de asignación de funciones, los indicadores para medir su gestión y el tiempo de ejecución del sistema de gestión
La empresa no designa presupuesto para la implementación y ejecución del SGSST
GRACIAS
Aquel que tiene un porqué para vivir se puede enfrentar a todos los "cómos".
F.N
PLAN DE TRABAJO ANUAL
•La empresa no cuenta con un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SG-SST.

Carabali, Rubelia
Carabali, Derlin
Conde, Jose
Maldonado, Lorena
Moreno, Yennifer
Porras, Stella

OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Aplicar la herramienta para la evaluación del sistema de gestión de la empresa XXX



OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Planificar el programa del SGSST
Establecer medidas de intervención para controlar los aspectos identificados
JUSTIFICACIÓN
Al involucrar seres humanos directamente sobre los procesos, se funda la necesidad de establecer criterios de análisis sobre las tareas o funciones de cada persona, es vital, pues una previsión del suceso o incidente o un seguimiento de una tarea peligrosa y de repetitiva, muestra una escala de priorización ante la gestión de riesgo,
GESTIÓN DE LA SALUD
La empresa cuenta con:
Descripción socio demográfica de los trabajadores.
Caracterización de sus condiciones de salud.
Exámenes médicos (Ingreso, periódicos y de retiro), incapacidades, ausentismo por causa médica, morbilidad y mortalidad.
Están definidos los perfiles de riesgo del puesto de trabajo.
Se tiene definida la frecuencia de los exámenes médicos laborales según las condiciones e trabajo – factor del riesgo – estado de salud del trabajador.
Reporta a la administradora de riesgos laborales y la empresa promotora de salud incidente – accidente de trabajo.
La empresa realiza evaluación y análisis.

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
La empresa no realiza las acciones encaminadas a la promoción y prevención de accidente o enfermedades laborales.
No se le realiza el debido seguimiento a la Utilización adecuada de los EPP y el estado de dichos elementos.
No se realiza un programa de mantenimiento preventivo en Instalaciones, equipos y herramientas.
Seguido al resultado de las inspecciones sistemáticas no se realizan acciones preventivas o correctivas.

GESTIÓN DE AMENAZAS
No tiene identificada la vulnerabilidad frente a las amenazas
No hay plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
No se ha creado la brigada de emergencia.
El plan de prevención, preparación y respuesta no se ha dado a conocer en la empresa.
No hay programa de mantenimiento periódico para equipos de emergencia.

RECOMENDACIONES
Definir recursos financieros y técnicos para que se lleve a ejecución el sistema de seguridad y salud en el trabajo mediante la implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones


Disponer del tiempo para que el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reuna por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo
La empresa cuenta con una matriz de Riesgo
Se realiza reporte las condiciones Inseguras
La empresa maneja sustancias toxicas muy ocasionalmente y son utilizadas en condiciones seguras.
La empresa realiza la entrega de los EPP a cada trabajador de acuerdo con el riesgo al cual esta expuesto.
La empresa realiza Investigación de Accidentes e Incidentes de trabajo y recomienda Mejoras.
La empresa realiza Inspecciones Sistemáticas en Obra

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
RECOMENDACIONES
Elegir un Comité de Convivencia Laboral compuesto por un (1) representante del empleador y uno (1) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

Disponer de un lugar y tiempo para que el comité de convivencia reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes".
RECOMENDACIONES
Desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado,• ser impartido por personal idóneo conforme• a la normatividad vigente.

Realizar el responsable de SGSST el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) 'horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas y obtener el certificado de aprobación del mismo.
RECOMENDACIONES
La empresa debe establecer objetivos para la Gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos al diagnóstico de condiciones de trabajo y requisitos legales, para cada nivel y función pertinente.
Estos objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
Ser claros, medibles, 'cuantificables y tener metas definidas para" su cumplimiento "
Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa
Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades identificadas
Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen

Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores; y

Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser necesario.

Implementar en la empresa actividades de promoción y prevención tales como:
a. Conductas seguras y autocuidado.
b. Protección Auditiva y Visual.
c. Uso elementos de Protección Personal.
d. Higiene Postural.
e. Manejo del Estrés.
f. Vacunación a los trabajadores.

RECOMENDACIONES
Cronograma de actividades Anual, especificando cada riesgo al que se está expuesto con sus planes de prevención, control y corrección.
Incluir dentro del cronograma anual, actividades de promoción y prevención así mismo darle continuidad a la misma.
Implementar acciones preventivas y correctivas para las acciones inseguras
Seguimiento al uso adecuado de los elementos de protección personal
Incluir el plan de mantenimiento dentro del cronograma anual, especificando instalaciones, equipos y maquinaria.
Establecer un plan para disposición de residuos sólidos.
La matriz de riesgo debe ser actualizada cada vez que realice un nuevo proceso en la empresa o se evidencie un riesgo nuevo.

GESTIÓN DE LA SALUD
La empresa no lleva un registro estadístico sobre la salud de los trabajadores, incidentes, accidentes.

No están definidas las actividades de promoción y prevención de conformidad con el diagnostico de las condiciones de salud de los trabajadores.

La empresa no realiza las acciones de promoción y prevención de accidente o enfermedades laborales.

AUDITORIA
Cumple con la política y objetivos del SG-SST.
No hay planificación del COPASST.

MEJORAMIENTO
Se implementa acciones correctivas con base a los resultados de supervisión.
Se detecta si las medidas de protección no son adecuadas.
Perfeccionamiento de oportunidades de mejora
RECOMENDACIONES
Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

RECOMENDACIONES

Intervenciones individuales, para la prevención de los riesgos y la enfermedad como tal.
Llevar un registro estadístico actualizado, de los incidentes, accidentes, enfermedades laborales.
Analizar las investigaciones de los accidentes de trabajo.
Determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales. 
Implementar las medidas correctivas.
Difundir – socializar con el personal.
Definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST).
Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, de los colaboradores.
Dar cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
Analizar las instalaciones, procesos, equipos, que puedan generar una situación de emergencia que precise una determinada forma de actuar.
Desarrollar la implementación del Programa de Inspecciones Planeadas y otro de Mantenimiento de instalaciones locativas estructurales, eléctricas, equipos de detección y extinción y sistemas de alarmas, etc., que permitan identificar, evaluar y corregir toda condición insegura que pueda contribuir a poner en riesgo a las personas o componentes del sistema.
Capacitar y dar a conocer cómo actuar en caso de emergencias a todos los empleados.

RECOMENDACIONES
Dar a conocer el plan de prevención, preparación y respuesta haga a partir de las diferentes capacitaciones, publicidad y medios de información.
Desarrollar el programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios sistemas automáticos de detección y alarma de incendios, sistemas manuales de alarma de incendios, extintores de incendio, sistemas de abastecimiento de agua contra incendios, bocas de incendio equipadas (BIE), hidrantes, columnas secas y sistemas fijos de extinción y gabinetes. en un período anual.

CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN: 52%

Suficiente: Mayor que 90%
Aceptable: Mayor o igual que 70% y menor que 90%
No aceptable: Menor que 70%
CONCLUSIONES
En cuanto a la organización objeto de estudio, se evidenció que su gestión es de Rango NO ACEPTABLE con una calificación del 52% como resultado a los criterios de evaluación que se adoptaron.

Se evidencia una intención de cambio del esquema tradicional de la Salud Ocupacional hacia el SG-SST, expresado en la política; dicho cambio aún no presenta los planes de acción y su implementación.

Dentro de los aspectos a resaltar de la SG-SST en la organización se encuentran la política y los objetivos establecidos, en efecto se debe continuar con el mejoramiento continuo de ellos, pues aún se requiere fortalecer la gestión en otras dimensiones que pueden afectarlos como son el compromiso y la ejemplaridad de los directivos y la aplicación de los principios generales de prevención, en vista de que se recibió una calificación muy baja.

CONCLUSIONES
En definitiva, se requiere de un SG-SST más cercana a los sitios de trabajo y a la investigación para así poder obtener mejores resultados, lo que obedece a la falta de desarrollo del conocimiento en este tema y su relación con las diferentes formas de vinculación, debido al cambio en las dinámicas de trabajo, esto hace que los factores de riesgo y los procesos peligrosos cambien, por tanto se generen nuevas afecciones en la salud de la población trabajadora.

En este orden de ideas, la organización y la planeación en la empresa deben ser estratégicas, por lo tanto requieren alinearse con la política, los valores, la misión, la visión, los objetivos y los principios y asimismo contar con la aprobación y el compromiso por parte de la dirección, esto con la intención de articular la estrategia para el SG-SST;

Por otra parte, con el desarrollo de este trabajo se logró la adaptación de un instrumento de evaluación del SG-SST, siendo este una herramienta para la medición y cuantificación del SG-SST, de manera que puede ser usado como un método de evaluación interna (Auditoría interna) y externa (Auditoría externa) para las diferentes empresas.
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