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Hojas de

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CEI CENTro

on 25 February 2017

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Transcript of Hojas de

Hojas de
Cálculo Electrónicas

Microsoft Excel
¿Qué es una hoja de cálculo?
Es un modelo numérico o la representación de una situación real.




Facilita la tarea de realizar operaciones numéricas.
Referencia de celda
- Intersección de fila y columna
- Nombre único
- Ubicación por medio de una letra y un número
Celda activa
Es una celda abierta para su manipulación.
Rango
Referencia de un conjunto de celdas.
Pueden ser:
- Rango de columna
- Rango de fila
- Rango de bloque
Libro de Trabajo
Archivo que contiene hojas de cálculo
Hoja de Cálculo
Lugar donde se introducen y almacenan los datos.
Contiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
Características y ventajas de las hojas de cálculo
- Fácil manejo
- Presentación estética
-Utilización de hojas para almacenar datos numéricos
-Cálculos con datos
-Ordenar, reorganizar, analizar y presentar datos
-Representación gráfica de datos
- Fórmulas
Elementos de la ventana de Excel
Tipos de datos
Valores constantes
Dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha o un texto.
Fórmulas
Secuencia de: valores constantes, referencias de celda, nombres,
funciones u operadores.

Inicia por un signo =
Texto
Cadenas de caracteres alfanuméricos o símbolos especiales.
Numérico
Representan cantidades, montos, porcentajes.
Tipos de errores
#¿NOMBRE?
Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida.
#¡VALOR!
Excel detecta datos que son distintos entre sí.
#¡NUM!
Se ha introducido un dato no numérico dentro de la fórmula.
#¡DIV/0!
Se ha realizado un cálculo con una celda que no contiene ningún valor.
#¡REF!
Las referencias no son válidas.
#¡NULO!
Rangos de celda que no se interseccionan.
#N/A
No existe el dato que se busca.
Componentes de una
Fórmula
- Referencias de celda
- Constantes
- Operadores
Especifican el tipo de operación.
Tipos de operadores
* Aritméticos
* Comparación
* Concatenación
Tipos de referencia
Referencia relativa
La referencia de celda cambia.
Referencia absoluta
La referencia de celda es la misma.
Referencia mixta
Combinación entre una columna absoluta y una fila relativa, o viceversa.
Funciones
Fórmula matemática simplificada.
Funciones básicas
- Función Suma
- Función Promedio
- Función Contar
- Función Contar.si
- Función Max
- Función Min
- Función Concatenar
- Función si
Formato de Celdas
Permite darle buena presentación, para su mejor visualización y entendimiento.
Fuente
Tipo de fuente, tamaño, estilo y color de los datos.
Alineación de texto
Bordes
Crea líneas en los bordes de cada celda.
Relleno
Sombreado de celdas para resaltar el contenido de dicha celda.
Ejemplo:
2
Ejemplo:
abc...
Ejemplo:
1 2 3 ...
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