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Bilingual Executive Secretary

"Características esenciales para tener un buen desempeño en la función secretarial"
by

Maria Jose ITU

on 24 August 2011

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Transcript of Bilingual Executive Secretary

"Caracteristicas esenciales
para tener un buen desempeño
en la Función Secretarial" por

Maria Jose Iturra Lillo. Compañía minera Linderos es una empresa de mediana minería de la Cuarta Región de Coquimbo. Se encuentra ubicada en la zona minera de Talcuna, a dos kilómetros de Marquesa, comuna de Vicuña.
Al mes explota 800 a 1000 toneladas de concentrado de cobre, el cual es vendido directamente
a ENAMI, logrando así ubicarse dentro de
la categoría de mediana minería. Hasta el final del siglo XIX las personas que trabajaban en las oficinas eran normalmente hombres y cuando las mujeres empezaron a incorporarse a este tipo de trabajo se les dio el nombre del trabajo que mas realizaban: “Mecanógrafas”.
Luego comienzan a utilizar nuevas técnicas y adquieren un grado mas elevado de especialización y se les da finalmente el nombre de secretarias. Es la que se encarga de forma general de las labores administrativas, de organización y difusión. Eficaz Dinámica Capacidad de Liderazgo Asume Retos Profesionales Misión Perfil Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa. Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características: Buena presencia : Buenos modales: Discreción : Organización : Responsabilidad : Comunicación : Iniciativa : Proactiva : Trabajo en equipo : Excelente redacción y ortografía : Dominio en computación : Buenas relaciones intra e interpersonales : Capacidad para trabajar bajo presión : Funciones de la secretaria Vestir y verse bien. buen trato, amable, cortés y seria. Guardar secretos gerenciales. Ser puntual con los deberes. organización en la oficina. facilidad de expresión verbal y escrita. Brindar apoyo en la empresa. Desempeñarse eficientemente. Ser capaz de trabajar con los demás. Para la emisión de documentos Administrativos. Windows, Microsoft Office, Internet. Buenas relaciones con el quipo de trabajo. Ser capaz de tolerar la exigencia. • Conocimientos.
• Valores.
• Modales
• Personalidad.
• Tacto.
• Humildad y Sencillez. Imagen de Exito (cc) photo by medhead on Flickr Vestimenta profesional Incorrecto Correcto Evitar malos comentarios hacia los demas compañeros. Mantenerse en constante aprendizaje. Responsable del flujo telefónico. Ser discreta sobre todo con los secretos gerenciales. Recivir y entregar la correspondencia. Ser la mano derecha del jefe.
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