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IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE PERSONAL

IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE PERSONAL
by

jueli madero

on 10 May 2014

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IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE PERSONAL
El registro de personal es una función técnica importante para llevar a cabo la política de personal, se lleva específicamente en el file o carpeta personal, ficha de personal y, ficha familiar, siendo su finalidad servir de fuente de información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y para la toma de decisiones en cuanto a:
* Promoción o ascenso.
* Conceder becas.
* Otorgar derechos.
* Compensación por tiempo de servicios.
* Movimiento de rotación, o reubicación.

IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE PERSONAL

Contenido de un expediente de personal
7. ANTIGÜEDAD:
Solicitud del trabajador referente a dónde quiere que se deposite su antigüedad.
Reporte progresivo de acreditación mensual de los días de antiguedad.
Solicitud de Préstamos con aval de las prestación de antiguedad o crédito.
Préstamos con aval aval de las prestación de Antigüedad.
Créditos laborales.
Otras deudas laborales del Trabajador.
Detalle anual de Intereses s/Antiguedad.
Recibo anual de pago de intereses.
Recibo anual de pago de días adicionales de antigüedad.
La Rotación de personal
La Rotación de Personal
La rotación de personal o de recursos humanos es una opción de organización empresarial que muchas organizaciones asumen como parte importante de la estructura de su empresa, en concreto, de la sección de recursos humanos. La rotación de personal pude conllevar sendas ventajas tanto para los empleados como para la empresa, aunque también tiene aspectos que presentan dificultades en las relaciones laborales de los empleados dentro de la organización.
En la rotación de personal, el manejo de los recursos humanos debe hacerse con la asesoría de especialistas en el área que manejen muy bien la psicología con los empleados, de manera que los resultados repercutan de manera positiva en el conjunto de los recursos humanos y la rotación de personal genere los resultados deseados para la organización de la empresa.

Estructura y contenido de un expediente de personal
Contenido de un expediente de personal
1. DATOS PERSONALES:
- Hoja de Vida
- Curriculum Vitae
- Contrato del Trabajador
- Examen Médico de Pre-Ingreso
- Copia de la Cédula de Identidad

2. INFORMACIÓN OPERACIONAL:
- Carta de Confidencialidad (Si aplica)
- Normas Internas de la empresa
- Descripción del cargo
- Perfil del Cargo
- Información de los Riesgos
- Entrega de Implementos de Seguridad
- Análisis del Puesto de Trabajo
- Información sobre dirección y ruta habitual para dirigirse
al centro de trabajo.
NOTA: TODOS CON FIRMA Y HUELLA DEL TRABAJADOR .
El registro de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador,
asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.
El expediente es de suma importancia ya que allí
se encuentra la vida laboral del trabajador en la
empresa.
Esto permite no sólo que al momento de una contingencia el abogado de la empresa pueda actuar con mas prontitud y eficacia, sino que además, facilita enormemente los procesos de fiscalizaciones del Ministerio del Trabajo y otros organismos.

Es importante destacar que "Todo recibo de pago o constancia que se le entregue al trabajador, verifique que este la firme y coloque su huella dactilar", para evitar en el futuro desconocimientos de firmas que incrementan los costos de un proceso jurídico y donde el trabajador no es condenable en costas. Es decir, lo que gastó el patrono, lo gastó y no puede cobrárselo al trabajador así gane en el proceso.
3. SEGURO SOCIAL E INPSASEL
Inscripción del Trabajador (14-02) o constancia de inscripción en el sistena TIUNA
Reposos Médicos
Incapacidad
Permisos de Matrimonio
Permiso por Muerte de Familiar
Permiso Post-Natal del Trabajador
Reporte de Accidente Laboral
Investigación del Accidente
Inspección de INPSASEL
Si el Trabajador fue electo como delegado de prevención debe anexarse la copia del registro de delegado. sellado por INPSASEL.

4. COMUNICACIONES
Circulares
Amonestaciones

5. VACACIONES:
Recibo de Vacaciones Colectivas (Si Aplica)
Recibo de Vacaciones Legales
Examen Médico pre y post Vacacional
Constancia de Disfrute vacacional
Constancia de vacación postpuesta

Nota: Es importante destacar que la empresa esta en la obligación de llevar un Registro de Vacaciones, donde se plasma toda esta información. en concordancia con el Articulo 235 de la L.O.T

6. UTILIDADES
Recibo de Pago de Utilidades

8. RECIBOS DE PAGO:
Recibos de pago de nómina.
Autorización de las horas extras.
Algunos de los beneficios de contar el expediente laboral individual de cada trabajador completo son los que a continuación enumeramos:

- Un mejor control administrativo de las erogaciones que efectúa la empresa por concepto de sueldos y salarios.
- Se evitan sanciones de parte de las autoridades (Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT, entre otros)
- Se prueba en caso de demandas laborales que se efectuaron los pagos a los trabajadores en tiempo y forma
- Se crea certidumbre y seguridad para el patrón.
Ventajas:
- Permite que cada Personal que labora en la empresa, descubra su potencial, habilidades y destrezas que no había desarrollado hasta entonces.
- Permite que en cada equipo de trabajo pueda interactuar con nuevos miembros periódicamente.- Permite que cada persona nueva aporte novedades al grupo a través de sus habilidades, talentos, ideas.
- Permite que los antiguos miembros de cada equipo de trabajo pueda no solamente desarrollar sus conocimientos, sino además aprender a transmitirlo tanto teórica como en lo práctico, a cada nuevo integrante de su equipo.
Desventajas:

-Hay personas que no se sienten preparadas para asumir nuevas funciones.
- Hay personas que no se sienten bien cuando son sus compañeros los que son cambiados de su grupo, porque se siente que ha de perder a sus amigos.
- Hay personas que no disfrutan el hecho de que otras personas sean promovidos.
- Hay personas que les cuesta adaptarse a nuevos miembros en el grupo.
- Hay personas que les cuesta seguir las órdenes de nuevos líderes.

MATERIA: REGISTRO Y CONTROL
PROF. MAGDA GARCIA
ALUMNA: MADERO JUELI
C.I. 18.556.134

REFERENCIA
BIBLIOGRAFICAS
- Blanchard, K. y Randolph, A. (1997): Empowerment. Tres claves para que el proceso de facultar a los empleados funcione en su empresa. Colombia. Editorial Norma, S.A.
- Casado, J. (2000). El Directivo del Siglo XXI. Barcelona, España, Ediciones Gestión 2000, S.A.
- Goleman, D. (2000): Leadership that gets results. U.S.A. March-April 2000, 78-90, Harvard Business Review.
- CHIAVENATO, I. (1995): Administración de Recursos Humanos. Mc Graw – Hill.
- ROCK, M. (1989): Manual de Administración de Sueldos y Salarios. Tomo IV. Mc Graw – Hill. Bogotá.
- GARCÍA, M. (1998): Fundamentos de Administración. Editorial Trillas.
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