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GESTION DE PROYECTOS

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MARCO ESPINOSA

on 23 February 2013

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Transcript of GESTION DE PROYECTOS

Tema: Tiempo, Costos y Calidad del proyecto con las QA
Grupo # 2 GESTIÓN DE PROYECTOS QUE SIGNIFICA GESTIÓN ???

Del latín gesto, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una operación comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situación. INTEGRANTES GRUPO #2
MARCO ESPINOSA
HERNAN CHIGUANO
BYRON MIRANDA
FERNANDO RECALDE
DAVID MORA TIPOS DE COSTOS DE PROYECTO PORQUE EN ESTA GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO INCLUYE LOS PROCESOS REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LA
FINALIZACIÓN DEL PROYECTO A TIEMPO. PORQUE ES NECESARIO EL
TIEMPO DEL PROYECTO CARACTERISTICAS DEL TIEMPO DEL PROYECTO

* Facilita su medición y control.

* Las fases del proyecto y sus entregables
están claramente definidas

* Los roles dentro del proyecto están
claramente definidos.

* Son altamente demandantes en materiales,
herramientas y mano de obra

* Los proyectos en general están sujetos a gran
cantidad de riesgos –factores climáticos, técnicos,
ambientales, jurídicos

Tienen una alta tasa de retrasos y sobre costos El control de costos no es solamente el monitoreo y registro de los costos del proyecto, sino el posterior análisis de los datos para tomar acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.
Esto también es plena responsabilidad del gerente de proyecto. CAUSAS COMUNES DE LOS PROBLEMAS CON EL COSTO DEL PROYECTO: No se usan técnicas de estimación, no se estima las tareas metodológicamente.

No hay WBS, o el WBS existente es incorrecto o no representa la subdivisión de entregables del proyecto.

No hay o no se usan normas o procedimientos para reportar los costos en el proyecto.

No existe una definición clara del trabajo a realizar en la rutina del proyecto.

Nunca se comparan los costos planificados vs. los reales. Es responsabilidad del gerente del proyecto dedicar esfuerzo al control de costos, porque éste describe exactamente el progreso real del trabajo y permite auditar el progreso real del proyecto. En muchos proyectos se vincula al control de costos con actividades percibidas como aburridas, con reportes producidos especialmente para el departamento de contabilidad de la organización. MUCHOS PROYECTOS SOBREPASAN EL PRESUPUESTO ASIGNADO. ESTA ES UNA LISTA DE POSIBLES CAUSAS: * No se comprenden los requerimientos del cliente. * No se conoce la capacidad de producción de los propios recursos. * Omisiones en el alcance. * Inexactitud del WBS. * No se usan técnicas de estimación. * No se identifican los elementos de costo más importantes. * No se desarrollan los Enunciados de Trabajo (Statements of Work) para proveedores. * Se aceptan informalmente los pedidos del cliente. * Falta de experiencia en las herramientas. * Costos excesivos de material. * Especificaciones técnicas irreales. COSTOS DEL PROYECTO Plan de Mejoras del Proceso

El plan de mejoras del proceso detalla los pasos para analizar los procesos que facilitarán la identificación de actividades inútiles o que no agregan valor, aumentando de este modo el valor para el cliente (Limites del proceso, Conf. del proceso, Métricas del proceso, Objetivos de rendimiento mejorado).

Línea Base de Calidad

La línea base de calidad registra los objetivos de calidad del proyecto. Es la base para medir e informar el rendimiento del proyecto.

Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) PLANIFICACION DE CALIDAD  Salidas Coste de la Calidad (COQ)

Son los costes totales incurridos en inversiones para prevenir el incumplimiento de los requisitos, evaluar la conformidad del producto o servicio con los requisitos, y por no cumplir con los requisitos.

Herramientas Adicionales de Planificación de Calidad

Tormenta de ideas, diagramas de afinidad, técnicas de grupo nominal, diagramas matriciales, diagramas de flujo. PLANIFICACION DE CALIDAD  Herramientas
y Técnicas Análisis Coste-Beneficio

El principal beneficio al cumplir los requisitos de calidad es una mayor productividad, menores costes y mayor satisfacción de los interesados.

Estudios comparativos

Es bueno comparar con otros proyectos, relacionados o no, para aportar mejoras a nuestra planificación.


Diseño de Experimentos

Permite identificar qué factores pueden influir sobre variables específicas de un proceso en desarrollo o en producción mediante técnicas estadísticas. PLANIFICACION DE CALIDAD  Herramientas
y Técnicas Descripción General de la Planificación de la Calidad
El beneficio fundamental de satisfacer requerimientos de calidad es minimizar el hecho de realizar de nuevo parte del trabajo.

Lo anterior significa mayor productividad, menores costos e incremento de satisfacción del cliente.

El plan de gestión de calidad debe describir cómo el equipo del proyecto implementará su política de calidad. En terminología ISO 9000 debe describir el sistema de calidad del proyecto”
Objetivo de la Planificación de la calidad

Implica identificar cuáles requerimientos de calidad y/o estándares son relevantes tanto para el proyecto como para el producto y formalizar cómo el proyecto demostrará cumplimiento.

El equipo del proyecto debe ser cuidadoso de preservar uno de los principios fundamentales de la gestión de calidad moderna, “la calidad es planeada, diseñada y construida, no se incorpora mediante inspección”. Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. 1 Planificación de la Calidad “El conjunto de características de una entidad (producto/empresa) que le dan la capacidad para satisfacer necesidades explicitas e implícitas”. (International Standarization Organization) ¿Qué es Calidad? Plan de Gestión de Calidad

Describe cómo implementará el equipo de dirección del proyecto la política de calidad de la organización ejecutante.

Métricas de Calidad

Describe, en términos muy específicos, lo que algo es y cómo lo mide el proceso de control de calidad.

Listas de Control de Calidad

Es una herramienta estructurada que se utiliza para verificar que se han realizado un conjunto de pasos necesarios. (“¡Haga esto!”), (“¿Ha hecho esto?”). PLANIFICACION DE CALIDAD  Salidas El procesos de Gestión de la calidad del Proyecto, esta divido en:
1 Planificar la Calidad. 2 Realizar el Aseguramiento de Calidad. 3 Realizar el Control de Calidad. La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según corresponda. GESTIÓN DE CALIDAD Gestión de Calidad: Diagrama de Procesos Supervisar que se cumpla con las normas Utilizar los procesos necesarios para cumplir los requisitos Qué normas son relevantes y cómo satisfacerlas Planificación
de Calidad 2. Aseguramiento
de Calidad 3. Control
de Calidad Gestión
de la
Calidad ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas para Planificar la Calidad
Las herramientas y técnicas para planificar la calidad también pueden usarse para las actividades de QA.
Auditorías de Calidad
Una revisión estructurada e independiente para determinar si
las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los
procedimientos del proyecto y de la organización. Análisis de Procesos
Este análisis examina los problemas y la restricciones experimentados, y las actividades que no agregan valor, identificadas durante la operación de proceso Proceso 2: ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Es la aplicación de actividades planificadas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee los procesos necesarios para cumplir con los requisitos.
A menudo, las actividades de aseguramiento de calidad son supervisadas por un departamento de aseguramiento de calidad o por una organización similar.
Gracias al aseguramiento de la calidad, la mejora continua del proceso mejora, de forma que se reducen actividades inútiles y que no agregan valor, permitiendo que los procesos operen con mayores niveles de eficiencia y efectividad. INTRODUCCION
Procesos de gestión de calidad del proyecto actividades de organización ejecutante que determinan políticas, objetivos y responsabilidades relativas a la Calidad.

OBJETIVOS el proyecto satisfaga necesidades por las que se emprendió.
Los procesos que forman esta gestión de calidad son los siguientes:
Planificación de calidad identificar las normas de calidad que son relevantes y determinar la manera de satisfacerlas. Proceso 2: ASEGURAMIENTO DE CALIDAD INTRODUCCION

Realizar aseguramiento de calidad asegurar la utilización de todos los procesos para que el proyecto cumpla con los requisitos.

Realizar control de calidad supervisión resultados del proyecto para comprobar el cumplimiento de las normas de calidad. ¿Qué es Calidad?

“El conjunto de características de una entidad (producto/empresa) que le dan la capacidad para satisfacer necesidades explicitas e implícitas”.

(International Standarization Organization) Gestión de la Calidad del Proyecto

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de
calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Proceso 1: Planificar la Calidad
Identifican normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cómo satisfacerlas. QUE SIGNIFICA LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO ???

Dirigir un proyecto es algo que hacemos con frecuencia, como otras tareas, sólo
que no siempre lo hacemos de modo que quede constancia de lo realizado.

Cuando hacemos un cambio de casa, o cuando nos proponemos organizar las
fiestas de nuestro barrio, o lograr que la comunidad cuente con un sitio de recreación estamos promoviendo y, tal vez, dirigiendo un proyecto.

La dirección de un proyecto no supone, en modo alguno, estar al frente de
ninguna organización. Esto hace que no sea lo mismo dirigir un proyecto que dirigir una
organización.

La dirección del proyecto es algo limitado al desarrollo del proyecto, y se
abandona una vez que el proyecto ha concluido.
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