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Herramientas de Productividad comunicacion TIC 2015

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by

elena pallares

on 29 October 2015

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Transcript of Herramientas de Productividad comunicacion TIC 2015

GEstión Documental
COMUNICACIÓN
WUNDERLIST
Herramientas de productividad
Aplicaciones TIC...
DROPBOX
SKYPE
YAMMER
HIGHTAIL
GOOGLE DRIVE
DOCs
Formularios
Otros ...
EVERNOTE
goToMeeting
Mailchimp
BASECAMP
MAILCHIMP
Remember the milk
PREZI
team viewer
doodle
DOTPROJECT
gestión de proyectos...
gestión de tareas y ...
Eventos..
https://www.dropbox.com/
https://drive.google.com
http://evernote.com
http://mailchimp.com
http://basecamp.com/
http://doodle.com/
www.prezi.com
https://www.yousendit.com/
www.dropbox.com
http://www.rememberthemilk.com/
https://www.wunderlist.com/
http://www.gotomeeting.com/fec/
GRACIAS POR VUESTRA ATENCION ¡¡¡¡
WETRANSFER
ACUMBAMAIL
Gestión Documental

Gestionar contenidos, documentos, notas, actas, páginas webs, ideas…
Poderlas ver desde cualquier ordenador o dispositivo móvil, gestionarlas, descargarlas, editarlas, compartirlas y disponer de una copia de seguridad de todas ellas en el/los PCs que elijas

DROPBOX
https://www.dropbox.com/
Dropbox es el lugar ideal para tus fotos, documentos, videos y archivos. Los archivos que guardes en tu Dropbox se mostrarán automáticamente en tus computadoras, teléfonos e incluso en el sitio web de Dropbox para que puedas disponer de tus archivos en cualquier lugar.

Gracias a Dropbox, también es muy fácil compartir archivos con otras personas, ya seas estudiante, profesional, padre o abuelo

https://es.hightail.com
•Tamaño máximo del archivo: 250 MB
•Almacenamiento disponible para archivos guardados: 2 GB
•Máximo ancho de banda de descarga mensual: 1 GB
•Máximo de descargas de archivo: 100

https://www.wetransfer.com/

https://drive.google.com
https://evernote.com/intl/es/
libretas
etiquetas/tags
crear notas
recordatorios
compartir notas
editar páginas web
compartir libretas
buscador
obtener imágenes
editor notas
clasificaciones más precisas
notas
Cómo enviar notas por correo electrónico a Evernote

Como usuario de Evernote, tienes una dirección de correo electrónico diseñada para que envíes notas por email directamente a tu cuenta. Puedes incluso dirigir la nota a una libreta específica y etiquetarla como quieras. Es genial para elementos que se acumulan en tu bandeja de entrada, como recibos, información de viajes, correos electrónicos importantes y cualquier cosa que quieras encontrar más adelante.
Tu dirección de correo electrónico está ubicada en el apartado Información de la cuenta.

Uso del Asunto

Utiliza el asunto del correo electrónico para mantener tus notas organizadas. El principio del asunto se convertirá en el título de la nota. Para especificar la libreta de destino agrega el símbolo “@”, seguido del nombre de una libreta existente al final asunto. Haz lo mismo con las etiquetas, incluye el símbolo “#” seguido de una etiqueta existente. Por ejemplo, @recetas #cena creará automáticamente una nota con la etiqueta “cena” en tu libreta.
EVERNOTE CLIPPER
BUSCAR NOTAS
Todo se puede buscar en Evernote, incluidos los contenidos de las notas, etiquetas y archivos adjuntos. Evernote también busca texto escrito a mano dentro de las imágenes.
VIDEO HIGHTAIL
Guarda los primeros 15 GB de tus cosas de forma gratuita en Google Drive, Gmail y Google+ Fotos.

Cuando tu Google Drive aumente de volumen, obtén otros 25 GB (o más) de espacio a partir de 4,99 USD al mes.

Accede a todo el contenido de Google Drive desde todos tus dispositivos.

Siempre puedes encontrar los archivos en drive.google.com, pero también puedes disponer de ellos directamente desde el ordenador, desde el smartphone y desde el tablet. Instala Google Drive en varios dispositivos y deja que la aplicación se encargue de convertirlos en uno solo. Incluso puedes obtener tus archivos cuando estés sin conexión.

Mantén tus archivos sincronizados. Solo tienes que acceder a la Web, el proceso es bastante automático.

Cada vez que tu dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto garantiza que los archivos y las carpetas estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia en todos.

Deja de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Empieza a compartir.


tutorial
www.doodle.com


TRELLO
Dotproject
TUTORIAL
www.wunderlist.com
Carpetas o listas de tareas
BUSCADOR
tareas y subtareas
recordatorios/fecha limite
www.rememberthemilk.com
OTRAS..
Instapaper
Permite guardar el contenido íntegro de una página web y acceder al mismo aún cuando no estás conectado a Internet. Así, cuando encuentres por casualidad algo realmente útil, podrás archivarlo y retomarlo en otro momento. Muy útil en entornos de trabajo colectivos, en donde podéis generar una cuenta común y compartir enlaces entre todos los miembros
Teambox
Cuentica
Cuentica es un software de gestión Online dirigido a autónomos y PYMES. Pone a nuestra disposición 3 servicios fundamentales: facturación con distintas plantillas a elegir, contabilidad que incluye el IVA y todos los modelos oficiales y gestoría online, un soporte técnico de profesionales para guiarte o gestionar tu contabilidad si así lo prefieres.

Dispone de varios planes de pago que permiten obtener reportes mensuales, asesoramiento e incluso presentación de formularios ante Hacienda. La ventaja para los españoles es que su desarrollo es en castellano. La versión gratuita es bastante útil, sobre todo para que nos familiaricemos con el sistema, la única pega es que, a la hora de emitir facturas, el pié de estas incluye la url de Cuentica
más info:
http://thinkwasabi.com/2009/04/screencast-remember-milk/
Asana
Permite compartir listas de tareas con tu equipo. Puedes crear tareas, asignar fácilmente, seguir y hacer comentarios. Siempre podrás saber qués e está haciendo y quién lo está haciendo. Asana le da a tu equipo la responsabilidad que necesita.
http://www.skype.com/es/
Tutorial SKYPE

CISCO WEBEX
GOOGLE HANGOUT
http://www.webex.es/how-to/index.html
Videotutoriales


Webex.
Herramienta colaborativa para desarrollar reuniones empresariales. No necesita descargas, instalación o actualizaciones; se accede directamente al sitio web tras haberse registrado. Las herramientas de trabajo que requiere son: un ordenador, micrófono y cámara web (opcional). Cuenta con una versión de pago y otra gratis, y facilita el intercambio de documentos, compartir agenda, recordatorios, videos, ficheros, así como trabajar archivos de forma colaborativa. También se puede acceder desde los dispositivos móviles.

http://www.google.com/intl/es/hangouts/
Diseño, infografias.. otras
“ManiEyes”
proporciona un conjunto de notables herramientas
gráficas para la representación y el análisis visual de datos.
Dispone de mayor variedad que una hoja de cálculo
convencional.
Es gratuito y sólo requiere registrarse. Funciona
en línea.
No es necesario descargarse ningún programa,
aunque el motor de java debe estar instalado en el navegador
de Internet que usemos.

http://www-958.ibm.com/software/data/cognos/manyeyes/
DISEÑO ...
MAPAS de IDEAS (“mindmaps”)
http://www.thebrain.com/products/thebrain/know-more-mind-map/
MAPAS de IDEAS
Portal “
Bubbl.us”

Este programa es de uso gratuito, sólo debes registrarte.

La forma básica asignada a los conceptos/ideas es de una
cápsula o burbuja que da nombre a la aplicación.
Incluye una AUDA ONLINE
Esta aplicación también requiere del “motor JAVA”.

Nubes de palabras
Formalmente son imágenes construidas con palabras escritas con varios tipos de fuentes, tamaños de letra y/o colores.
Se pueden aplicar a TEXTOS (relativamente extensos) o a
portales que puedan ser interpretados de forma textual (RSS,blogs,...)
Su principal interés desde un punto de vista ajeno a la puraestética o connotaciones de otro tipo, es que el TAMAÑO de la palabra en la nube, está directamente relacionado con las vecesque el concepto aparece en el texto o web analizada.
Es muy útil para extraer el NÚCLEO CONCEPTUAL PONDERADO en que se basa una descripción o los puntos más importantes de un programa electoral, por ejemplo.
Para diseñar o maquetar ...

Inkscape.
Además de ser muy fácil de utilizar, Inkscape es de código abierto, lo que quiere decir que cualquiera puede descargarse esta aplicación sin necesidad de comprar una licencia

Otras herramientas útiles para realizar dibujos y compartirlos son
easelly y piktochart.

Ambas son muy similares: son totalmente online y las dos ofrecen plantillas determinadas que puedes completar con tus ideas.

Y para maquetar, puedes usar
Scribus,
también de Código Abierto: fácil, gratis, con buenos resultados y de Software Libre.




Hangout.
El servicio de Google+ permite la participación de 10 personas, y además al momento de hacer pública la "videoconferencia", se puede generar un link de Youtube, que les permitirá a los demás usuarios ver en tiempo real el evento. Esta aplicación funciona no solo como una plataforma de comunicación entre los amigos y pares de la organización, sino que también facilita la programación y desarrollo de seminarios, charlas académicas u otros eventos de interés. Visite nuestra guía rápida '¿Cómo hacer un Hangout de Google+?'

https://www.yammer.com/
REDES SOCIALES
tutoriales CISCO WEBEX

https://meetings.webex.com/collabs/#/support/start
Video presentación
Envio de mailings


Herramienta que ayuda a la hora de hacer envíos de mails.
Organiza tu base de datos, te permite segmentar las listas, editar plantillas para mejorar el diseño de tu mail.
Es un modelo freemium: es gratis mandar un número de newsletters, a un número de usuarios, con ciertos tipos de diseño y te ofrece unas interesantes estadísticas para que analices el rendimiento de tus campañas de mailing.
Aplicación que, en su versión gratuita, tiene muchas posibilidades de personalización y de gestión para tu base de datos.

La única limitación de esta opción sin coste es que no puedes enviar a más de 2.000 contactos en cada acción.

Mailchimp,
www.mailchimp.com

1er PASO
: Acceder a MAILCHIMP y Crear una cuenta

Registras los datos de tu empresa y ya puedes empezar.
La aplicación te guiará durante los primeros pasos de forma muy intuitiva, con llamadas a la acción e indicaciones que te irán indicando paso a paso.

2ºPASO:
crear una lista de correo, la cual podrás añadir desde el apartado “Lists”, que aparece en el menú de la izquierda.
Puedes incluir tantas listas como desees.
Conviene que dividas tu base de datos en función de sus intereses o características sociodemográficas, con el fin de que tus envíos sean lo más segmentados posible.

De este modo ganarán en efectividad.

3º PASO:
Mailchimp también te ofrece varias opciones para captar leads, como es la creación de formularios personalizados,
bien sea para tu web o una aplicación en Facebook. E
stos contactos de nueva creación se añadirán automáticamente a una nueva lista.

4º PASO:
: Configurar tu primera campaña, escogiendo entre las opciones propuestas en el apartado Dashboard.



Campañas con MailChimp

4 tipos distintos de campañas:

Regular:
El que podría considerarse como “normal”, o tradicional.
Plain-Text:
Se trata de un envío sin diseño, basado únicamente en texto sin formato.
A/B Split
:
Una opción que permite probar la efectividad de 2 diseños distintos para la misma campaña.
De este modo, el programa realiza un muestreo de las 2 opciones en un 20% de los leads.
El diseño que obtenga un mejor resultado (traducido en tasa de apertura y clics) será el que se envíe al 80% restante.
RSS
: Permite enviar un mail previamente diseñado en html de un modo externo a Mailchimp.


Configuración de tu Campaña


Una vez elegido el tipo de campaña, selecciona a qu
é
lista de correo enviarás tu mensaje y rellena los campos referentes a:

Nombre de la campaña.

Únicamente sirve a modo interno, para identificar las campañas.
Asunto
: u
n aspecto crucial que determinará la tasa de apertura de tu envío.
Remitente
. Indentifica quién se mostrará como remitente de tu mailing.
Mail de respuesta.
La dirección de correo adonde tus clientes podrán contestar, si lo desean.
Configuración de analítica y seguimiento.
Desde aquí puedes incluir el código de analytics, así como vincular tus acciones con las redes sociales.

No te olvides del pie del webmail o footer, donde incluir la información concerniente a la política de tratamiento de datos, la posibilidad de cancelar la suscripción. Aquí también suelen insertarse los enlaces a la web o a tus perfiles sociales. Otra gran utilidad es la de configurar el envío del mensaje en texto plano, para aquellos usuarios que así lo indicaran a la hora de registrarse, o para aquellos dispositivos que no permitan html.
Diseña tus formularios de MailChimp


Ahora debes configurar la
apariencia de tu mailing
, a partir de las distintas
plantillas
rediseñadas.
Hay formatos muy versátiles y ofrecen muchas opciones de configuración y disposición del contenido dentro del cuerpo del mensaje. Puedes incluir varios módulos, y utilizar diversos temas para añadir colores, además de adjuntar tus propias imágenes e insertar enlaces.










Como ves, el sistema ofrece muchas posibilidades de personalización, y el resultado es bastante profesional.

Comprueba SIEMPRE antes de enviar tu Campaña






Otra gran ventaja de este servicio son sus reportes, que te informan de la tasa de apertura de tus acciones, el número de clics, qué enlaces han visitado o las bajas en tu lista de correo. La medición es crucial para averiguar el impacto de tu mensaje, conocer el comportamiento de tus contactos dentro del mail y poder determinar qué es lo que mejor ha funcionado, o lo que más les interesa.
Analiza con el Panel de Analítica de MailChimp

Tutoriales Mailchimp
CREAR Cuenta
Crear LISTAS
Crear CAMPAÑAS
REPORTES
http://acumbamail.com/
CONTROL REMOTO
http://www.teamviewer.com/es/
Usos:
Online meetings:
Control Remoto
PRESENTACIONES
www.powtoon.es
http://www.powtoon.com/
¿Cómo puedo descargar una presentación?

PowToon tiene dos modos de reproducción: en formato película y en presentación.

La diferencia entre ambos es que el modo de presentación permite pausar el clip y está dividida en secciones (diapositivas). El clip se detiene allí donde se pone un "titular" y sólo se reanudará la reproducción cuando usted presione de nuevo el "play", por lo que es ideal para presentaciones.
Sin embargo, los titulos no son reconocidas fuera de la página web Powtoon, por lo tanto, estos clips sólo pueden ser utilizados con el reproductor de Powtoon. Si se descargan, se visualizará en modo de "película" (reproducción continua).
PowToon, una aplicación online para crear vídeos animados que te servirán para anunciar un producto, enseñar algo en clase o hacer llegar una idea o mensaje con divertidas animaciones.
PowToon recuerda a PowerPoint,:

Muestra un
espacio central
con una diapositiva a tamaño real, una
columna lateral izquierda con miniaturas de las demás láminas
y a la derecha todas las
herramientas de edición
que necesites, como efectos de texto, marcos, personajes animados, objetos, marcadores, fondos y otros elementos.

La
columna inferior con una línea de tiemp
o te servirá de guía para saber la duración del vídeo y dónde va cada diapositiva. Por otro lado, desde la barra superior tendrás acceso a las
pistas de audio
, con algunas canciones disponibles y la posibilidad de añadir tu propia voz a partir de un archivo MP3 o grabándola directamente desde PowToon.
Versión Gratuita:
Añade una marca de agua, limita los vídeos a 5 minutos, calidad estándar y posibilidad de usar 10 canciones y 8 estilos en los vídeos.
Puedes crear vídeos ilimitados, compartirlos en redes sociales y subir un máximo de 30 vídeos a YouTube.
AYUDA

http://support.powtoon.com/knowledgebase/articles/all
UN TOUR
http://www.powtoon.com/tour/
Son una técnica sencilla para la presentación de la información
en DIAGRAMAS, en vez de oraciones escritas. Esto simplifica la
revisión de conceptos y pone en evidencia las relaciones entre
ellos.
Los diagramas siempre tienen el mismo formato básico de un
ARBOL, con un único punto de partida que se ramifica y se divide
una y otra vez.
Los elementos del árbol (nodos) son palabras, frases cortas,
imágenes o iconos conectados por líneas que las relacionan.
La forma en que se conectan los nodos proporciona significado,
visualiza su importancia, genera y/o explica principios mediante
una ESTRUCTURA de fácil interpretación
PERSONAL BRAIN:
Es un software de Gestión de
Proyectos basado en mapas de ideas.
Un mapa gestiona toda la
INFORMACION de un Proyecto.
Cada nodo puede incluir vínculos, imágenes y
todo tipo de DOCUMENTACIÓN.
Se integra con, agendas, bases de datos
y herramientas para la PLANIFICACION
de actividades.
Puede usarse para realizar
PRESENTACIONES electrónicas o como
un gestor de tormentas de ideas
MULTIUSUARIO avanzado.
http://www.thebrain.com/support/tutorials/tour/
“wordle.net”
“wordle.net”
http://www.slideshare.net/netrevolutions/tutorial-skype-8733327
@epallaresb
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