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CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTOS BASICOS

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camila soto

on 28 August 2015

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CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTOS BASICOS

CONTABILIDAD FINANCIERA

se relaciona con la elaboracion y presentacion de informacion a personas ajenas a la empresa, cuyo objetivo es el de sumistrar informacion a los usuarios externos, mediante estados financieros basicos, informa sobre inversion y fuentes de finansacion etc... esta limitada por las normas basicas que son un conjunto de postuados y conceptos, los cuales son de fundamento para garantizar que es util y pertinente.
CONTABILIDAD GERENCIAL

es la que provee informacion a personas encargadas de tomar deciciones dentro de la organiacion, se concentra en los dos primeros fines del sistema de contabilidad, que es provenir informacion para usuarios internos, la informacion es empleada por pocas personas, los informes de estos deben ser mas detallado.
negocio individual:
lo confoma una persona natural que no requiere ningun tipo de documento.
empresa unipersonal:
la conforma una persona natural o juridica que requiere de inscripcion en el registro mercantil y de documento escrito.
empresas de propiedad multiple:
las conforman un grupo de perosnas que contituye la sociedad mediante escritura publica levantada ante una notaria
CONTABILIDAD DE COSTOS

Estos determinan el costo de un producto fabricado o de un servicio prestado "CONTABILIDAD DE COSTOS" es sinonimo de contabilidad de empresa de manufactura estan fueron las primeras en desarrollar conceptos, tecnicas de acomulacion de datos de costos, en algunas industrias entre los años 1845 y 1509 comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios, el sistema de contabilidad viene apareciendo desde el siglo XIV y cada año venian mejorando la contabilidad , en 1857 luis mezieres publico el libro de contabilidad de industria y manufactura entre 1828 y 1839 carlos babbage publico en un libro la necesidad de que las fabricas establecieran un departamento encargado de los horarios de trabajo, en el siglo XIX henry mecalfe publico el libro de costos de manufactura , la contavilidad de costos, la contavilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeacion
ENTE ECONOMICO

Se entiende por ente economico la organizacion empresarial, debe ser definido, debe tener un adecuado manejo de recursos, donde la empresa es toda actividad economica organizada para la produccion, transformacion circulacion, administracion o custodia de bienes o para la prestacion de servicios, dependiendo del ente se considera legal a los negocios individuales y empresas de propiedad multiples.tambien se pueden organizar en sociedades de personas y sociedades de capital deacuerdo a la actividad economica de los entes se pueden clasificar como empresas de servicios comerciales, de manufactura, mineras de construcion y agropecuarias.
CONTABILIDAD FINANCIERA GENERENCIAL Y DE COSTOS
Dependiendo de su actividad toda persona debe tomar decisiones de indole economico social o personal, el objetivo de la informacion es contribuir con la toma de deciciones, el proposito de la contabilidad es generar periodicamente informacion expresada en terminos monetarios.
INTERNOS:

junta directiva, el sindicato, los administradores y los empleados.
EXTERNOS:
los socios, clientes, proveedores, camaras de comercio, inversionistas, corporacioes, bancos, gobierno y comunidad en general.
USUARIOS DE LA INFORMACION
todos los entes economicos cuentan con sistemas de contavilidad para identificicar, medir, clasificar, registrar, analizar e informar todo de la empresa proporciona 3 fines diferentes: prepara informe internos para los niveles de la administracion, para asi tomar decisiones, elaborar informes internos que son utilizados en planeacion, evaluacionn y control de las operaciones, prepara informes para los usuarios externos.

NATURALEZA DE COSTO DE PRODUCCION

Las normas definen los costos como erogaciones y los cargos asociados clara y directamente con la produccion de los bienes o de los servicios, costo es el valor de los recursos cedidos a cambio de algun articulo o serevicio "dinero", costo implica un sacrificio economico capitalizable algo que se vende para generar ingresos que cubra el costo para obtenerlo, el gasto no representa un activo ni una inversion, los costos de mano de obra y los costos indirectos de fabricacion se añadan a los fabricantes durante el periodo.
DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS
se entiende por cualquier tecnica o mecanica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio, dependiendo de la naturaleza del producto se determina el costo de esta, su objetivo es de asigar el costo unitario a cada articulo fabricado.
sus
caracteristicas son
: emplear documentos especiales para recoger informacion la contabilidad de costos utiliza cuentas y procedimientos de registros muy propios, la contabilidad prepara el estado del costo.
Objetivo:
debe cumplir objetivos como : acomular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto, brindar a los diferentes niveles de la administracion niveles de la administracion de la empresa, contribuir con el control de las operaciones de manufactura, proporcionar a la administracion la informacion de costos necesarias para la presupuestacion, brindar racionalidad en toma de decisiones, el flujo del proceso de produccion
EL PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS
La ley define al contador publico como una persona natural que acredite una persona profesional, este desempeña muchas actividades y actua en diversos campos su profesion le permite orientar su actividad hacia la revisoria fisical, proporciona informacion para el control administrativo de las operaciones,planeacion de las actividades, en el corto y largo plazo, y la toma de decisiones, la administracion moderna plantea y analiza periodicamente los resultados operacionales para decidir y eliminar situaciones
TECNICAS DEL CONTADOR

costo estandar, costo estimado, costo-volumen-utilidad, costeo variable, costeo relevante, contavilidad por areas de responsabilidad, analisis cuantitativo con base a estadisticas, programacion lineal, determinacion de precios
ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCION
Implica la conversion de materias primas en productos terminados,
materias primas: las materias primas representan los materiales sometidos a un proceso de transformacion, se convierten en productos terminados,se clasifican en materia prima directa: "madera"o indirecta: "pegante".
mano de obra:
representa el exfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboracion del producto
costos indirectos:
este se conoce con los nombres de: carga fabril,costos o gastos generales de fabricacion estos comprenden los costos asociados a la fabricacion del producto

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

costos del producto y costos del periodo:
deben entendese como todas aquellas erogeraciones y cargos asociados clara y directamente con la produccion de los bienes, los costos de produccion- materia prima, mano de obra, y costos indirectos; hacen parte de costos del producto, estos gastos no se tratan como gastos en periodo, mas bien se lleban como gasto en el periodo los productos que se venden, representan disminucion del activo y aumento del pasivo; gastos operacionales de la administracion, gastos operacionales de venta, gastos no operacionales-financieros.
costo total y costo unitario:
cuando los costos s determinan por el importe total o por el proceso de promedios se clasifican en costos totales o costos unitarios, la acomulacion de estos costos permite obtener el costo periodo, el costo unitario del producto y el costo unitario por elemento del costo.
costos variables, costos fijos y costos mixtos:
de acuerdo en los cambios del volumen de produccion los costos se clasifican en: variables, fijos y mixtos; los costos variables son los que varian enforma directa y proporcional ante cambios en el volumen de produccion; costos fijos son los que mantienen constantes en un periodo; los costos mixtos son los que tienen comportamientos de costos variables y fijos y que por lo tanto no se pueden definir ni como variables ni como fijos.
costos directos y costos indirectos: los costos directos
son todos aquellos costos identificables fisicamente con la unidad del producto materiales que se denominan: costos de materiales directos y costo de mano de obra directa
; costos indirectos:
son todos los costos que se deben acomular para luego ser asignados a la unidad del producto entre estos se encuentra: costo de materiales indirectos, costo de mano de obra indirecta, costos generales de fabricacion: servicios publicos, amortizacion de seguros, depreciasiones, impuesto predial, mantenimieneto y vigilancia
costos controlables y no controlables:
su diferencia es que los dos tipos radica en el valor de los costos incurridos en un determinado departamento de produccion, costo controlable es a quel donde una persona pueda ejercer influencia para que se incurra o no,
no controlable;
es aquel donde costo en el cual no se tiene autoridad para que se incurra en el.
costos historicos y predeterminados:
por costo historico se entiende por costo los costos incurridos durante un determinado periodo, los costos
historicos de un periodo se encuentran en:
al final del mismo haciendo parte del costo de ventas, productos terminados, y productos en proceso; los
predeterminados:
son los que se calculan con anticipacion al proceso de produccion.
costos de produccion y de operacion:
los de produccion hace parte al proceso de fabricacion; costos de materia prima, costo de mano de obra, costos indirectos.
costos de operacion
hacen referencia a los costos de periodo; gastos operacionales de administracion, gastos operacionales de ventas.
ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESAS DE MANUFACTURA
Se clasifican en

estados de proposito general:

son los que se preparan al cierre de un periodo para satisfacer el interes del publico que desea evaluar la caacidad de un ente economico;
de proposito especial:

son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especificas de determinados usuarios
;
lo estados finacieiros basicos comprenden de:

balance general, estado de resultado, estado de cambios en el patrimonio, estados de cambio en la situacion financiera, estado de flujos de efectivo.
BALANCE GENERAL
una empresa dispone basicamente de un tipo de inventario, mercancias. incluyen tres tipos de inventarios que son: bienes comprados, bienes parcialmente terminados y bienes terminados
ESTADO DE COSTO DE VENTAS

Cuando se compara el estado de resultados de una empresa coercial, con el de una empresa manufacturera se observa que el costo de ventas en una emprea comercial consta basicamente del costo de la mercancia que se compra al proveedor.
ESTADO DE RESULTADOS

la cifra de costo de ventas obtenida en el estado financiero, se restan los ingresos operacionales, por ventas, para determinar la utilidad bruta en ventas.
FLUJO DE LOS COSTOS DE PRODUCCION
La fabricacion de un producto se puede consebir como un flujo de produccion y un flujo de costos materiales mano de obra y costos indirectos atraves de procesos productivos. el flujo de costos debe ser paralelo al flujo de produccion.
FLUJO DE PRODUCCION

Produccion se entiende por la accion de transformar materias primas en products terminados, los elementos de produccion es el proceso de trabajo y de relaciones de produccion hay materias primas que se pueden asociar directamente con el producto
SISTEMAS DE COSTOS
se entiende por el conjunto de normas contables, tecnicas y procedimientos de acomulacion de datos de costos con el objetivo de determinar el costo unitario del producto fabricado hay dos clases de sistemas de costos: por ordenes de trabajo y por procesos
sistemas de costo por ordenes de trabajo
este sistema acomula los costos para cada orden,lote o pedido que sea fisicamente identificable, a medida que avanza su produccion se utilizan cuando sse puede fabricar diversas clases de productos y sus costos se acomulan de acuerdo con las especificiones del cliente, estos sistemas pueden constar de una unidad o de varias unidades identicas o similares amparadas por una sola orden de trabajo
SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS
Se utiliza para medir los costos de manufactura durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el numero de unidades manufacturadas durante ese periodo, este sistema de costos es de uso comun en empresas petroleras industria quimicas, farmaceutica, embotelladoras y fabricantes de autopartes.
HOJAS DE COSTO
contituye un formato que se lleva para cada orden de trabajo o para cada proceso en el cual se acomulan tres elementos de costos, el valor de las materias, mano de obra y costos indirectos asignados a cada orden o procesos se anotan en las hojas de cotos, permitiendo determinar el costo total y unitario del producto manufacturado.
caracteristicas del sistema de costos por ordenes de trabajo
este presenta aspectos favorables que hacen recomendables su aplicacion en determinadas circustancias, y aspectos desfavorables que hacen incompatibles su uso como elemento sistematico de determinacion del costo. posee desventajas como: no permite definir costos para entega parciales de productos, la aplicacion de los costos indirectos a las ordenes de trabajo es mas compleja de realizar, por lo general hace uso de procedimientos arbitros.
CICLO DE CONTAVBILIDAD DE COSTOS
El ciclo de la contabilidad se inicia desde el momento en que se piden los materiales y culmina cuando se venden los productos, el ciclo de la contabilidad de costo se centra en dos aspectos fundamentales: contavilizacion de los eventos economicos y presentacion de los estados financieros de proposito general-balance general y estado de resultados la contavilisacion de los eventos economicos cubren etapas como: compra, recepcion y amacenamientos de las materias primas, despacho y consumo de las materias primas, liquidacion, pago y aplicacion de la mano de obra, aplicaion de los costos indirectos, terminacion y almacenamiento de ls productos terminados, venta de los productos terminados.
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