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Documentacion en la Administracion Publica

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by

Cristal Abreu Moreta

on 16 March 2015

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Transcript of Documentacion en la Administracion Publica

Documentación en la Administración Publica
Definición
Tipos
Tratamiento
Organización
Ordenación
Archivo
Instrumento de Descripción
Instrumento de Recuperación

Ordenación
La ordenación es un proceso posterior a la clasificación, la cual nos permite:
*Acceso a la información
*Rápida localización del documento
*Facilita la comprensión documental

Se clasifica en:
*Alfabética
*Geográfica
*Numérica
Organización de los Archivos
Sistema de clasificación de los documentos administrativos de un organismo, es una estructura jerárquica y lógica que permite la agrupación física e intelectual de los documentos, así como, la recuperación por el personal de la organización.
Definición
Documento es un elemento material, en el cual se hace visible o palpable un hecho o una idea.
Un documento publico o instrumento publico, es aquel documento expedido o autorizado por un funcionario.
Tipos de Documentos
Oficio
Memorándum
Solicitud
Dictamen
El acta
La Carta
Directiva
Certificado
El Informe
Tratamiento
Antes de ser archivados, los documentos permanecen en circulación:
1) los órganos administrativo llevaran un registro general, en el que se hará un asiento de todo escrito o comunicación que se reciba en cualquier unidad administrativa
Archivo
Archivar quiere decir, organizar documentos. se trata de guardar o recoger la documentación clasificada y ordenada según unas normas básicas, con el fin de poder encontrarlas en el menor tiempo posible.
Instrumento de Descripción
Entre los documentos de descripción están:
1) Las guías
2) Los Inventarios
3) los catálogos
4) Los índices
5) Los censos de archivo
6) los listados de remisión
Instrumento de Recuperación
El instrumento de recuperación mas importante es el catalogo, a través del catalogo podemos:
*Recuperar las unidades documentales
*Nos informa de las características documentales de las unidades documentales.
Gracias por su atención
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