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Jenny Jackeline Lopez Rivera

on 20 September 2014

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Elementos y Pasos a Seguir
Para prever y concretar con antelación los planes necesarios para el cumplimiento de determinados objetivos y para repartir o asignar los recursos disponibles hemos de contestar a las siguientes preguntas.
La Planificación Eficaz
Elementos y Pasos a Seguir
¿Cómo Queremos Ir?
Áreas de Conocimiento
Acciones por Áreas de Conocimiento
Procesos de Planeación
Procesos de Núcleo
Procesos Facilitadores
Vídeo

Eligiendo: La alternativa más rentable y Asegurando su cumplimiento en un orden temporal determinado.

No todas las planificaciones son eficaces, para que una planificación sea efectiva debe cumplir unos requisitos que tenemos que conocer.
Planificación Eficaz:

Flexible
Racional
Planteada con criterio de participación
Sistemática
Proyectada al futuro
Basada en lo que se puede disponer
Tiene en cuenta la acción y la persona que decide
Exacta en grado necesario y suficiente

Contenido
La Planificación Eficaz
Acciones por Áreas de Conocimiento
Áreas de Conocimiento
Los procesos dentro de cada Grupo de Procesos se dividen en Áreas de Conocimiento.
Estas son áreas de especialización, el Gerente de Proyecto necesita tener las habilidades y conocimiento de cada una de éstas.

Procesos de Planeación
Procesos de Núcleo
Planeación del Alcance: Desarrollar un alcance escrito como la base para decisiones futuras del proyecto.
Definición del Alcance: subdividir los paquetes de entrega de un proyecto en componentes más pequeños y más manejables.
Definición de Actividades: Identificar las actividades específicas que deben de ser ejecutadas para producir los diferentes paquetes del proyecto.
Secuencias de Actividades: Identificar y documentar las dependencias entre actividades.
Estimación de la Duración de la Actividad: Estimar el número de períodos de trabajo que se requieren para completar las actividades individuales.


Desarrollo de la Programación: Analizar las secuencias de actividades, duraciones de actividades, y requerimientos de recursos para crear la programación del proyecto.
Planeación de Recursos: Determinar que recursos (personas, equipos, materiales) y en que cantidades se deben usar para ejecutar las actividades del proyecto.
Estimación de Costos: Desarrollar una aproximación (estimación) de los costos de los recursos que se requieren para completar las actividades del proyecto.
Presupuestación de Costos: Distribuir el estimativo de costos global a los ítems individuales de trabajo.
Desarrollar el Plan del Proyecto: Tomar los resultados de otros procesos de planeación y colocarlos en un documento consistente y coherente.

Procesos Facilitadores
Planeación de la Calidad: Identificar cual es el estándar de la calidad que es relevante al proyecto y determinar como satisfacerlo.
Planeación Organizacional: Identificar, documentar, asignar roles de proyecto, responsabilidades, y relaciones para los reportes.
Adquisición del Staff: Conseguir los recursos humanos y asignarlos al trabajo del proyecto.
Planeación de las Comunicaciones: Determinar que información y comunicaciones se necesitan para los interesados (Quién necesita que información, cuando la van a necesitar, y de que manera se les va a facilitar).

Procesos Facilitadores
Dentificación del Riesgo: Determinar que riesgos tendrán posibilidad de afectar el proyecto y documentar las características de cada uno.
Cuantificación del Riesgo: Evalúa el riesgo y las interacciones del riesgo para cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto.
Desarrollo de Respuesta al Riesgo: Definir pasos constructivos para dar respuestas a oportunidades o respuestas a amenazas.
Planeación de la Procuración: Determinar que comprar y cuanto.
Planeación de Solicitación: Documentar requerimientos de productos e identificar posibles proveedores.

Procesos Facilitadores
Procesos Facilitadores
¿Cómo Queremos Ir?
Jenny Jackeline Lopez Rivera
311111542
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