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FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Para el Tecnologico de Antioquia
by

Jose Darling Polanco Jimenez

on 16 April 2013

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Antecedentes Generales “Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (PMBOK) FORMULACIÓN DE PROYECTOS Autor:
JOSE DARLING POLANCO JIMENEZ ESP. EN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS. TIPOS DE PROYECTOS A lo largo de la historia, el ser humano ha asumido de manera natural la formulación de proyectos. Estos involucran una serie de esfuerzos históricos para crear un producto, un resultado o un servicio que responda a una necesidad concreta; ejemplos perdurables en el tiempo y relacionados con la colaboración conjunta son las pirámides de Egipto y el Canal de Panamá.
La definición de fases y subprocesos aplicados para la formulación de proyectos surgió en los años cincuenta, tras la Segunda Guerra Mundial, cuando se desarrollaron los conceptos modernos y sistemáticos de la administración de proyectos, así como los métodos, las técnicas y las herramientas que facilitan el inicio de cualquier tipo de proyecto. Ana Cristina Marín Marín(FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS)guia de estudio. FORMULACION
Es la fase en la que se consolida de manera organizada y coherente toda la información relacionada con el proyecto. esta informacion se recopila atravez
de los estudios:
Tecnico
Financiero
de mercado
administrativo CICLO DEL
PROYECTO PREFACTIBILIDAD
o AnTEPROYECTO IDEA Sin ideas no hay proyectos.
Para que exista un proyecto debe haber alguien con una idea y, decidico a llevarla a cabo, de otra manera, es solamente una idea.
Proyecto es la materializacion de una IDEA. Los proyectos pueden ser clasificados considerando diferentes criterios como:

Su caracter, el objetivo que buscan, el sector economico al que pertenecen, el ejecutor, la destinacion, el area de influencia, el tamaño, etc.. Deacuerdo a su caracter pueden ser:

Publicos (Sociales) ejemplo:Construccion de un puente, carretera, hospital.

Privados(Financiero) ejemplo: La ampliacion o modernizacion de una empresa. Daecuerdo a su caracter:
Sociales. ejemplo: La construccion de un hospital.
Financieros. ejemplo: La ampliacion de una fabrica de zapatos. De acuerdo al sector de la economia:
Agropecuarios
Industriales
De infraestructura economica
De infraestructura social
proyectos de servicios Industriales. ejemplo:
La creacion de una fabrica Agropecuario. ejemplo:
La construccion de un sistema de riego industrial. De infraestructura social. ejemplo:
La construccion de un puente. De infraestructura economica. ejemplo:
La creacion de un banco. De servicios. ejemplo:
La construccion de un sistema de transporte masivo. Deacuerdo al objetivo del proyecto. ejemplo:
De produccion de bienes (primarios,secundarios u otros).
De prestacion de servicios .
Proyectos de investigacion. (cc) photo by medhead on Flickr Produccion de bienes. ejemplo:
Fabrica de embutidos. De prestacion de servicios. ejemplo:
Casa de cambios. Proyectos deinvestigacion.ejemplo:
Vacuna contra la malaria. De acuerdo al ejecutor del proyecto:
Publicos
Privados
Mixtos
Individuales Publico. ejemplo:
Construccion de una carretera. Privados.ejemplo:
Construccion de un edificio de apartamentos. Mixtos.ejemplo:
Construccion de una carretera en concesion. Individuales.ejemplo:
Compra de un vehiculo De acuerdo al area de influencia.
Locales
Regionales
Nacionales
Multinacionales Some Many Few Locales.ejemplo:
Acueducto. Regionales.ejemplo:
Ferrocarril. Nacionales.ejemplo:
Oleoducto. Multinacionales.ejemplo:
Sistema interconectado de energia. De acuerdo al tamaño:
Pequeños
Medianos
Grandes(Megaproyectos) Tamaño Pequeño.ejemplo:
Casa de habitacion. Medianos.ejemplo:
Estadio de futbol. Grandes(Megaproyectos).ejemplo:
Construccion de una represa generadora de energia. Pre Inversion
Inversion
Operacion Estudios realizados con informaciones secundarias. Usados
para tomar decisiones de exclucion, es decir para descartar
o desechar alternativas de proyectos de los planes y programas. http://www.youtube.com/watch?v=Zll9sy7zczA FACTIBILIDAD Los estudios de factibilidad o difinitivos, se realizan con informaciones primarias.
El estudio sirve para presentar el proyecto a las entidades financieras y otros entes involucrados, ya sea para conseguir capital o promover la iniciativa de inversion. Sirve de base para la toma de decision de ejecutar o abandonar el proyecto. La integracion de las tres fases define la duracion del proyecto. PRE INVERSION
Se realiza la identificacion del proyecto, y los estudios
preliminares y definitivos. IDEA

PRE-FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD ESTUDIO INVERSION LOS ESTUDIOS DEFINITIVOS LA PUESTA EN MARCHA EL MONTAJE Adquisicion y adecuacion
de terrenos construccionde obras civiles EJECUCION DE OBRAS Seleccion y Adquisicion de tecnologia Aduisicion y montaje de maquinaria y equipos Adquisicion de Insumos Estudio de mercado Consumo de carne COMPONENTES CAULITATIVOS Segun American Marketing Association(AMA)
"Mercado es el proceso de planificar y llevar a cabo el diseño,la de fijacion de precios, la promocion y distribucion de ideas,y bienes servicios para crear intercambios que satisfagan los objetivos individuales y organizacionales". "El marketing es la ejecucion de las actividades de los negocios, que se originan en la investigacion de las necesidades y deseos de los clientes seleccionados, la planeacion y organizacion de la compañia que permita satisfacerlos hasta lograr las utilidades necesarias para su desarollo". El precio de un bien o servicio es el punto donde convergen la escacez y los deseos.(JOEL DE ROSNAY 1975) oferta Teoria de consumidor La demanda y la oferta Algunos aspectos del Mercado y la Comercializacion EL MERCADO, es el punto en el que se realizan operaciones de intercambio, de compra y venta, de cambio de pose de vienes y servicion. El punto puede ser, la calle, una tienda,la feria de ganado, la bolsa de valores, volsas electronicas o cualquier lugar donde se realizan transacciones de bienes o servicios. EL PRECIO El precio es una medida de valor de bienes y servicios que se intercambian. Si el valor del bien o servicio se establece con relacion a otro bien o servicio, se define como precio relativo.(Un caballo por una vaca).Si el valor del bien o servicio se establece en referencia al dinero estamos frente a precios precios absolutos($ por kilo, $ por hectarea). Los consumidores buscan maximizar la satisfaccion de sus necesidades y deseos: Considerando que existe de un lado una oferta variada de bienes y servicios de parte del mercado, y de otra una renta limitada, de parte de los consumidores, por lo tanto, estos buscaran ordenar sus gastos de forma que tengan el maximo de satisfaccio. La demanda o funcion demanda, es la realacion, entre precios y cantidades demandadas.La curva de la demanda, es una funcio decreciente, muestra a mas alto precio menos cantidades demandadas y vicevesa. Comportamiento de los consumidores Comportamiento de los productores La cantidad ofertada es la cantidad
de un bien o servicio que los vende-
dores estan dispuestos y son capaces de vender en le mercado Ley de la oferta:
Establece que existe una realcion directa(positiva)entre el precio y la cantidad ofertada... La tabla de la oferta muestra la relacion entre el precio del bien o servicio y la cantidad ofertada. La curva de la oferta es la curva de la pendiente positiva que relaciona al precio con la cantidad ofertada. Componentes de un proyecto Pre factibilidad

Justificación
Mercado y Comercialización
Aspectos técnicos del proyecto
Ingeniería del proyecto
Aspectos legales y administrativos
Inversión y financiamiento
Ingresos, costos y gastos Justificación
La justificación se hace con base en la identificación de una problemática que es la que se pretende resolver con el proyecto. En tal sentido, la pregunta que nos orienta sobre como justificar el proyecto es: ¿Por qué se requiere el proyecto?
Se debe tener en cuenta: Antecedentes del proyecto,
Características generales del área del proyecto, Políticas y normas gubernamentales. Mercado y Comercialización

El estudio de Mercado y Comercialización de un proyecto de producción o de análisis de oferta o demanda de un bien o servicio, constituye el eje de un proyecto; por lo tanto, es importante hacer un gran esfuerzo para obtener informacion confiable y lo mas actualizada posible, en todos los aspectos que van a afectar el proyecto tales como: Identificación de la demanda actual y potencial, características de los consumidores o usuarios, perfil de caracterización de la competencia, canales de comercialización, programa de ventas o de oferta del bien o servicio, precios, mecanismos de publicidad y análisis de proveedores. Aspectos técnicos del proyecto

El componente técnico de un proyecto de inversión hace referencia fundamentalmente a tres aspectos: El tamaño, la localización y el proceso tecnológico que utilizara el proyecto ( ingeniería del proyecto). EL TAMAÑO

El tamaño tiene que ver con la magnitud del proyecto y puede expresarse de diferente manera:

El mercado
Tecnología
Localización
Financiamiento LA LOCALIZACION

La localizacion tiene relacion a la ubicación geografica cel proyecto. INGENIERÍA DEL PROYECTO

La ingeniería se relaciona con la parte técnica del proyecto, por lo tanto, es muy importante en esta fase del estudio tener la asesoría de personas con experiencia comprobada en el área del proyecto. En este componente del proyecto se establecen las bases técnicas sobre las cuales se llevara acabo el mismo y comprende:

¿Cómo se elaboran los productos o se presta el servicio? 1 Proceso por utilizar.
¿con que se hacen esos productos o se presta el servicio? 2 Tecnología requerida.
¿Qué resulta? 3 Calidad del producto o servicio. Rendimiento técnico. EJEMPLOS DE ESPECIALIDAD ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

Este componente hace referencia a dos elementos importantes de un proyecto. El primero esta relacionado con la constitución de la empresa desde el punto de vista legal o jurídico. En tal sentido, hay que tener en cuenta las ventajas y desventajas que tiene el adoptar uno u otro tipo de empresa.

El segundo aspecto esta relacionado con la estructura organizativa que se creara para el periodo operativo del proyecto, por lo tanto, deberán incluirse los siguientes temas:
Organigrama con las respectivas funciones de cada una de las áreas.
Niveles de decisión ( directivo, ejecutivo, operativo).
Funciones de los cargos.
Se especificara también las calidades del personal que se vinculara al proyecto, así como los costos asociados con la nomina. INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO

El análisis de inversión se hace con la finalidad de cuantificar en términos económicos las necesidades del proyecto. Inversiones fijas
Son aquellas que se adquieren para el funcionamiento del proyecto y se identifican porque exceptuando los terrenos, son susceptibles de depreciar a medida que transcurre la fase operativa. ( maquinaria, vehículos, equipos, etc..). Inversiones diferidas

Se asocian a los gastos hechos por anticipado y se amortizan durante el periodo operativo del proyecto. Algunas de estas inversiones son: El estudio de pre factibilidad, los gastos de constitución, los gastos de montaje, los gastos de puesta en marcha, los imprevistos, los intereses correspondientes al periodo pre operativo. Capital de trabajo

Constituye el capital necesario para garantizar el normal funcionamiento del proyecto. Se calcula con base a las necesidades de efectivo a corto plazo, de materia prima, de productos terminados. Financiamiento
Es importante evaluar diferentes alternativas de consecución de recursos económicos complementarios al capital propio. Su selección dependerá fundamentalmente de las condiciones de financiación. Ingresos, costos y gastos

Según los resultados de los componentes anteriores, especialmente el estudio de mercado y comercialización, el tamaño y la ingeniería del proyecto, se establece un programa de producción o de prestación de servicios para el periodo operativo. Es aquélla fase en la cual los responsables de la ejecución del proyecto inician negociaciones para la adquisición de bienes, para las capacitaciones, para los reajustes en el estudio etc. Encaminados a la puesta en marcha del proyecto, esta fase comprende las siguientes etapas:

a) Los Estudios definitivos
b) El montaje
c) La puesta en marcha  Consiste en la preparación de los documentos técnicos correspondientes para la construcción, montaje y puesta en marcha del proyecto, en algunos casos será necesario realizar al estudio de factibilidad reajustes, y re cálculos si el caso lo ameritara. Consiste en la construcción y equipamiento de las instalaciones físicas, capacitación del personal, implementación de los instrumentos legales y administrativos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Consiste en aquella etapa en la que se pone a prueba el funcionamiento sobre todo del departamento de producción con el objeto de identificar las imperfecciones, defectos, deficiencias para ser corregidos antes de iniciar el funcionamiento normal del proyecto. FASE DE OPERACIÓN ... small La fase de operación o funcionamiento normal del proyecto es aquélla fase en la que se producen los bienes y/o servicios del proyecto, en óptimas condiciones de acuerdo a lo programado en el estudio de factibilidad durante el horizonte del proyecto. El estudio de mercado de un proyecto consiste en la colección, anotación, discusión, análisis e interpretación de informacion de la oferta y la demanda del bien o servicio generado por el proyecto para ser usadas en un proceso de mercado. PREGUNTAS DE UN ESTUDIO DE MERCADO ¿Existen productos sustitutos?
¿Cual es el comportamiento histórico de la demanda y la oferta?
¿Cuáles son las características del proceso de mercadeo?
¿Cómo es la cadena de ventas o circuito de comercialización?
¿Cuáles son las formas de compra y venta, la presentación, la duración en el mercado, las formas de conservación, época de mayor venta?
¿El precio de costo, los costos de comercialización y los precios históricos?
¿Cual es actualmente la oferta y la demanda potencial y real?
¿Quienes son los compradores, los vendedores, los mercados en el circuito comercialización?
¿como es el proceso de compra y venta?
¿Qué tipo de estudios e investigaciones de mercado hacer?
¿Qué publicidad?
¿Qué presentación de ventas?
¿Cómo ir a la demanda? COMPONENTES DE UN ESTUDIO DE MERCADO

El estudio de mercado permite el conocimiento de la oferta y la demanda de productos iguales, parecidos o aclara el probable comportamiento de la demanda y de la oferta de productos hoy día inexistentes en el mercado. Pero además, debería captar aspectos psicológicos, históricos , sociales y elaborar escenarios futuros de la oferta y la demanda.
Los componentes de un estudio de mercado son cuantitativos y cualitativos, y tienen la misma importancia. COMPONENTES NUMERICOS O CUANTITATIVOS Abarca aspectos cuantitativos actuales , pasados y futuros del la oferta y la demanda del bien o servicio desarrollado en el proyecto. En el cuadro siguiente se muestra la situación actual, el pasado próximo y el futuro cercano de la oferta de productos lácteos. Los componentes cualitativos de un estudio de mercado deben orientarse en la investigación tanto en la oferta como en la demanda, en aspectos relacionados con gusto, edad, sexo, renta, innovación tecnológica, nuevos insumos, nuevos productos, políticas económicas , tratados de comercio internacional, perspectivas de desarrollo económico, etc.. ETAPAS DE UN ESTUDIO DE MERCADO Definición del producto
Delimitación área de mercado y consumidores
Colecta de la informacion de la demanda y la oferta
Análisis de la informacion de la demanda y la oferta
Proyecciones de la demanda y la oferta
Análisis cualitativo de todas las informaciones
Conclusiones DEFINICION DE PRODUCTO

El análisis del proceso de satisfacción de una necesidad del mercado se denomina desarrollo del concepto del producto. Serie de características o atributos para identificarlo, y especialmente diferenciarlo de otros productos que compiten por satisfacer la misma necesidad. El concepto de producto comprende:

El publico consumidor objetivo beneficios, necesidad.

Tipo de producto: Un cosmético o producto farmacéutico, etc..

Nivel de precio: Consumo popular, de bajo costo o precio elevado.

Forma de utilización o consumo: Cuando se usara, en que ocasiones, por quien, donde.

Integración en la gama de productos: ¿Es el producto coherente con el resto de productos de la empresa?, ¿Es nuestro producto de consumo?, ¿Es de alta calidad? PRODUCTO Y SUS CARACTERISTICAS

El producto además de su definición frente a la oferta y la demanda requiere una definición en términos, físicos, legales, estéticos. En esta definición se debe describir el producto o servicio para diferenciarlo, su composición y utilidad, sus ventajas.
Ejemplo de definición de productos:
DEFINICION DE UN COMPLEJO TURISTICO
“El complejo consta de 20 cabañas idénticas de dos dormitorios y un hotel de 20 habitaciones similares para dar cabida a una cama matrimonial y dos sencillas”.
DEFINICION DE HOTEL TERMAL
“El producto baños…. Reúne las características propias para satisfacer el relajamiento y agrado, en un paisaje natural….”. EL AREA DE MERCADO Y LOS CONSUMIDORES

En esta etapa se define en que espacio geográfico se situara el mercado del producto o servicio, barrio, ciudad, país, comercio internacional. Se define el mercado consumidor, niños, jóvenes, adultos, tercera edad, mujeres, nivele de ingresos altos, medios, bajos. Ejemplos:

Un proyecto de balones de futbol apuntara preferiblemente al mercado consumidor de jóvenes.

El mercado de queso o de galletas apuntara a todo publico.

Uno de puertas y ventanas se orientara a la demandas de la construcción de vivienda regional y nacional.

Definición de mercado para hortalizas congeladas. “ Se definió como área de mercado la Patagonia Argentina. El centro de distribución se situó en Neuquén. Se pretende enfrentar el 10% de la demanda. EL CONSUMIDOR

Es el actor principal de todo mercado. Según la connotación del proyecto se identifica como usuario, consumidor, beneficiario o cliente. Este ultimo termino se ha ido generalizando, por representar el actor que maneja informacion sobre un producto o servicio y quien toma la decisión ultima de comprar o no. En un estudio de mercados, el conocimiento detallado de las características de un grupo de clientes de interés es fundamental para el diseño del proyecto. ANALISIS DE LAS INFORMACIONES DE LA DEMANDA Y LA OFERTA

La recolección de informacion se orienta a dos campos: Datos del medio en general en que se desarrolla el proyecto y; el mercado consumidor o variables directamente involucradas con los productos, bienes y servicios producidos por le proyecto. Factores:

Comportamiento de la renta de los consumidores, del precio de los insumos y productos.

Elementos cualitativos del consumo ( cambio de gustos, de forma, tamaño, de presentación de época) novedades en la oferta, en los precios, modificaciones cualitativas y cuantitativas de la oferta.

La competencia, localización y posicionamiento en el mercado, capacidad actual y futura, grado de uso de la capacidad instalada, márgenes de lucro, etc.. PROYECCIONES DE LA OFERTA Y LA DEMANDA

PLAZO. En la actualidad si algo a cambiado es el concepto de plazo:

La vida de los productos presiona los plazos y el tipo de producto. Para proyectos con componentes de tecnología electrónica o computacional el largo plazo es un año o dos.

Tradicionalmente corto plazo es uno o dos años, mediano plazo cinco años, largo plazo, 10 años inversiones en frutales y muy largo plazo 30 años represas. CRITERIOS DE PROYECCION

CRITERIOS CAULITATIVOS

Los criterios cualitativos son tan importantes como los cuantitativos, esta claro el valor de los números pero, no explica todo. Entre algunas técnicas se tienen las técnicas de grupos pues permiten intercambio de criterios y de experiencias .

Técnica Delphi

Panel de especialistas. ANÁLISIS CUALITATIVO DE TODAS LAS INFORMACIONES

El análisis cualitativo de las informaciones se debe hacer en un panel de expertos para evaluar escenarios de mercado para el producto, y tomar decisiones para continuar y finalizar la formulación del proyecto. Los expertos analizaran problemas concretos usando datos numéricos, informaciones cualitativas, experiencias, e informaciones de coyuntura. EJEMPLOS COMPONENTES PARA UN ANÁLISIS REALISTA DE LAS INFORMACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES

Seleccionar problemas, temas del mercado y la comercialización, evidentes y visibles que se opondrán al desarrollo del proyecto.

Definir en forma simple y concreta el problema principal.
Establecer criterios de solución.

Confrontar los criterios de decisión a las soluciones a problemas según plazo de solución, demanda de medios de recursos y actividades .

Búsqueda de consensos racionales frente a la decisión final. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO

El estudio de mercado debe generar múltiples informaciones como:

Dimensionamiento físico y económico de la participación en el mercado.

Conocimientos y percepciones del consumidor del producto.

( Comportamientos, actitudes, hábitos, imágenes del producto, calidad esperada).

Tipo de consumo por sexo, edad, nivel económico, época, forma de venta, formas de pago.

Determinación de las características de la compra y venta del producto, publicidad, atención al cliente, servicio pre venta y post venta.

Conocimiento de la competencia y sus proyecciones.
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