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GTC 93

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Angie Ramírez

on 24 April 2014

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Transcript of GTC 93

GTC 93
Angie Ramírez
Magdalena Cubillos
Alex Romero
11-01

Técnicos en Sistemas de Manejo Ambiental
Normas y documentos de apoyo para la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión ambiental.
Titulo
Esta guía presenta directrices para la ejecución de una Revisión Ambiental Inicial (RAI) y de un análisis de diferencias.


OBJETO
Esta guía se puede aplicar en organizaciones de cualquier tipo, tamaño y localización geografía que deseen establecer o mejorar un sistema de gestión ambiental.
Las siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de este documento normativo.
REFERENCIAS NORMATIVAS
Revisión ambiental inicial: actividad en la que se identifica los aspectos y los requisitos legales ambientales de una organización.
TERMINOLOGÍA
NTC - ISO 14050:1999 Administración ambiental.
Análisis de diferencia: Proceso para determinar las diferencias entre lo existentes y lo que es necesario cumplir.
IMPLEMENTACIÓN DE UN SGA
Un SGA es una herramienta con enfoque sistemático, basado en en el ciclo PHVA (Planear-hacer-verificar-actuar).

Ayuda a las organizaciones a cumplir regulaciones y propósitos ambientales de manera eficiente y efectiva,
Beneficios de la implementación de un SGA
Mejora el desempeño ambiental.
Permite demostrar el compromiso ambiental de la organización.
Mejora la imagen de la organización.
Facilita el acceso a capital.
Estimula una actitud más responsable de los empleados frente al medio ambiente.
Favorece la obtención de seguros, a costos razonables.
Mejora facilita el acceso a mercados nuevos y existentes
Facilita el control de costos.
Reduce riesgos ambientales
Ayuda a lograr y mantener el cumplimiento regulativo.
Permite diferenciar ambientalmente a la organización, con respecto a otras.
PLANIFICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN
Cuando una organización ha logrado la implementación, operación, mantenimiento y mejora de un SGA, debería.
a) Definir el alcance del sistema de gestión ambiental por implementar.
b) Evaluar lo que actualmente se tiene: aspectos, impactos, componentes del sistema, controles y programas ambientales y legislacion aplicable, entre otros.
REVISIÓN AMBIENTAL
(RAI)
La revisión ambiental inicial es la actividad que permite caracterizar la operación de una organización respecto a su relación con el medio ambiente.
Ubicación geográfica.
Identificación de aspectos ambientales, asociados a todas las actividades; productos y servicios.
Determinación de requisitos ambientales de tipo legal y otros.
Identificación de practicas de accidentes e incidentes previos.
Son los aspectos que debe cubrir una RAI
ETAPAS DE LA RAI
Planificación
Toma de datos
Procesamiento de datos
Análisis e informe de los resultados
a) PLANIFICACIÓN
Es recomendable designar un coordinador de proyecto.
La revisión debe llevarla a cabo una persona que posea el conocimiento requerido en los temas ambientales.
El tiempo y los recursos asignados para la revisión deben ser apropiados al alcance y los objetivos propuestos.
Los objetivos de la revisión, debe incluir:
a) Las áreas organizacionales por cubrir.

b) Los sectores ambientales por examinar (aire, agua, suelo, residuos) y los programas de gestión permanente.

c) Los aspectos legales por considerar (regular, normas, licencias) y otros compromisos de la organización.

d) El periodo de tiempo cubierto por la revisión.

El alcance y los objetivos de la RAI dependen de los recursos disponibles y del tipo de organización.
PREPARACIÓN DE LA REVISIÓN
Es conveniente disponer de los medios adecuados para el proceso, así mismo las personas participes que tengan apropiación de su rol y se pueda alcanzar los objetivos.
Los objetivos, alcance y metodología de la revisión.
La información que se espera de ellos.
La duración esperada de la revisión.
Las personas de contacto.

b) TOMA DE DATOS
La toma de datos se puede realizar a partir de la revisión de la documentación, la realización de entrevistas, inspecciones directas en el sitio.
La toma de datos se basa en:
Integridad,exactitud, claridad.
Se debería asegurar la continuidad de la toma de datos mediante recolección complementaria a intervalos definidos.
Los datos se deben presentar en unidades físicas reconocidas internacionales.
COBERTURA DE LA TOMA DE DATOS
Ubicación geográfica:
Pueden emplearse planos de ubicación, en donde se identifiquen comunidades, cuerpos de agua, bosques, etc.
Las áreas de influencia dentro de todas las etapas de vida del producto o servicio, es un aspecto importante para el proceso de la RAI.
Aspectos e impactos ambientales:
Actividades y aspectos ambientales por cubrir:
Los impactos de las actividades de la organización en diferentes sectores ambientales (agua, aire, suelo)
Manejo y ahorro de energía y selección de fuentes de energía.
Transporte de materias primas, productos terminados, entre otros.

Manejo y ahorro del agua.
Gestión de residuos, reciclaje, reutilización, transporte y disposición final de estos.
Generación de ruido.
Instalaciones y procesos de producción.
Planificación del producto (diseño, trasporte, uso, disposición)
Desempeño ambiental y practicas de contratistas y proveedores.
Prevención y limitación de accidentes e incidentes ambientales.
Información externa sobre problemas ambientales (quejas)
Equipos de respuesta y preparación de emergencias.
IDENTIFICACIÓN DE PRACTICAS Y PROCEDIMIENTO DE MANEJO AMBIENTAL EXISTENTES.
La toma de datos deberá considerar la descripción de la estructura, responsabilidades y procedimientos operacionales del programa ambiental actual de la organización.
Documentación de otros sistemas de gestión.
Políticas y manuales de procedimientos.
Instrucciones de trabajo y descripción de procesos.
Documentos previos de gestión ( datos de medición, seguimientos a procesos).
Informes de auditorías ambientales previas.
Material de orientación para empleados.
Entrevistas
Evaluaciones de riesgos ambientales
Estudios de ciclo de vida de producto.
c) PROCESAMIENTO DE DATOS
Los datos se deben preparar para brindar a la organización una base para la evaluación.
El examen de todos los datos para determinar su conformidad y regulaciones.
El análisis de los datos en términos del tipo, alcance y fuente.
La interrelación entre los datos recolectados y los aspectos ambientales, e identificación de impactos ambientales.
d) ANÁLISIS E INFORME DE LOS RESULTADOS
Se debe preparar un reporte escrito que contenga todos los datos recolectados y el análisis de estos datos.
El objetivo del informe es:
Documentar el alcance de la revisión.
Describir el sistema de gestión ambiental existente.
Proporcionar información relacionada con los aspectos ambientales de la organización y su impacto sobre el medio ambiente.
Demostrar prioridades de acción, necesidades de acciones correctivas requeridas y recomendaciones para la mejoría.
Brindar una base para formular una política y objetivos ambientales y un conceptos para establecer o mejorar el sistema de gestión ambiental.
ANÁLISIS DE DIFERENCIAS
(GAP ANALYSIS)
Desarrollar un ejercicio para determinar las diferencias existentes entre las actividades de gestión o el sistema de gestión ambiental existente en una organización y los requisitos del SGA por implementar o los propuestos para la mejora del mismo.
CUANTIFICACIÓN DE LAS DIFERENCIAS
Una vez se hayan identificado las diferencias, debería estimarse su dimensión.


¿Qué actividad debería realiza para cubrir esta diferencia?
Luego, se emplea un sistema de ponderación o categorización, asignando valores relativos a los esfuerzos necesarios para subsanar las diferencias.
Este ejercicio permite obtener la información necesaria para desarrollar un plan de acción para implementar o mejorar un SGA y las necesidades de la organización.
PLAN DE ACCIÓN
El desarrollo de un plan o programa de implementar debería considerar:
Priorizar de las diferencias encontradas
Los pasos necesarios para la implementación del SGA y el orden adecuado.
Las decisiones que deberían tomarse para la ejecución de los pasos identificación.
Los recursos necesarios, responsables y plazos.
FUENTES
Normas y documentos de apoyo para la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de Gestión Ambiental.
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica Colombiana CTC 93 Bogotá 2003
GRACIAS
La GTC 93 fue cada por el Concejo Directivo del 2003-10-22
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE LA REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL (RAI) Y DEL ANÁLISIS DE DIFERENCIAS (GAP ANALYSIS), COMO PARTE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL.
OBJETIVOS
Analizar la Norma Técnica Colombiana GTC 93
Planificar el Sistema de Gestión Ambiental para la Copropiedad los lineamientos de la Norma GTC 93.
RECOMENDACIONES
Bajo lo analizado de la norma GTC 93 se comprendió con mas propiedad dicha norma.
El conocimiento, de la RAI y SGA; como parte fundamental del proceso en Técnicos en Manejo de Sistema Ambiental.
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