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Implemente y Desarrolle su Oficina de Proyectos PMO con Microsoft Project Server

Presentacion del Evento Microsoft - 23-10-2012
by

Imix Consulting

on 23 October 2012

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Transcript of Implemente y Desarrolle su Oficina de Proyectos PMO con Microsoft Project Server

5 Implemente y Desarrolle su Oficina de Proyectos PMO
con 4 Benchmarking 3 Metodología Singular 2 Procesos Comunes 5 Madurez 1 Lenguaje Común OPM3 Organizational
Project
Management
Maturity
Model Ventaja
competitiva Mejora
continua (R) mejora
continua desarrollar procesos comunes y
supervisar su cumplimiento medir estandarizar medir estándares de desempeño y variables críticas de procesos Desarrollar e implementar
sistemas que permitan
mantener estable el
proceso de control controlar Identificar problemas en procesos y plantear mejora continua Project Management
Organizacional Portafolios Programas Proyectos Alcance Tiempo Costo Contabilidad Recurso Humano Costos Logistica Abastecimiento Almacenamiento Compras Costos Tiempos Asignación Proyectos Centros de costo Unidades de Negocio ERP - Sistemas Administrativos
y Financieros Alcance Tiempo Costo 5+7= (cc) image by anemoneprojectors on Flickr Hay una manera más fácil de hacer las cosas Propuestas de valor que transforman su empresa Eje X: Gestión de Proyectos Eje Y: Funciones / Apoyo Eje Z: Colaboración y Conocimiento Eje K: Plataforma Sitios Comunidades Contenido Búsquedas Integración Análisis
& BI Ejecución Planeación Control Inicio Cierre desconexiones información parcial eslabones perdidos falta de control Procesos de gestión de proyectos como ruta de gestión organizacional Modelo de referencia de buenas prácticas en gestión de proyectos Inicio Planeación Ejecución Control Cierre Financiero Compras Logística Producción Recurso Humano Implementación
de Procesos
Proyectos Recursos Portafolio Colaboración
Equipos Cronogramas Demanda BI & Reportes Activos &
Mantenimiento Logística Recurso
Humano Producción Financiero
& Contable Análisis
& BI Procesos de proyectos Colaboración
Gestión Documental
Procesos de Mejor Práctica PMI
Integración del proceso
Integración con aplicaciones
Escalabilidad Proyectos Equipo consultor alineado Modelos de Mejores Prácticas PMI y Energistics Gente Procesos PPM Tecnología Administración
Financiera Comunicaciones Según disponibilidad
Sin procesos
Excel
No disponible Segúnanálisis costo/ beneficio / riesgo
Comunicaciones ad hoc Inexistente
- Ad Hoc Asignación por prioridad de proyectos
Procesos para proyectos prioritarios
Herramientas de planificación de proyectos
Presupuestos de proyectos
Colaboración sobre Reportes de gestión Inicial -
Reactivo Emergente -
En Desarrollo PMO operativa
Recursos y Programas Administrados
Procesos de proyectos operativos
Captura de costos / mano de obra
Estimados de Rentabilidad de proyectos
Revisión de riesgo
Gerente de relaciones existe Lider PPM
Pool de Recursos compartido
Aprobación proyectos basado en análisis de Portafolio
Involucramiento EA
Herramientas y dashboard de portafolio
Captura de costos y pronósticos
Rentabilidad derivada de analisis de portafolio
Gerente de relaciones - confiable Definido -
Integración CPM EPM PPM Collaborative Project Management Enterprise Project Management Project Portfolio Management Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Administrado -
Eficiencia Optimizado-
Corporativo Nivel 5 Red de Lideres PPM
Centro de Excelencia, Planeación de Capacidad
Herramientas de Workflow
Adopción de las herramientas por usuarios de negocio
Modelamiento y optimización del portafolio
Factorización del riesgo
Realización del beneficio monitoreada
Gerentes de Comunicaciones = Consultores Lideres PPM especializados y penetrados en la organización
PMO Corporativa más alla de IT
Administración de Pipeline en tiempo real
Herramientas de integración para análisis colaborativo de reportes
Administración financiera completa a traves del ciclo de vida
Considera amplio impacto (social, cadena de abastecimiento) Modelo de Madurez PPM Arte Ingenieria Q 1 2 3 4 Implemente procesos
de gestión de proyectos Colaboración: la clave para equipos de trabajos productivos Colaboración Proceso Propuestas: Locomotoras desarrollo:
+ $99 billones
+ $32 billones este cuatrenio Como lo hace hoy? Como lo hace hoy? Como lo hace hoy? Como lo hace hoy? Una única versión de la realidad Cual es el camino para llegar? Q Comunicación Organizacional Gestión del Conocimiento Autorizaciones Procesos Colaborativos SGC Directorio
Formatos
Carpetas
Flujo de trabajo
Autorización
Gestión Trazabilidad?
Gobernabilidad?
Gestionabilidad? Licenciamiento Escalable Alineando Consultoría con Madurez Organizacional Aproveche la plataforma que hoy usa Utilice sus activos de proceso
Capitalice el conocimiento de su gente Implemente su PMO Proyectos Hoy: realidad fragmentaria Premisas Charla Participativa Enfoque práctico Visión
Accesibilidad PMO Que es? Una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.

Las responsabilidades de una oficina de dirección de proyectos pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de la dirección directa de un proyecto.

La PMO puede ser un interesado si tiene alguna responsabilidad directa o indirecta en el resultado del proyecto.

Entre sus funciones, la PMO puede proporcionar:
servicios de apoyo administrativo, tales como políticas, metodologías y plantillas;
capacitación, mentoría y asesoría a los directores del proyecto;
apoyo al proyecto, lineamientos y capacitación sobre la dirección de proyectos y el uso de herramientas;
alineación de los recursos de personal del proyecto, y/o o centralización de la comunicación entre directores del proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados. Como llevar esto
a la práctica? Estrategia Procesos Gente Tecnología Proyectos Estándares
PMO Apoyo
Directivo Cree un
proyecto Defina
Objetivos Muestre
resultados
rápido Refine,
Expanda,
Desarrolle Partner Revelación del Año 2012 Acerca de Imix
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