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AUDITORIA A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO

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Carlos Builes

on 20 May 2016

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AUDITORIA A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar más a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera periódica, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento.
• Estructura humana de la empresa.
• Evaluación de los procesos de reclutamiento/ selección.
• Registro de promociones/ traslados.
• Administración de salarios/ incentivos.
• Estadísticas de accidentes/ bajas laborales.
• Índices de rotación de personal.
• Control de presencia e índice de absentismo.
• Evaluación de rendimiento/ potencial.
• Análisis de la descripción de puestos de trabajo.

Esto se logra empezando por la simple recopilación y clasificación de datos tales como:
Comprobar la conformidad legal de las actividades analizadas
Evaluar la eficiencia económica del sistema auditado, es decir, los costes y beneficios del mismo, la rentabilidad y grado de minimización de gastos obtenido.
Evaluar la eficiencia técnica del sistema objeto de auditoría
Valorar la eficacia global del sistema auditado
Emitir recomendaciones y propuestas de mejora realistas y operativas, que conduzcan a la superación de las limitaciones detectadas y a la elaboración de una estrategia de futuro.
Funciones y principios de la auditoria del Talento Humano.

OBSERVACION DIRECTA
ENTREVISTA
ANALISIS DOCUMENTAL

INSTRUMENTO DE AUDITORIA DE LA GESTION HUMANA
El objetivo de auditoría a la gestión del talento humano, es proporcionar competitividad a la organización, a través de la aplicación de instrumentos de medición idóneos que den cuenta del óptimo desempeño organizacional a través de las personas.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA DEL TALENTO HUMANO
• Estar al servicio de la toma de decisiones.
• Ser dinámica y prospectiva.
• Ser participativa y educativa.
• Adoptar una postura externa pero comprometida.
• Basarse en un conjunto de referenciales rico y pertinente.
• Reconocer la complejidad de los actores.
• Atender a la actitud de la entidad auditada hacia el cambio.

Una auditoria del talento humano que pretenda ser exitosa debe respetar los siguientes principios

La Auditoria de Recursos Humanos o bien de personal, es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya está establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización.

Indicadores de gestión que son útiles en materia de Auditoría de Personal

• Rotación de los trabajadores
• Accidentalidad
• Tiempo y costo de entrenamiento.
• Ausentismo
• Utilización y costo de los beneficios laborales
• Movilidad interna del personal (ascensos y traslados)
• Sanciones disciplinarias
• Reclamos
• Evaluación del desempeño de los trabajadores
• Productividad por trabajador.

Áreas que abarca la Auditoria de Gestión del Talento Humano
• Objetivos y políticas
• Funciones de los departamentos
• Análisis y descripción de los puestos de trabajo
• Conocimiento de datos de los trabajadores
• Conocer datos sobre el sindicato
• Conocer cuál es el proceso de reclutamiento y selección
• Revisar el proceso de capacitación y adiestramiento que se da a los empleados
• Ver los tabuladores de sueldos y salarios
• Que tanta rotación de personal existe
• Moral del personal
• Higiene y seguridad
Quién es el Auditor de Personal
• Identifica el grado de contribución del departamento de personal a la organización.
• Mejora la imagen profesional del departamento de personal.
• Estimula una mayor responsabilidad y profesionalidad entre los miembros del departamento de personal.
• Clarifica los deberes y responsabilidades del departamento de personal.

Desviaciones que pueden ser detectadas durante una Auditoría de Personal.
• Incremento en las quejas de los clientes por la calidad del producto.
• El creciente malestar de los gerentes de Mercadeo y Finanzas por la poca atención a sus requerimientos de personal, en comparación con el tratamiento que se le está dando a la división de Producción.
• No se tiene el pronóstico de la cantidad de trabajadores a contratar durante los dos próximos años para la nueva planta.

Utilidad que tiene la Auditoria de Personal en el Proceso de Toma de decisiones de Recursos Humanos
• Se identifica el aporte que hace el departamento de recursos humanos a la organización.
• Se mejora la imagen profesional del departamento de recursos humanos.
• Se alienta al personal de recursos humanos a asumir mayor responsabilidad y actuar en un nivel más alto de profesionalismo.
• Se esclarecen las responsabilidades, los deberes del departamento de recursos humanos.
• Se facilita la uniformidad de las prácticas y políticas de los recursos humanos.
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