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PRESUPUESTO INDUSTRIAL

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by

Denisse Orozco

on 6 September 2013

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PRESUPUESTO INDUSTRIAL
CONCEPTO de PRESUPUESTO INDUSTRIAL
El presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a gestionar durante un período de tiempo determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario. Recoge un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignación de los gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que financiarlos, dando respuesta a una serie de cuestiones:
-¿Qué fines se prevén?
-¿De qué modo se van a alcanzar?
-¿Qué recursos van a ser necesarios?
-¿Cómo se van a financiar?

Sin embargo, los presupuestos públicos a diferencia de los del sector privado, se pueden contemplar desde tres puntos de vista integrados:
* Económico.
* Político.
* Jurídico.
Asimismo, en la actualidad se considera como un instrumento de gerencia pública
ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO INDUSTRIAL
Nos permite conocer y controlar en todo momento el estado económico real de la empresa en la gestión industrial.

Indicadores:

Ventas
Costes de fabricación directa (producción)
Costes de fabricación indirectos
Gastos de estructura

Además le ayuda a tomar decisiones de preguntas como:

�La empresa es rentable, industrialmente?
�Cuál es el coste real hora de su empresa para poder realizar las ofertas?
�El procedimiento que utiliza/emplea para realizar las ofertas es correcto?
�La empresa está empeorando? O espera al cierre contable anual para saber si tiene beneficios o perdidas.
�En que áreas de la empresa puedo aumentar los resultados?
�Por qué la empresa no alcanza sus objetivos?
�Debo contratar a más empleados o comprar maquinaria?
�Cuáles son los costes exactos mis productos?
�En que porcentaje afectan los salarios del personal sobre el presupuesto?
�Compro lo que realmente necesito y cuando hace falta?

Importancia
Importancia:
El conocimiento de la estructura de costos de una empresa es una herramienta importante para la Planeación y presupuestación de la producción en un determinado periodo y para todo tipo de empresa y además, es importante para la toma de decisiones gerenciales, en busca del mejoramiento de la rentabilidad del negocio, al conocer el comportamiento de cada uno de los elementos de la producción.
La implementación de presupuestos permite asignar recursos a actividades que ayudan a cumplir las metas y objetivos de la empresa. Una empresa que conoce su estructura de costos puede presupuestar de una mejor manera su producción

La elaboración de presupuestos en la empresa es un asunto que no es solo formal sino que es el resultado de una adecuada planeación de las actividades y permite controlar en cada momento el cumplimiento de las actividades, al combinar las necesidades con la asignación de los recursos requerida y establecida de antemano. Los presupuestos se hacen para cumplirlos y la única manera de conocer sobre su cumplimiento es haciendo seguimiento permanente por parte de cada una de las áreas involucradas en el proceso de producción.
COSTOS
Hoja de Costos:
El documento de contabilidad que se usa es llamado "hoja de costos de trabajo",que contiene la acumulación de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisición de materiales y tarjeta de tiempo. Para mantener un buen control de los elementos del costo, es necesario emplear las hojas de costos que deben contener al pie de las mismas un resumen para la consolidación de los elementos del costo utilizados y el costo unitario será el producto de la división del costo total para el número de unidades producidas.
Conclusión

1.Realizar el requerimiento de materiales que se necesita, así como definir las cantidades de cola que deben producirse por turno, según la programación semanal.
2.Colocar en una parte visible para los auxiliares de producción las cantidades de cola que deben trabajarse durante la semana.
3.Supervisar el agua trasladada a la producción para que cumpla con los estándares de limpieza, al mismo tiempo responsable de eliminar fugas de cola de cualquier índole.
4.Velas para que los litros de agua y cola sean los necesarios
5.Velar el uso debido de la maquinaria estén debidamente alineados, antes de dar la orden de inicio de operaciones.
6.Tener bajo control el ritmo de producción.
7.Mantener comunicación directa con el Gerente General, en todos aquellos aspectos que por su importancia sea necesaria.
8.Realizar el reporte diario para documentar la producción día a día
9.Llevar el estricto control del producto de reproceso e incluir la información en cada reporte de producción.
10.Realizar la medición de los flujos de agua y mezcla para establecer el rendimiento y confirmar el rendimiento esperado.
11.Llevar con exactitud los informes y documentos necesarios, para el área de costos y contabilidad, trasladando dichos documentos de manera oportuna a donde corresponda.
12.Prestar la debida colaboración con personal de Contabilidad, para establecer correcto control de inventarios.
13.Supervisar al personal a su cargo con seguridad, conocimiento de cada área de trabajo.
14.Conocer todo lo relacionado con el personal a su cargo: Tipo de contratos,prestaciones, escolaridad, habilidades, limitaciones, etc. Conocer como y con que documento debe informar a la Administración el alta de un nuevo trabajador.
15.Informar inmediatamente a la Administración, la contratación de nuevo personal,movimiento de personal a otra área, personal que se ha dado debaja.
16.Trasladar a la Administración la información relacionada con el personal de empaque, para el pago oportuno de cada quincena.
17.Velar por la capacitación y adiestramiento del personal a su cargo.
18.Mantener una amplia y abierta comunicación con las demás áreas de la empresa.
19.Supervisar constantemente el funcionamiento de la maquinaria, atento en tomar las medidas preventivas y correctivas necesarias.
20.Llevar el control documentado de cuando existan paros en la producción, en cuya información debe establecerse la hora en que ocurrió, hora de reinicio y la causa.
21.Garantizar el suministro de los diferentes insumos necesarios, como agua,tapas,botellas,etc.
23.Velar porque el personal auxiliar de producción mantenga limpias las diferentes estaciones de trabajo, durante y al finalizar cada turno de trabajo.
RESUMEN
COMPONENTES DEL COSTO
Costos directos. Los costos directos se caracterizan por su cálculo se puede asignar de forma cierta a un producto. A título de ejemplo en la fabricación de un periódico el costo de papel consumido es un coste directo, porque se puede saber con exactitud la cantidad de papel necesaria para confeccionar un periódico, mientras que el costo relativo a la limpieza de la nave de fabricación es un costo indirecto en la producción de un bien.

Costos Indirectos. Los costos indirectos se afectan globalmente y como no pueden ser asignados directamente a un producto, deben ser previamente distribuidos a través del denominado cuadro de reparto primario de costos.

En la fabricación de un producto se identifican claramente tres componentes, a saber:
Materias Primas
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricación
CLASIFICACIÓN
Una clasificación importante en el estudio de la estructura de costos de una empresa es la que hace relación a los costos Variables y los Fijos y se definen de acuerdo con los volúmenes de producción, ventas o prestación de servicios.

Los costos variables son aquellos que aumentan o disminuyen (en cantidad y valor) según el número de unidades producidas o vendidas.

Los costos fijos se presentan sea cual fuere el volumen de producción, ventas o servicios prestados. Su valor no depende del número de unidades producidas o vendidas.

Una de las razones para clasificar los costos en variables y fijos está dada por cuanto resulta más fácil controlar los costos variables, pues cuando se producen, venden o prestan servicios, estos costos pueden ser ajustados rápidamente a los niveles de producción, ventas o prestación de servicios; mientras que los costos fijos, como la depreciación, el mantenimiento de máquinas y equipos, el arrendamiento y el salario de directores y supervisores, solo es factible ajustarlos, en el mediano y largo plazo. Por definición, los costos variables (mano de obra directa y materias primas directas) se consideran directos, mientras que los costos fijos, se consideran indirectos.

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