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GASTOS Y COSTOS DE EXPORTACION

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by

John Zuluaga

on 7 April 2014

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Transcript of GASTOS Y COSTOS DE EXPORTACION

Gastos y costos de exportación
Trámites, documentos y certificaciones:
División de gastos para exportador e
importador según incoterms 2000
GASTOS Y COSTOS
DE EXPORTACION

GASTOS DE EXPORTACIÓN
Para efectos de poder cotizar y de presentar una oferta de exportación, debemos considerar los costos que están implícitos en cada incoterm, de acuerdo con la estrategia de cotización (definiendo hasta dónde se va a comprometer el exportador).
GASTOS EN EL PAIS DE ORIGEN

• Embalaje.
• Carga en almacén de salida.
• Envío al puerto, aeropuerto o a la zona de grupaje.
• Trámites en la aduana de exportación.
• En el puerto, aeropuerto, zona de grupaje, terminal de salida.
GASTOS INTERNACIONALES
GASTOS EN EL PAIS DE DESTINO
• Transporte internacional.
• Seguro de transporte.
• En el puerto, aeropuerto, zona de grupaje, terminal de llegada.
• Trámites aduaneros para la importación, derechos arancelarios y otros impuestos.
• Envío a la fábrica o al almacén de destino.
• Descarga en la fábrica o almacén de destino.
• Honorarios (un porcentaje sobre el valor de la factura).

• Gastos complementarios (copias, fax, llamadas telefónicas, asesoría, etc.).

• Derechos (DTA = Derecho de Trámite Aduanero).

• Maniobras (subcontratan a nuestro nombre y cargo al personal y equipo requerido para realizarlas; tienen relación
con maniobras en la aduana o en el puerto, tales como carga y descarga, recuento de la mercancía, apertura y
cerradura de bultos, etc.).
estos costos están ligados al servicio que ofrecen los agentes aduanales,
quienes comúnmente incluyen en su factura lo siguiente:
se deben considerar todos los trámites a realizar y que estén relacionados con cualquiera de los tres elementos básicos del proceso de exportación (Empresa-Mercado-Logística)
RELACIONADOS CON LA EMPRESA O EL PRODUCTO
Certificados de calidad, de origen, de libre venta, sanitarios y fitosanitarios; visa consular, traducciones y documentos para negociar
la carta de crédito; programas de apoyo a la exportación como los
de Importación Temporal para la Exportación (Pitex), Empresas
Altamente Exportadoras (Altex) y Empresas de Comercio Exterior
(ECEX); maquila, documentación y trámites para la obtención de créditos, etc.
RELACIONADOS CON EL MERCADO
Normas de etiquetado
Documentación requerida para la importación de los productos
Contratos de compraventa o de representación
mercantil internacional
Formas de pago
Cobranza internacional, etc.
RELACIONADOS CON LA LOGISTICA DE EXPORTACION
Factura comercial, lista de empaque, carta de porte, conocimiento de embarque o guía aérea, despacho aduanal.
LICENCIAS AUTORIZACIONES Y FORMALIDADES
El responsable de realizar el despacho aduanal de exportación o importación, según sea el caso, debe obtener por su propia cuenta y
riesgo lo siguiente:

• Para el exportador:
cualquier licencia de exportación u otra
autorización oficial, necesarias para exportar la mercancía.

• Para el importador:
cualquier licencia de importación u otra
autorización oficial, necesarias para importar la mercancía.
CUANDO LA MERCANCIA REQUIERA IR EN TRANSITO POR UN TERCER PAIS
En los incoterms de los grupos E, F y C, todos los trámites
aduaneros para la importación de la mercancía y para su tránsito
por cualquier país deben ser realizados por el comprador por
su propia cuenta y riesgo.

• Sólo en los incoterms del grupo D, el vendedor debe llevar
a cabo todos los trámites aduaneros necesarios para la
exportación de la mercancía y para su tránsito a través de
cualquier país.
INSPECCION O COMPROBACION DE LA MERCANCIA EMBALAJE Y MERCADO
inspeccion previa a la carga
inspección normalmente sólo se exige cuando el comprador o las autoridades de los países de exportación o importación quieren garantizar que las mercancías se ajustan a las estipulaciones contractuales u oficiales antes de que se carguen.
el comprador puede inspeccionar la mercancía
antes del embarque o en el momento en que el vendedor la
entrega al transportista, si es un requerimiento para realizar la
importación.
En caso de que la Inspección sea un requerimiento para la exportación, entonces el vendedor es quien debe correr con los gastos de dicha “Inspección” (salvo en EXW)
POR OTRO LADO
HOJAS DE COSTOS CON BASE EN EL TIPO DE TRANSPORTE
Son formatos correspondientes a una descripción detallada de los conceptos de costos que involucra una operación de exportación o importación, con base en el tipo de transporte a utilizar
(aéreo, marítimo o terrestre), tanto en el país de origen como en el de destino.

Dichos formatos sirven de base para identificar los costos involucrados a efecto de evaluarlos y sobre todo de no omitirlos, para evitar así posibles problemas o pérdidas.
El exportador puede cotizar la mayor parte de estos conceptos de costo a través de tres proveedores de servicios logísticos
Estos tres proveedores básicos son:


1. Empresas transportistas.



2. Agentes aduanales.




3. Empresas aseguradoras.
costos variables
COSTOS

En economía el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio
Son los costos cuya magnitud fluctúa en razón casi directamente proporcional a los volúmenes de producción o venta.

Algunos ejemplos son:

Materias primas,
Mano de obra
Materiales
Envases y otros insumos que forman parte directa o indirectamente del producto.


Son casi constantes por unidad de producción y varían en función de la cantidad de piezas fabricadas.
COSTOS FIJOS
Son los que tienen una magnitud constante, ya que no sufren modificaciones al variar los volúmenes de producción o venta. Es decir, venda o no venda, produzca
o no produzca, de todas formas los tengo que erogar. Son fácilmente identificables porque tienen la característica de ser costos de un periodo.
algunos de ellos son:


Rentas o arrendamiento
Servicios publicos
Personal administrativo
Salarios.
COSTOS DE COMERCIALIZACION
Estos costos son tan importantes como los de producción, sobre todo en el campo de la exportación. Por lo tanto, es preciso tener en cuenta los costos de mantenimiento de existencias (gastos de capital y de almacenamiento físico), de embalaje, comisiones, publicidad, viajes de promoción y ventas, entre otros.
Los costos de comercialización y entrega también pueden clasificarse en fijos y variables.

Por ejemplo:

el salario de un vendedor es un costo fijo, mientras que su comisión sobre ventas es un costo variable.
INTEGRACION DEL COSTO VARIABLE DE EXPORTACION
Una manera de integrar y distribuir los costos variables para la exportación es considerar los siguientes costos:

COSTO VARIABLE PARA LA FABRICACION

• Materia prima. Costo por concepto de los insumos o bienes a transformar que se procesan y que dependen de la cantidad de compra o producción.

• Mano de obra. Costo del trabajo humano, el cual varía según el grado de especialización, y si es por contrato o a destajo.

• Otros gastos variables. Costos en que se incurre con motivo de la
fabricación y que son distintos de los dos anteriores

La suma de estos tres conceptos es lo que se llama costo variable de fabricación.
COSTO VARIABLE DE COMERCIALIZACION INTERNACIONAL
El costo de fabricación incluye todos los conceptosrelativos a la elaboración de un producto hasta que éstese encuentra en bodega. Todo el esfuerzo posterior para lograr que el consumidor lo adquiera constituye el costo
decomercialización internacional, entendido como los gastos en que se incurra por ciertas actividades, tales como:

•Comisiones sobre ventas.

•Costos variables ocasionados por la realización concreta
de la exportación (documentación y trámites, certificados,
seguimiento logístico, etc.).
METODOLOGIA GENERAL PARA LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS

recomendaciones básicas para la clasificación correcta de
costos:

A/ Si el costo varía con el volumen de producción y/o de venta, es costo variable (CV).
B/ Si no depende del volumen y se acumula con el tiempo, es costo fijo (CF).
C/ Si se acumula en parte con el volumen de producción o venta, y en parte con el tiempo (varía en escalones), es costo mixto (CM).
D/ Separar del costo mixto la parte que dependa del volumen y agregarla al costo variable (CV). El resto varía con el tiempo. Por ello, agregarlo al costo fijo
E/ Separar el costo fijo (CF) en costos del periodo específico de uno o más
segmentos del negocio y el costo del periodo común de todos los segmentos.
F/ Cargar el costo variable (CV) a cada producto, por la
causa que lo origina.
COSTOS
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS DE COMERCIALIZACION
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio se da en el momento en que los ingresos son iguales a los costos, a un precio y a un volumen de ventas dado.

Es decir:

• No hay utilidad ni pérdida.

• Con esa cantidad o volumen de ventas se cubren todos
los costos.
(cc) photo by medhead on Flickr
PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO ESTATICO
( PEE )
PUNTO DE EQUILIBRIO DINAMICO
El punto de equilibrio dinámico se ubica en donde los ingresos son iguales a los costos totales, incluyendo el costo del dinero.
A mayor volumen de unidades vendidas, mayor es el ingreso. Desde luego, este ingreso debe crecer más que el costo total para que
existan utilidades.
CONTRIBUCION MARGINAL
Se llama "contribución marginal" o "margen de contribución" a la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario.


1.Si la contribución marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia.

2.Cuando la contribución marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para la ganancia, se dice que la empresa está en su "punto de equilibrio". No gana, ni pierde.

3.Cuando la contribución marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de resultado negativo. Porque esa contribución marginal sirve para absorber parte de los costos fijos.

4.La situación más crítica se da cuando el "precio de venta" no cubre los "costos variables", o sea que la "contribución marginal" es "negativa". En este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisión de no continuar con la elaboración de un producto o servicio.
SE PUEDEN GENERAR LAS SIGUIENTES ALTERNATIVAS
FORMULA PARA EL CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO


EL PRECIO DE VENTA

El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes.

El precio de venta es igual al costo total del producto más la ganancia.


Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
EL PUNTO DE EQUILIBRIO PARA OBTENER EL PRECIO DE VENTA
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