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Microfilmacion

Microfilmacion
by

edinson hidalgo cifuentes

on 4 September 2013

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Transcript of Microfilmacion

Es un sistema archivístico, y proceso
documental que tiene objetivo, obtener una
reproducción exacta del documento original,
que se representa fotográficamente, de manera
reducida.

decreto 2527 de 1950: autoriza el uso de microfilm en los archivos y le da valor probatorio.
¿QUE ES LA MICROFILMACIÓN?
El procedimiento de mi microfilmación debe realizarse según lo descrito por la normatividad, después de llevar acabo con éxito los procesos y actividades de la organización documental y siguiendo los pasos de microfilmación:

- Preparación de los Documentos,
- Indización de Rollos de Película,
- Inspección Final del Documento.
¿COMO ES EL PROCEDIMIENTO?
Los microfilmes deben ser almacenados en archivadores resistentes a la corrosión. Los carretes deben ser mantenidos en cajas de cartón neutro o en las de tipo plástico en que vienen originalmente. Los microfilmes sin carrete no deberían almacenarse en tales cajas. No se deben usar bandas de caucho ni cintas adhesivas para asegurar las cajas o las puntas de los rollos.
RECOMENDACIONES DE ALMACENAMIENTO
La temperatura en el local de almacenamiento no debe exceder los 25 °C y la humedad relativa no pasar del 50 %.
CONDICIONES AMBIENTALES
Riesgos y Protección:
La protección que se les da en su almacenamiento variará a causa de varios factores:
Protección Contra Incendio
Para proteger las películas existen bóvedas de almacenamiento o un cuarto de archivo a prueba de incendios que proporcionan el grado mayor de protección para un gran numero de registros. Existen además gabinetes y cajas fuertes resistentes al fuego que pueden proteger los registros en un incendio grave durante cuatro horas por lo menos.
Protección Contra Agua
El lugar de almacenamiento debe estar arriba de los niveles de los sótanos. Los gabinetes deben ponerse en alto, de manera que el cajón mas bajo se encuentre por lo menos a 15 centímetros del suelo. Si llegara a inundarse se deberán retirar .El permitir que se sequen, hará que las películas se peguen, estas deben ser lavadas y secados debidamente en un lugar adecuado.
Cuando almacenan durante mucho tiempo en una atmósfera con humedad relativa superior al 60%, existe la tendencia a que crezcan hongos, los cuales son perjudiciales para nuestra salud y la conservación del microfilm. Se deberá limpiarse la película frotándola levemente con felpa suave o algodón humedecido con un líquido limpiador de película que esté aprobado.
Los contaminantes del aire pueden añadir a la atmósfera un efecto oxidante que puede causar el deterioro de la base de la película, el desvanecimiento gradual de la imagen fotográfica, entre otros. Por lo tanto es necesario mantener el archivo de microfilm en las condiciones ambientales sugeridas, de acuerdo a las disposiciones de orden técnico.
La guía de película velada en el extremo exterior del rollo, es la mas frecuentemente afectada por las manchas que por lo general son rojas o amarillas. Se cree que las manchitas las causa la oxidación. El almacenamiento en un lugar en el cual el aire es fresco y esta libre de gases oxidantes o de vapores es un medio eficaz de contener la formación y crecimiento de estas manchas.
Crecimiento de Hongos
Contaminacion Quimica
Manchas Microscópicas
Microfilmadora
Planetaria
TIPOS DE
MICROFILMADORA
Microfilmadora
Rotativa
Microfilmadora COM
Microfilmadora
Paso a Paso
Objetivos
Van desde la conservación, seguridad y preservación de los documentos, hasta la economía y reducción de espacios físicos de almacenamiento.
Así como tambien lo es la obtenecon una reproducción exacta del documento original.
PROCEDIMIENTO DE
MICROFILMACION
Preparacion de
Documentos
Organizacion de Documentos
- Imperfecciones en los Documentos
- Mala Ubicacion de Documentos
- Paginas Faltantes
- Objetos Peligrosos
Inspenccion Final de
Documentos
Indizacion de Rollos de Pelicula
-Disposicion e identificacion de rollos de pelicula,
- Fechas extremas se identifican en el rollo.
- Numeros Secuenciales
- Tarjetas Flash
- Archivos Unitilizados
-Chequeo de actividades planteadas por anteriores procedimientos.
RECOMENDACIONES
- Inspeccion de la Camara
- Limpeza del area de Trabajo
- Limpeza de la Camara
- Balance de la luz en el area
- Balance de la luz en la microfilmadora
¿Como Encender y Apagar?
Donde se Acceder al Rollo
¿Como Queda el Rollo
en la Microfilmadora?
¿Como en el Lente?
¿Donde se Ubica el Documento?
¿Como Iniciar y Detener
una Microfilmacion?
Herramientas de Uso
Herramientas de Uso
Herramientas de Uso
Herramientas de Uso
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