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Planificación de proyectos

Sistema de Información Gerencial
by

Mariby Romero

on 4 March 2013

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Transcript of Planificación de proyectos

Conceptos Básicos Presentación del Video Carlos Sánchez
E. Mariby Romero
Julissa Rodríguez
Liodegar Bracamonte
Ramón Roldán Planificación de Proyectos Ciclo de Vida del Proyecto Inicio
Planificación
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre Herramientas PMBOK
Tormenta de Ideas vs Mapa Mental
Gráfica de Gantt
EDT o WBS
CPM y PDM
PERT Importancia de la Planificación de Proyectos Importancia de la planificación de proyectos de TI
Problemas y soluciones que se pueden presentar en los proyectos
Porque los proyectos TI son mas complicados
Caso de real de éxit Antes de los '50 No acepta métodos o procesos reconocidos
Costumbres
IPMA De los
'50 a los '80 Proyectos Militares
IPMA (65) y el PMI (69)
APM (70)
Gestión de proyectos Los '90 Creciente reconocimiento de las normas
PMI y APM 2da Generación PM 1ra Generación PM 2000 + Amplia PM
Normas mínimas necesarias
Desarrollo de ideas
Enfoques a PM
Norma para las
Organizaciones 3ra Generación PM 1987 PLANEAR HACER Inicio Planeación Ejecución Cierre Supervisión y control Revisar y actuar Cualquier camino que tomes te conducirá a tu destino
Si no tienes un objetivo definido, siempre estarás perdido Proyecto Actitud: Se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo.


Actividad: Se relaciona con un diseño, un esquema o un bosquejo. Definiciones:
Planeación
Planificación
Proyecto
Cliclo de vida
Origen y Evolución de los Proyectos
Planificación de Proyectos
Objetivo de la Planificación de Proyectos
Características de la Planificación de Proyectos
Equipo de Proyecto (Roles Claves)
Oficina de Proyectos
IPMA, PMI y APM No existe en el mundo nada mas poderoso que una idea a la que ha llegado su tiempo.
Victor Hugo (1802-1885) Planificación de Proyectos Objetivos de la Planificación Características de la Planificación de Proyectos Creativa
Flexible
Disciplinada
Analítica
Dinámica Equipo de Proyectos Oficina de Proyectos Estandariza la metodología
Prioriza las estrategias
Mejora la estimación
Mejora el presupuesto
Mejora los niveles de calidad
Visibilidad de los proyectos.
Confiabilidad en la información
Optimiza la comunicación
Racionaliza el uso de recursos compartidos
Propicia la adecuada administración
Minimiza los riesgos y su impacto Origen y Evolución de los Proyectos Gestión del alcance
Gestión del tiempo
Gestión de costo
Gestión de calidad
Gestión de integración
Gestión de recurso humanos
Gestión de comunicaciones
Gestión de riesgos
Gestión de las adquisiciones Ideada en 1938 por Alex Faickney Osborn
Objetivo
Características:
Participación
Creatividad
Ejemplo del Mar Báltico Tormenta de Ideas Ejemplo de Mapas Mentales Diagrama de GANT Diagrama de GANT Características:
Bloque rectangular
Instantes de inicio y finalización
Tareas del camino crítico
Ventajas:
Nivel mínimo de planificación
Muy eficaces en las etapas iniciales
Técnica de pruebas y errores
Instrumento de bajo costo
Simplicidad en su utilización
Desventajas:
Proyectos complejos
Tiende a volverse confuso
Limitación de representación de planes de cierta complejidad
No ofrece condiciones para el análisis de opciones
No permite la visualización  de la relación Definir actividades
Work breakdown structure
Beneficios:
Define alcance
Ayuda a monitorear progreso
Facilita una estimación precisa
Conforma de equipos W B S Ejemplo: WBS Funcional Ejemplo: WBS Físico Criterios para construir
una exitosa WBS Descomponer el proyecto
Criterios:
Top down
Regla 100%
Paquetes orientados a planes Claves del Éxito Regla 8/80
Regla del período de reporte
La regla “si esto es útil”:
La tarea es más fácil estimar
La tarea es más fácil asignar
La tarea es más fácil monitorear CPM Identificar las relaciones lógicas entre actividades
Origen: Contribuyó al éxito del Proyecto Manhattan
Insumos PDM Diagrama de precedencia
Utiliza nodos para las actividades
Se realizan conexiones usando flechas
Tambien se llama Activity on Node (AON) PDM permite evaluar Que tareas deben ser llevadas a cabo
Dónde la tareas pueden paralelizarse
El tiempo más corto en el cual se puede completar el proyecto
Recursos necesarios para ejecutar un proyecto
La secuencia de actividades, cronograma y tiempos
Prioridades de las tareas
La forma más eficiente de acortar tiempo en proyectos urgentes. Tiempo de inicio temprano Duración Tiempo de fin temprano Descripción de tarea Tiempo de inicio tardío Holgura Tiempo de fin tardío PDM: Ejemplo Estimar duración de las actividades
“Estimar es un arte impreciso” PERT Programme evaluation and review technique Tiempo optimista(O)
Tiempo mas probable (M)
Tiempo pesimista (P)
Tiempo esperado (TE)
Desviación estandar (sd)
TE= (O+4M+P) 6
sd = (P-O) 6 Distribución de tiempos estimados El 68% +/- 1 sd
2. El 95% +/- 2 sd
3. El 99,7% +/- 3 sd Distribución de Probabilidad Usada por PERT Importancia de la Planificación
de Proyectos de TI La planificación de proyectos surge de la necesidad de planificar y coordinar grandes esfuerzos complejos y multifuncionales en un mundo dinámico. Las empresas de hoy en día necesitan tener un control riguroso de costos, recursos y de emplear estos recursos de manera eficiente en el logro de una meta.
La planificación de proyectos nos permite:

- Proveer una base para el control del proyecto la cual está formada por actividades, tiempos, recursos, actividades críticas y no críticas y precedencia entre actividades.

- Detectar problemas reales y potenciales en cada etapa del Proyecto, ya que podemos medir nuestro avance o retraso por actividad en el tiempo.

- Permitir la toma de decisiones (acciones preventivas y correctivas). La planificación es un proceso que se inicia con una comprensión de la situación actual y el futuro. La diferencia entre estos dos estados hace que el gerente de proyecto pueda identificar y evaluar la manera optima cómo alcanzar el estado final el cual culmina con el cierre del proyecto. 1. Definición ambigua del Proyecto.

2. Un Plan de Proyecto demasiado general o demasiado detallado.

3. Ignorar o negar problemas y conflictos

4. No pedir ayuda

5. Una comunicación deficiente.

6. Alta rotación de personal en el proyecto

7. Involucrar al área de pruebas de Calidad en la última etapa del proyecto Problemas y soluciones que se pueden presentar en los proyectos ¿ Porque los Proyectos TI son más complicados que los Proyectos que no son TI ? 1. Software es complejo

2. El software es abstracto.

3. Los requerimientos están incompletos.

4. La tecnología cambia rápidamente.

5. Las mejores prácticas no están completamente maduras.

6. La tecnología es un vasto dominio.

7. La experiencia tecnológica es segmentada.

8. El desarrollo de software es la investigación.

9. El trabajo repetitivo está automatizado.

10. La construcción es en realidad el diseño.

11. El cambio se considera fácil (sólo software).

12. El cambio es inevitable. Uno de los productos que colocó a Apple entre las empresas más beneficiosas en el año 2001 fue el lanzamiento de iPod, al igual que la mayoría de los nuevos productos de su desarrollo fue dirigido a través de un programa de Proyectos - es decir, un conjunto coordinado de proyectos con un objetivo común los cuales incluyen:

1. El desarrollo del hardware - desde la electrónica a la apariencia de producto.
2. El desarrollo del software - la interfaz de usuario y los controladores (firmware).
3. Implementación del Itunes el cual es un programa que permite reproducir, organizar y comprar música a través de Internet.
4. El marketing - desde la identificación de las necesidades del mercado para la promoción del producto CASO REAL DE ÉXITO Equipo N° 6 Tema N° 7: MATERIA: Sistemas de Información Gerencial Integración Alcance Tiempo Costo Calidad RRHH (GH) Comunicación Riesgo Procura Gerencia de Proyectos:
Procesos y Areas de Conocimiento Acta Constitutiva

Descripción Preliminar del Alcance Plan de Gerencia del Proyecto Planificación de Calidad Planificación de GH Planificación de la Comunicación Planificación de Riesgos Planificación de Compras y Adquisiciones

Plan de contratación Dirigir y Gerenciar Ejecución Solicitud de Repuestos

Selecciones proveedores Administrar Contratos Cerrar Contratos Cierre del Proyecto Monitorear y controlar el trabajo

Control integrado de cambios Identificación de riesgos
Análisis cualitativo de riesgos
Análisis cuantitativo de riesgos
Planificación de respuesta de riesgos
Presupuesto



Estimación de costos Asegurar la calidad Adquisición del equipo

Desarrollo del equipo Distribución de la información Planificación de alcance



Definición del alcance



Creación del EDT Secuenciar Actividades Identificación de Actividades


Estimación de recursos Desarrollo del cronograma


Estimación de duración Verificación de alcance

Control de alcance Control de cronograma Control de costos Control de calidad Gerencia del equipo de proyectos Monitoreo y control de riesgos Reportes de desempeño




Gerencia de los involucrados
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