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Descripción de Cargo: Asistente Administrativa Financiera Contable

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by

Elizabeth Gamboa

on 26 September 2012

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Transcript of Descripción de Cargo: Asistente Administrativa Financiera Contable

DESCRIPCIÓN DE CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONTABLE Departamento: Administración y Finanzas

Relación Laboral:
En estado de dependencia
Contrato por tiempo indefinido
Fuera de convenio
Obra social de empresarios (OSDE)
Detalle general del cargo Persona en el cargo: Elizabeth Gamboa

Descripción de cargo realizada por Elizabeth Gamboa (09/2012)

Aprobado por la Gerente de Administración y Finanzas
Brindar apoyo y asistencia operativa para el buen funcionamiento del área.
Asistir a la Gerencia de Administración y Finanzas en lo referido a relaciones bancarias, liquidación de divisas, pagos de mercado interno y externo, dar asistencia al personal solucionando conflictos y buscando soluciones rápidas que convengan a la organización RESUMEN Depende de la Gerencia de Administración y Finanzas
Depende del Gerente General Dar soporte a clientes internos de REDLINE
Liquidar ingresos de divisas
Dar seguimiento a PE no cumplidos
Realizar pagos al exterior
Realizar cobranzas a clientes de MI
Realizar pagos a través de DATANET INTERBANKING
Generar y pagar VEPs de Aduana a traves de la página de AFIP
Revisión del mail Info@ y administracion@

TAREAS REALIZADAS DIARIAMENTE Informar la deuda con los productores de uva para la aprobación de su pago.
Dar seguimiento a los ingresos de divisas informados por los Bancoa a Aduana para reintegros de exportación.
Asistir a los Est. Contables de Mendoza y CABA
Cerrar PE y FE en la página de AFIP TAREAS REALIZADAS SEMANALMENTE Enviar al Estudio Contable la información para los Recuperos de IVA
Contabilizar los pagos realizados a través de INTERBANKING
Enviar planillas horarias al Est. Contable para la liqudación de sueldos
Pago y control de retenciones de IVA, SUSS, Gcias e IIBB TAREAS REALIZADAS MENSUALMENTE Preparación de carpetas para calificaciones bancarias
Financiacion de Expo: solicitud de liquidaciones, control y cancelación.
Apertura de cuenta sueldos del personal
Cesiones de cheques a terceros
Enviar muestras o documentación por currier
Confeccionar notas de licencis de empleados para unformar al Estudio Contable para la liquisación de sueldos.
TAREAS REALIZADAS OCACIONALMENTE Debe contar con la capacidad necesaria para desempeñar satisfactoriamente las actividades principales.
Capacidad para interpreta instrucciones orales o escritas y desarrollarlas.
Capacidad para mantener buena comunicación con el personal de la compañía. CAPACIDAD REQUERIDA Ser Técnico en Administración de Empresas o equivalente
Conocimientos intermedios de inglés oral y escrito
Conocer el fincionamiento de diversos organismos del Estado como AFIP, DGR, DGI
Tener conocimientos de Office, Outlook, REDLINE CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Habilidad para leer, analizar e interpretar circulares de distintos órganos gubernamentales, bancarios o vitivinicolas
Habilidad para responder quejas o inquietudes de clientes o personas en general HABILIDADES LINGÜISTICAS Capacidad para definir problemas, reunir datos, establecer conclusiones y determinar soluciones viables que optimicen la administración. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO
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