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OGILVY & MATHER COLOMBIA S.A.S.

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by

jenniffer nuñez gonzalez

on 14 November 2014

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Transcript of OGILVY & MATHER COLOMBIA S.A.S.

gabriela duran.
jenifer leon
jenniffer nuñez.
ariana delgado.
Breve reseña histórica:
4.1 propósitos económicos: ogilvy tiene como propósito crecer un 20% anualmente en sus ingresos, realizar los pagos puntualmente a los acreedores.
Clasificacion de la empresa:
Ogilvy & Mather
Social
publicidad
Nuestra misión es identificar y expresar la esencia de una marca, asegurándonos de que esta esencia se refleje en cada punto de contacto de los consumidores – en línea, fuera de línea, en casa, en el trabajo y en el juego. Construir marcas a través de las fronteras y en todas las disciplinas, con el objetivo de encontrar los más valioso clientes y mantenerlos de por vida
Nuestra visión es ser una empresa líder en publicidad partir del 01 de Enero del 2015 en los próximos 5 años posicionándonos mundialmente como una empresa definida por su devoción a las marcas, su total compromiso hacia la innovación, siempre cumpliendo con los más altos estándares de calidad; con profesionalismo, valores y un conocimiento amplio del entorno empresarial y aplicándolo al desarrollo y crecimiento de nuestros clientes por los resultados que generamos para sus negocios.
Propositos institucionales.
Desde muy temprano David Ogilvy intento crear una compañía diferente. Él sabía que si iba a alcanzar el éxito como un trabajador inmigrante descalificado en el país que había inventado la publicidad -en la ciudad que fue su epicentro, Nueva York- necesitaría una sólida marca de agencia: respetable, de gran calidad, altamente creativa e inteligente. Una que pudiera engendrar gran lealtad en sus empleados y clientes, y tener principios de funcionamiento de primera clase.
En los últimos 50 años, Ogilvy ha ayudado a construir algunas de las más recordadas marcas en el mundo: American Express, Sears, Ford, Shell, Barbie, Pond's, Dove, y Maxwell House entre otras, y más recientemente, IBM y Kodak.


3.1 Por actividad o giro: es una empresa comercial mayorista porque el nivel económico en el que se desenvuelve debido a los clientes potenciales que maneja. La empresa maneja cuentas tan grandes de empresas como cocacola, Colgate, porvenir, nestle, etc.
3.2 Origen del capital: es una empresa privada, ya que el capital de los inversionistas es privado y el objetivo de esta empresa es de carácter lucrativo.
3.4 Otros criterios: S.A.S (sociedad por acciones simplificadas), es una sociedad comercial de capital innovadora en el derecho societaria colombiana. Estimula el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y funcionamiento.

Una sociedad simplificada que se puede constituir por una o varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto comerciales como civiles.

Se crea por un documento privado y nace después del registro de cámara y comercio, si alguno de los aportes de inicio incluye vienes raíces se requiere de una escritura pública.
Misión
Visión
* Aumentar y mantener la inversión de las principales marcas

* Convertirnos en una referencia obligada en la industria publicitaria

* Transmitir seguridad a nuestros clientes con productos de alta calidad

* Construir marcas que se mantengan vigentes en el mercado y sean siempre recordados por los consumidores.

Propósitos
Estrategias:
OGILVY & MATHER COLOMBIA S.A.S.
Realizar por escrito como funciona, cuáles son sus actividades, como se dirige la empresa asignada durante el semestre en este case Ogilvy.

Objetivo General:

Conocer, aprender y desarrollar las bases administrativas de una empresa.

Objetivo Específico:

Con esta información aprendemos el funcionamiento administrativo de una empresa.
objetivos del proyecto
OGILVY & MATHER S.A. está legalmente constituida como sociedad anónima ante la Cámara de Comercio como OGILVY & MATHER S.A., constituida de acuerdo a la legislación colombiana. Cumple con sus obligaciones fiscales. Su domicilio fiscal y comercial es Cra 13 No. 94 A 26 Piso 2. Cuenta con las siguientes instalaciones físicas y domicilios comerciales que le permiten desarrollar adecuadamente su operación:

* Cra 13 No. 94 A 26 Piso 2 Bogotá

* Calle 64 Norte No. 5 BN 146 Of. 315 Cali
3.3 Por magnitud de la empresa:

1. financiero: Son una empresa grande, ya que tiene 312 oficinas en más de 90 países por ejemplo su capital en Colombia supera los $30.000.000.000, la bolsa de valores inglesa wpp compro la compañía para Inglaterra por us$864 millones convirtiéndose en la firma más grande del mundo en comunicaciones de mercadeo y convirtió a David ogilvy en el publicista con más dinero en el mundo.

2. personal ocupado: según el criterio una empresa es grande si se compone de más de 1000 empleados, por ende Ogilvy aplicaría en este segmento, ya que sus colaboradores sonmás de 3000 a nivel mundial.

3. Producción:Ogilvy se considera grande, porqueesta altamente mecanizada ya que se necesita un alto personal para llevar acabo la realización de las ideas (grabaciones de comerciales e impresión de publicidad) y en sistematización las personas que llevan a cabo la administración del capital para el desarrollo de las campañas publicitarias.

4. ventas: Ogilvyesta en el rango grande, porque cubre internacionalmente el sector publicitario y de mercadeo en mas de 90 países.

5. criterio nacional financiero: ogilvy es una empresa macro, porque tiene una inversión de mas de $1.000.000.000. Además es dueña de sus bienes inmobiliarios.
4.2 propósito social:ogilvy busca demostrar la devoción de las marcas por medio de su talento creativo logrando cumplir con las expectativas del cliente.
4.3 propósito técnico: ogilvy siempre está a la vanguardia al implementar los nuevos medios tecnológicos, avances de programas, se encarga de innovar sus campañas publicitarias y marcando la diferencia con la tecnología de punta.

* Demostrar la efectividad de nuestros productos

* Satisfacer las necesidades empresariales de nuestros clientes con campañas publicitarias efectivas.

* Comprometernos a mantener un buen dominio del ecosistema

* Comprometernos a mantener un buen dominio del ecosistema
Objetivos empresariales:
* ESTRATEGICO:

-Mantener el 80% de los contratos con las principales cuentas por mas de 5 años

-Lograr reconocimiento mundial en los próximos 5 años

* TACTICO DEPARTAMENTAL:

-Participar en 5 licitaciones durante el año

* OPERACIONES O ESPECÍFICO:

-Modificar los equipos cada año, para estar a la vanguardia y mejorar en un 30% la innovación para los clientes.
* Mantenerse al tanto, actualizarse en información y participar activamente para adquirir mas licitaciones.

*Sostener los precios competitivos con altos estándares de calidad para mantener los clientes.

*Crear una Campaña publicitaria ofreciendo una nueva oferta para atraer nuevos clientes y aumentar la utilidad.
Políticas:
Estratégica o general: El empleado que cumpla seis meses trabajando en la empresa, recibirá una bonificación del 30% de su salario en efectivo.

Tácticas o departamentos: El departamento de recursos humanos organizara un día de recreación e integración una vez al mes.

Operativo o específica: Al recibir una misiva departe de algún cliente, se deberá reportar a la gerencia.
Programa
Presupuesto
* DIA DE LA SALUD: entrenador físico ($300.000), auditorio ($500.000), hidratación ($50.000).

* CONFERENCIAS: conferencista($500.000), auditorio( $500.000), papelería ( $100.000)

* SALIDA RECREATIVA: transporte ($1.000.000), refrigerio($1.500.000), recreadores- con todas sus actividades e implementos( $1.000.000), finca campestre la calera($1.000.000), almuerzo($2.000.000).

* BONOS: $20.000.000 bonificación semestral.

* INTEGRACION HALLOWEN: salón de eventos($500.000), recreadores($1.000.000), refrigerio($2.000.000), decoración($500.000), regalos para los niños($3.000.000).
Departamentalizacion
Organigrama

15.1 CUESTIONARIO DEL ANALISIS DEL PUESTO
a) Identificación:
Tomando en cuenta los principios y fundamentos de la compañía responda las siguientes preguntas:
Nombre del puesto: Diseñador Grafico
Departamento: Diseño Grafico
Puesto de su jefe Superior: Diseñador Conceptual
Jornada Laboral tiene en este puesto: Diurna
Que departamentos mantiene contactos: Publicidad, Mercadeo, Creativo y Radio y televisión
b) Descripción genérica:
Describir en forma general sus actividades laborales en este puesto: Realizar Diseño de páginas web, Vallas y marcas publicitarias, animación y dibujo
c) Descripción Específica:
Especifique con qué frecuencia realiza las actividades laborales:

Actividad Días Semanas Meses eventuales
Diseño de pagina 2 Ninguno
Diseño de Valla 1 Ninguna
Diseño de marca 10 Ninguna

d) Requerimientos del puesto:
Primaria ( )
Bachillerato ( )
Control:
- Control del Plan Anual: para verificar si el negocio está alcanzando las ventas, utilidades y otras metas que se fijaron . Para ello, se sugiere revisar de forma mensual, trimestral y semestral los resultados obtenidos y compararlos con lo planificado.

- Control de Rentabilidad: Función que permite medir y cuantificar la rentabilidad real de cada producto (en caso que exista más de uno), grupos de clientes, canales comerciales y tamaños de los pedidos.

- Control Estratégico: Debido a los cambios rápidos en el ambiente de mercadotecnia, se hace necesario evaluar si la estrategia de mercadotecnia es adecuada para las condiciones del mercado o si necesita ajustes o cambios radicales.

Se mantiene un proceso de mercadotecnia dinámico, es necesario mantenerse en un continuo aprendizaje, esto significa realizar de forma sostenida las siguientes tareas:

CONCLUSIONES DEL PROYECTO:
Ogilvy & Mather Colombia S.A.S, que tiene como actividad económica la publicidad, está debidamente organizada y estructurada en términos legales correctos, al igual que sus procedimientos por lo que concluimos y analizamos los términos correctos de las bases legales y administrativas de una empresa, teniendo en cuenta los procedimientos en base a la ley.
RECOMENDACIONES PARA LA EMPRESA:

 Monitorear horarios de trabajo.
 Difundir información de la empresa en la web.
 Organizar de manera sistemáticas los procedimientos administrativos.
 Auditar internamente los procedimientos establecidos.

WEB GRAFIA:
3.3:www.nafin.com
3.4 www.consultoriocontable.com
BIBLIOGRAFIA:
Archivos internos de la compañía suministrador por el departamento de recursos humanos y administración.
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