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La fonction achat

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by

Mélanie Lambert

on 30 September 2016

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Transcript of La fonction achat

Définition
Les objectifs
Avantage concurrentiel
Son rôle dans l'organisation
Les missions
Processus d'achat
La fonction achat
Selection des fournisseurs
Etablir des relations durables
Obtenir meilleures solutions économiques
Avant l'acte d'achat
Après l'acte d'achat
Au quotidien
Les organisations d'achat
Les différentes fonctions
Etablir des stratégies d'achat
Evaluer et sélectionner des fournisseurs
Négocier les conditions d'achat
Veiller à la bonne réalisation des commandes et des paiements
Veiller au respect des contrats
Mesurer la performance et piloter l’amélioration des fournisseurs
Gérer les situations de crise avec les fournisseurs
Planifier et contractualiser
Gérer la relation avec les fournisseurs
Piloter l’amélioration continue
Participer à la veille technologique
Participer au choix make-or-buy (fabriquer ou acheter)
Remonter les informations achat à sa hiérarchie
Modèle A : Achats externalisés = externalisation
Modèle B: achats centralisés intégrés
Sourcer + Acquérir
Produits, services, prestations
Client final
Parties prenantes internes
meilleures conditions
Coûts
Qualité
Service
Création de valeur
Maîtrise des risques
Court terme
Moyen terme
Processus d'achat
Besoins d'achats
Analyser
Optimisation des coûts
Relations fournisseurs
Marketing achats
Définition des besoins
Appels d'offres
Contractualisation
Gestion de la relation fournisseur
Service achats central


Politique Achats pour
l’ensemble de l’entreprise
Besoins de chaque site centralisés
Bien communiquer avec les clients internes
Expliquer systématiquement les décisions pour une meilleure implication dans la mise en œuvre de la politique Achats

Exemple
PDG
Achats
Usine 1
Usine 3
Usine 2
Modèle D: achats coordonnés
Traiter de manière globale les besoins communs de ses différentes entités par des acheteurs qui sont spécialistes sur des catégories de marché
Contrats négociés
Mise en œuvre avec les autres entités


Produits communs /besoins communs
Fournisseurs communs


Souvent des très grosses entreprises
Exemple
Directeur achats
Responsable achats
prestations intellectuelles
Responsable achats
maintenance
Responsable achats
...
Équipe achats
Équipe achats
Équipe achats
Directeur des achats
Définit & met en œuvre & promeut la politique achats de l‘entreprise en s’alignant sur les orientations stratégiques établies par la direction générale
Garantit la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers

acheteur
Responsable achats
Pilote les achats d’une ou plusieurs familles d’achats, en liaison avec la stratégie achats de l’entreprise.
Domaine industriel
Domaine de la distribution
Services et frais généraux
Prestations intellectuelles
...
Comprendre les besoins
Trouver des solutions
Définir le meilleur rapport
bsn/pdt/fnrs/cout
Les outils de la fonction achat
Logiciel de pilotage
Logiciel de consolidation des données achats
Les logiciels de pilotage achats
Excel
60% des acheteurs
Analyse nature et montant des dépenses
Etudier performance des acheteurs
A
C
B
Entreprise externe
Gestion des achats = souvent hors production
Gestion des stocks
Recherche nouveaux produits
Recherche de fournisseurs à l'étranger
Recherche de marchés annuels
Modèle C : Achats localisés ou décentralisés

Local
- Lorsque l'activité du site local est très spécifique et lorsque le marché founisseur n'est pas organisé à un niveau géographique national voire international -
L'e-achat
E-sourcing
Identifier et sélectionner les fournisseurs
E-RFI (Request for Information)
??
...
E-RFQ (Request for Quotation)
E-procurement
Automatiser la gestion des approvisionnements
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