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TALLER DE REUNIONES EFECTIVAS DE TRABAJO

PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO EN COMPETENCIAS GENÉRICAS DE GESTIÓN | MODULO COMUNICACIÓN
by

JUAN PABLO RICO

on 14 September 2015

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Transcript of TALLER DE REUNIONES EFECTIVAS DE TRABAJO

TALLER DE REUNIONES EFECTIVAS DE TRABAJO
¿Cuál es el MAPA que usualmente usas para comunicarte?
NUEVO MAPA DE LA COMUNICACIÓN HUMANA
ORADOR
Ok., para antes de la próxima reunión mando esa información
Saquen una hoja!!
Dado que la reunión es el viernes, voy a tener la información el miércoles a ultima hora a más tardar
OYENTE
CUERPO
EMOCION
Con todos los despioles que tengo esta semana? OLVIDATE ....., con suerte lo dejo para la semana que viene ...
LA COLUMNA IZQUIERDA
¿Cuál es el impacto de la CI en la efectividad de nustras reuniones de trabajo?
5+1 herramientas convesacionales para tus reuniones de trabajo:
2 tipos de conversaciones
para tener la RAZÓN
para tener RESULTADOS
INEFECTIVAS
EFECTIVAS
PARA LA RELACIÓN
5 modos conversacionales
1.- Check in de Expectativas
2.- Para re-ordenar la Agenda
3.- Para la Refelxión
4.- Para la
Acción
5.- Check out de
Acuerdos
consenso
1
CHECK IN DE EXPECTATIVAS
¿Cuándo?
¿Objetivo?
¿Contenido?
Al inicio
Facilitar que salgan las CI
Alinear Expectativas
1.- ¿Cómo estoy en relación a las temáticas de la reunión y su contexto?
2.- ¿Qué expectativa u objetivo quisiera alcanzar en esta reunión?
2
PARA REORDENAR LA AGENDA
Esta conversación busca que todos los presentes puedan contestar en forma alineada, estas preguntas :
1.- ¿Qué dilemas o conflictos de intereses nos proponen las expectativas del check in?

2.-¿Cuáles de todos los objetivos o expectativas enfocaremos en la reunión de hoy? (propósito)

3.- ¿En qué orden abordaremos los temas? (agenda) ?
¿Cuántos temas podemos abordar efectivamente? ¿Qué hacemos con los temas que no vamos a incorporar?

4.-¿Quién o cómo se define esto?
3

4
REFLEXION
ACCIÓN
Cuando un tema requiere ser “masticado” entre partes que tiene puntos de vistas distintos. Indagar y Escuchar los fundamentos de cada perspectiva es clave. El consenso puede ser un punto final

Despejadas las conversaciones anteriores, cuando una o dos partes están listas/dispuestas a ejecutar una cierta acción y se ha identificado quién es cliente y quién es proveedor de la ejecución.

6
CHECK OUT DE EXPECTATIVAS
¿Cuándo?
¿Objetivo?
¿Contenido?
Al cierre
Chequeo de CI y acuerdos
1.- ¿Cómo me voy respecto a cómo vine?
2.- ¿Qué promesas me comprometí a ejecutar?
Práctica con Vídeo.
¿Qué conversaciones observas?
¿Qué conversaciones estarían faltando?
CHECK IN DE ARRANQUE
en grupos
(1).- ¿Cómo llego a este taller?
(2).- ¿Qué me gustaría que suceda en este taller?
(3).- ¿Cuáles son las reuniones de trabajo más relevantes y frecuentes en las que suelo participar? (para qué - cuándo - dónde - quién - cómo)
(4) .- ¿Qué aspectos de esas reuniones creo que se podrían mejorar?
Reglas:
I.- Eligen un coordinador
II- Solo habla quien "tiene la pelota"
III.- Guardián del tiempo
¿ponemos a prueba el MAPA?
¿Qué acaba de pasar con nuestro MAPA?
En toda reunión de trabajo, podemos distinguir
CHECK OUT DE CIERRE
en grupos
(1)
.- ¿Cómo me voy respecto a cómo vine?

(2)
.- ¿Qué implementación concreta puedo realizar en mi próxima reunión de trabajo?
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