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Árvores da Realidade Atual - ARA

ARA - SUBDH e PJ
by

César Augusto

on 8 July 2013

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Transcript of Árvores da Realidade Atual - ARA

Não adequação do SigaPJ para nova metodologia
Demora do setor de compras para viabilizar a adequação do SigaPJ
Atraso no pagamento das bolsas e exclusão dos alunos
Demora na apuração dos resultados escolares e confiabilidade dos dados pela Educação
Desperdício de RH e tempo para tarefas que poderiam ser automatizadas/ Necessidade de automação para pagamento das bolsas
Dificuldade na coleta das informações dos alunos pelo professor coordenador
Excesso de alunos por professor
Aumento do número de escolas e de alunos
Restrição orçamentária
Demora no retorno da análise da prestação de contas parcial
Excesso de Termo Aditivo
Documentação da prestação de contas parcial incompleta
Dificuldades do setor de prestação de contas
Dificuldades para Planejar os instrumentos jurídicos (prazos, metas, contrato pouco ou excessivamente descritivo)
Baixa velocidade da internet das redes sociais
Perfil inadequado da equipe
Equipe reduzida
Dificuldade da equipe local para execução
Árvore da Realidade Atual
Problemas com TI: dificuldade de acesso pelo demandante
Problemas com prestação de serviços do Disque
Divulgação incorreta/ruim do número de telefone
Falta de conhecimento sobre Direitos Humanos pela população e pelos órgãos externos
Ineficiência e ineficácia dos conselhos
Ausência de um núcleo para centralizar/receber as demandas espontâneas
Dificuldade de integração dos serviços externos com trâmites
Desconhecimento da temática de direitos humanos pelo Gabinete
Morosidade/burocracia do trâmite (perda de tempo) Gabinete
Encaminhamentos inconsistentes (mesma tema enviado para mais de um setor) pelo Gabinete
Divergência no entendimento sobre os pareceres (Gabinete)
Recomendações do parecer não são realizadas/acatadas
Estrutura funcional da SUBDH/excesso de atividades da SPPDH
Problema de escopo muito amplo da Diretoria de Proteção
Dificuldade de Organização interna da Diretoria de Proteção
Morosidade nos processos da Diretoria de Proteção
Comunicação ineficiente e informal entre programas e DAPP
Falta clareza do escopo/metodologia – NAVCV/EDH/PPDDH
Ausência de marco legal PPDDH/ Estruturação dos serviços dos programas
Morosidade/excesso de burocracia para inclusão nos programas
Ausência de local para triagem
Ausência de marco legal de criação do CERNA e do Disque
Falta de integração entre os programas para receber casos
pouca aplicabilidade dos critérios de desligamento
Ausência de um comitê para fazer articulação entre os programas
Ausência de instrumentos para monitorar o acompanhamento dos casos (qualidade)
Monitoramento pouco qualitativo/divulgação das informações
Ausência de efetividade da reinserção social
Falta de um centro de referência no interior (regionalização da política)
Capilaridade/ interiorização da política
Falta de orçamento
Falta de pessoal
Falta de isonomia de salário (programas de proteção) – rotatividade técnicos
Falta de qualificação
Baixa capacidade de atendimento (programas de proteção) – reduzir custos
Falta de clareza e formalização do processo de prestação de contas
Falta de retorno da DAPC sobre a prestação de contas
Recebimento do relatório incorreto da entidade executora
Dificuldade de recebimento dos documentos dos programas
Morosidade do Gabinete
Dificuldade de negociação dos termos de renovação com os programas
Falta de clareza de procedimentos internos – convênio de entrada/saída
Inadequação do instrumento de convênio para serviços continuados
Dificuldade de planejamento dos projetos: prazos e entregas
Excesso de burocracia no pagamento – SEPLAG/SEGOV/SEF
Atraso nos pagamentos
Sobreposição de programas – Pólos/mediação
Pouca integração com a AGEI
Falta de competências técnicas dos conselheiros
Falta de participação de conselhos e interlocução com coordenadorias
Dificuldade de avaliação de resultados: distância do ODS
Ausência de monitoramento dos eventos e capacitações
Falta de estruturação DIDH-DAPP
Distanciamento das Diretorias Regionais
Falta de parceiros: articulação/interiorização
Falta de acesso aos editais de Políticas Públicas
Falta de garantia de recursos
Falta de instrumentos de monitoramento dos eventos e capacitações
Intempestividade e ausência de informações da SubSECOM
Perda de qualidade nos eventos de demandas eventuais
Comprometimento dos eventos de demandas planejadas
Perda de qualidade da capacitação
Retrabalho na elaboração de termos de referência
Trâmite moroso do processo de licitação
Falta de clareza e formalização do processo de compras
Falta de pessoal/empresa na execução de eventos
Planejamento inadequado de público e de despesas
Proteção e Restauração
Promoção
Árvore da Realidade Atual SUBDH
Poupança Jovem
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