Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

G. PERLENGKAPAN SURAT

No description

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of G. PERLENGKAPAN SURAT

Interests
Education
Skills
Experience
References
Macam-macam kertas dan ukurannya diuraikan di bawah ini:
a. Jenis-Jenis Kertas
b. Ukuran-ukuran Kertas
2) Ukuran-ukuran kertas internasional
2. Sampul Surat
PLATFORMS
Social
SOCIAL
SEO
CMS
a. Kertas berukuran dua folio (
double folio
) dapat menggunakan sampul:
1)
Commercial
2)
Bifold
3)
Open End
4)
Window
5)
Postage saver
6)
X-rag
7)
Receipt and wage
8)
Air mail
9)
Official
10)
Invoice tag
11)
Security

Dalam menyampaikan suatu berita atau kabar melalui surat, tentunya tidak terlepas dari perlengkapan surat, seperti kertas dan sampul surat.
1. Kertas Surat
2. Sampul Surat
3. Macam-Macam Sampul
1. Kertas Surat
a. Tampak rapi dan bersih.
b. Tampak sopan.
c. Menjamin isi surat aman.
3. Macam-Macam Sampul
b. Kertas berukuran folio dapat menggunakan sampul:
1)
Drug
2)
Card
3)
Visiting card

d. Kertas berukuran dua folio (
double folio
) menggunakan sampul:
PERLENGKAPAN SURAT
Pertama kali mendapat perhatian dan penilaian dari penerima surat sebelum membaca isinya. Pemilihan kertas yang baik akan membawa kesan yang baik begitu pula sebaliknya. Kertas yang sering digunakan dalam surat menyurat biasanya menggunakan ukuran folio untuk surat yang isinya panjang, dan kertas ukuran kuarto untuk surat yang isinya lebih pendek.
Jenis-jenis kertas yang digunakan dalam kegiatan surat menyurat terdiri atas:
Kertas ukuran internasional adalah kertas-kertas yang memiliki ukuran dan daya muat yang banyak spasi horizontal dan vertikal seperti kertas-kertas A4,A5,A6, dan A7.
Kertas-kertas berdasarkan ukuran inggris, seperti Foalscaps, quarto, sixmo, octavo, dan memo.
Kertas-kertas yang digunakan di dalam negeri adalah kertas-kertas, seperti kertas folio, kertas ¾ folio, kertas ½ folio, dan kertas 2 folio (doubel folio) pada umumnya digunakan untuk informasi yang panjang seperti lamaran pekerjaan.

Kertas-kertas folio dan kuarto dibagi menjadi beberapa ukuran, yaitu:
Kertas ukuran folio dan kuarto yang halus agak tebal disebut HVS (
Houtvrij Schrift
) untuk mengetik surat aslinya yang akan dikirimkan kepada penerima.
Kertas ukuran folio dan kuarto yang halus tipis disebut doarslag adalah untuk salinan surat.
Kertas ukuran folio dan kuarto yang tebal dan agak kasar untuk membuat berita-berita yang distensil.
Kertas folio dan kuarto yang agak tipis dan agak kasar untuk konsep surat disebut juga kertas buram.
Surat-surat yang akan dikirimkan keluar negeri biasanya menggunakan kertas-kertas impor yang disebut union skin, karena disamping kualitas kertasnya yang baik juga halus, kuat, dan sangat ringan sehingga menghemat biaya pengiriman.

Adapun ukuran-ukuran kertas ada yang memakai cm, mm, dan inci seperti yang tercantum di bawah ini:
1) Kertas-kertas yang ukurannya dalam mm atau inci
a) Foalcafs = 8 inci x 13 inci (205 mm x 330 mm).
b) Quarto = 8 inci x 10 inci (205 mm x 254 mm).
c) Sexto = 8 inci x 6,5 inci (205 mm x 165 mm).
d) Oktavo = 5 inci x 8 inci (127 mm x 205 mm).
e) Sixmo = 9 inci x 6,5 inci (240 mm x 165 mm).
f) Memo = 8 inci x 5 inci (205 mm x 127 mm).

a) A4 berukuran 210 mm x 297 mm.
b) A5 berukuran 148 mm x 210 mm.
c) A6 berukuran 105 mm x 148 mm.
d) A7 berukuran 74 mm x 105 mm.

3) Ukuran-ukuran yang digunakan dalam negeri
a) Kertas satu folio berukuran + 22 cm x 34 cm.
b) Kertas ¾ folio + 22 cm x 26 cm.
c) Kertas ½ folio + 17 cm x 22 cm.
d) Kertas 2 folio (double folio) + 34 cm x 44 cm.

4) Kertas-kertas HVS ada yang berkualitas tebal dan berkualitas tipis mempunyai ukuran:
a) HVS tebal dinyatakan dengan istilah 90 gram.
b) HVS sedang dinyatakan dengan istilah 80 gram.
c) HVS tipis dinyatakan dengan istilah 60 gram.

Pada dasarnya sampul itu adalah pelindung isi surat yang gunanya supaya surat:
1)
Work docket
atau sampul dokumen.
2)
Catalogue
atau katalog.
3)
Button and string
(sampul berkancing atau bertali).
4)
Eyelet and clasp
atau sampul berlubang dan jepitan.

c. Kertas berukuran kuarto menggunakan sampul:
1)
Work docket
2)
Catalogue
3)
Button and string
4)
Eyelet and clasp

4. Kegunaan Sampul
Kegunaan sampul apabila dirinci mempunyai kegunaan sebagai berikut:
a. Untuk menjaga kebersihan dan kerapian surat.
b. Untuk menjaga rahasia isi surat.
c. Untuk menjaga kesopanan ketika hendak menyampaikan surat.
d. Untuk surat-surat yang bersifat kedinasan dan resmi sebaiknya memakai sampul yang sesuai dengan keadaan kertas surat agar terkesan baik, rapi, dan sopan.
e. Untuk surat yang memuat banyak halaman, sampul berguna untuk menyimpan agar tidak tercecer.

5. Ukuran Sampul
Ukuran sampul yang sering digunakan dalam kegiatan surat menyurat, antara lain:
a. Sampul persegi panjang berukuran 22,9 x 10,2 cm.
b. Sampul berukuran persegi empat 12,5 x 15,5 cm.
c. Sampul berukuran persegi empat 12,5 x 15,5 cm.

d. Sampul dinas berukuran:
1) 10,5 x 23 cm.
2) 11,5 x 8 cm.
3) 12,5 x 26 cm.

e. Sampul cetakan berukuran:
1) 15,5 x 23 cm.
2) 19 x 30 cm.
3) 25 x 26 cm.

f. Sampul karton berukuran 7 x 10 cm.
g.Sampul kilat berukuran 15 x 10,5 cm.

6. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan pada sampul agar posisinya tepat yaitu:
a. Di sebelah kiri atas sampul.
b. Di sebelah bawah sampul untuk alamat dan nama pengirim.
c. Disesuaikan dengan bentuk surat, contoh: apabila bentuk surat lurus penuh, maka penulisan di sampul juga lurus penuh.

H. Lipatan Surat
Macam-macam lipatan surat antara lain:
1)
Standar fold
atau lipatan standard atau lipatan baku
2)
Low standard fold
atau lipatan baku rendah
3)
Low accordion fold
atau lipatan akordion rendah
4)
Paralel double fold
atau lipatan ganda sejajar
5)
Single fold
atau lipatan tunggal
6)
Baronial fold
atau lipatan model baru
7)
French fold
atau lipatan model perancis

Video Sampul Surat
Video Lipatan Surat
TUGAS MANDIRI

1. Sebutkan 2 benda penting yang mempunyai kegunaan sebagai perlengkapan surat ?
2. Sebutkan 3 kegunaan sampul surat ?
3. Sebutkan macam-macam lipatan surat yang kamu ketahui ?
Full transcript