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¿Cómo adaptarse verbalmente al auditorio?

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Andrea Gutierrez M

on 25 September 2014

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Transcript of ¿Cómo adaptarse verbalmente al auditorio?

¿Cómo adaptarse verbalmente al auditorio?
Puedes utilizar una variedad de adaptaciones verbales para adaptar tu discurso a un auditorio en particular.
Como adaptarse a las actitudes hacia el objetivo del discurso
Orientar a los Oyentes
Una buena manera de presentar información básica sin ofender a la gente podría ser: (“ustedes deberían saber…”)
La Adaptación al auditorio es el proceso activo de relacionar directamente el material, verbal o visual, con el auditorio especifico.

Como recordaras, un plan de discurso eficaz es producto de cinco etapas de acción.

1) Establecen un campo en común
2) Despiertan y mantienen el interés del auditorio
3) Se ajustan al nivel de comprensión del público
4) Fundamentan la credibilidad del orador
5) Se adaptan a las actitudes del auditorio hacia tu objetivo de discurso
6) Se ajustan a públicos de diferentes culturas y comunidades lingüísticas.

El análisis de auditorio ayudará a pronosticar el nivel de compresión que maneja el público.

Presentar información novedosa.
Utiliza definiciones, descripciones, ejemplos y comparaciones para ayudar al público a entender y recordar esta nueva información.
¿He definido con todo cuidado los términos clave?
1.-
2.-
¿He proporcionado ejemplos gráficos para cada uno de los nuevos conceptos?
¿He comparado, o contrastado, la información nueva con la información que mi público ya maneja?
3.-
4.-
¿He utilizado más de un medio de desarrollo para los puntos importantes que quiero que mi auditorio recuerde?
Una buena regla práctica es pecar de cuidadoso y presentar todas las veces que sea necesario los conceptos clave elementales.
Adaptarse al nivel de entendimiento de la audiencia
Si usted pronostica que las personas que lo escuchan no tienen los antecedentes necesarios para entender la información que presentara en su discurso, necesitara orientarlos.
Sin embargo, si pronostica que la audiencia tiene los antecedentes suficientes, necesitara presentar la información de una manera que asegure una comprensión continua.
Es muy probable que las personas que lo escuchan dejen de prestar atención si se pierden al principio de su potencia, una buena regla practica el equivocarse por el lado de esperar poco conocimiento más que esperar demasiado.
Ya que algunas de las personas que lo escuchan pueden estar orientadas, una buena manera de presentar esa información sin insultar su inteligencia es dar la impresión de que está haciendo una revisión de lo que la audiencia recuerda.
Cuanta orientación pueda usted dar depende de la cantidad de tiempo del que se dispone.
Aun cuando pronosticamos que nuestra audiencia tiene los antecedentes de información necesarias, todavía necesitamos trabajar en las maneras de presentar la información nueva que asegure un entendimiento continuo.
Cuando usted planifique su discurso formúlese las siguientes preguntas:

1.- ¿Definió con todo cuidado los términos que son clave?
2.- ¿Apoya toda la generalidad con por lo menos un ejemplo especifico?
3.- ¿Comparo y/o contrasto la nueva información con la información que su audiencia ya entiende?
Alcanzar la calidad de la conversación
Se utilizan componentes
vocales
y
no verbales
Presentación que se oye como
conversación
con sus oyentes
Componentes de la calidad de conversación
Entusiasmo
Transmitir emoción, pasión
“Estoy en verdad emocionado de estar hablando con ustedes acerca de cierta materia”
“Quisiera estar en cualquier otro lugar y no hablar sobre esta materia”
Tema poco inspirador =
problemas para ser entusiasta
Si estas convencido de lo que quieres comunicar vale la pena habrá mas entusiasmo
¿Qué dice mi actitud?
Expresión vocal
Graduación
Volumen
Velocidad
Calidad
Espontaneidad
Ser tan sensible en ideas que parezca tan fresco como conversación
Es necesario aprenderse ideas, no memorizar.
Fluidez
Libre de titubeos
e interferencias
vocales
Contacto visual
Observar distintos grupos de gente en todas las partes de una audiencia
Aumenta la confianza del oyente
Manejo de grupos difíciles
El instructor debe adquirir las
habilidades
para sobre poner las distintas situaciones que se presentan en la conducción de un evento

¿Qué hacer?
Cuando se pierde el control de la sesión
Hacer una pausa prolongada
Dirigir mirada directa
Hacer pregunta al participante más influyente
Hacer pregunta al causante
Introducir variante en metodología
Llamar al orden o convocar un receso de ser necesario
Cuando los asistentes se salen del tema
Emplear las preguntas directas
Realizar un resumen
¿De qué manera se relaciona con el tema central?
Destacar algún punto del tema en particular
Cuando el grupo no habla
Estimular el intercambio de puntos de vista
Separarse del tópico central ligeramente
Dirigir una pregunta abierta
Cuando no aceptan conclusiones del instructor
Guiar de nuevo la discusión
Parafrasear
Cuando alguien se opone
Utilizar preguntas directas comprometiendo al participante oponente
Cuando alguien objeta habitualmente
Buscar razones por las cuales pueda actuar de esa manera
Usar preguntas de rebote
Cuando la presencia de un supervisor jerárquico se impone al grupo
Atenderlo cordialmente
No poner a los participantes en situaciones embarazosas
Recordarle que no tome notas frente al grupo
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