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GRUPO No. 5

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by

Gustavo Adolfo Rodríguez

on 3 October 2013

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Transcript of GRUPO No. 5

I. PROCESOS DE ESTUDIOS
ORGANIZACIONALES

2. FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES
4. MÉTODOS DE
IMPLEMENTACIÓN

GRUPO No. 5
GUSTAVO ADOLFO RODRIGUEZ
SENDER MARINELI SALAZAR ALVA
RUPERTO AMBROCIO VASQUEZ RAMOS
DANIEL ADONIAS PELICO BATEN
1. Análisis de Datos:
Una vez recopilados los datos y registrados loa datos deben de someterse a un proceso de análisis o examen que nos permitan precisar las causas del estudio para su afectiva atención.
1. ANÁLISIS DE DATOS
2. FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES
3. ELABORACIÓN DE INFORMES
4. MÉTODOS DE IMPLEMENTACIÓN
5. EVALUACIÓN

1.1. Naturaleza Propósitos Del Análisis:
El análisis o una situación o un factor de estudio consiste en separar sus componentes hasta conocer su naturaleza sus características y su origen el propósito del análisis es establecer su fundamento para el desarrollo de lo que se estudia para el mejoramiento de sus mejores condiciones posibles
1.2. PROCEDIMIENTOS DE ANÁLISIS:
Clasificación e interpretación de hechos para evaluar y racionalizar los efectos de un cambio los cuales se basan en los pasos siguientes:
1.2.1. PASOS
1.2.1.1. Conocer el hecho o el caso que se analiza
1.2.1.2. Describir el hecho o situación
1.2.1.3. Descomponer para percibir todos sus detalles y componentes
1.2.1.4. Examinar críticamente para comprender mejor cada elemento
1.2.1.5. Identificar y explicar su comportamiento con el fin de entender sus causas y el camino para su atención
4.1 MÉTODO INSTANTÁNEO:
Si en una organización existe una salida infraestructura administrativa, puede utilizarse este método, que además es de los más aceptados en la práctica.
4.2. METODO DEL PROYECTO PILOTO:
consiste en realizar del estudio solo en una parte de la organización, con el fin de medir sus efectos.
4.3. METODO DE IMPLEMENTACIÓN EN PARALELO:
se emplea en proyectos de gran envergadura, que implican el manejo de mucha información o de información estratégica, presenta la operación simultánea, por un periodo determinado, tanto de las condiciones tradicionales como de las que se van a implantar, se efectúan modificaciones y ajustes sin crear problemas pues de deja que las nuevas condiciones funcione libremente antes de que se suspendan las anteriores.

4.4. METODO DE IMPLEMENTACIÓN O POR APROXIMACIONES SUCESIVAS:

Consiste en seleccionar parte o pequeñas porciones el mismo e implantarlas sin causar grandes alteraciones.
4.5. MÉTODOS COMBINADOS:
Consiste en la aplicación de más de un método para realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la organización.
2.1. Tipos de recomendaciones
2.1.1. De Mantenimiento:

Conservar sin modificaciones el ambiente de trabajo o, en su caso, que los cambios sean elementales preservando en términos generales la misma estructura orgánica, procesos funciones sistemas procedimientos personal y formas.

2.1.2. De eliminación:
Suprimir sistemas de trabajo, registros e informes; ; eliminar procedimientos o pasos de un procedimiento; excluir formas; dar de baja al personal; desaparecer áreas o unidades administrativas.
2.1.3. De Adición:
Introducir un nuevo proceso o sistema; incrementar el número de operaciones en un procedimiento o todo un procedimiento; incorporar nuevas unidades administrativas, aumentar personal, programas, formas.
2.1.4. De Combinación:
Intercalar el orden de aplicación de programas de trabajo; alternar el orden de las fases de un proceso, las operaciones de un procedimiento o la aplicación de sistemas; compaginar la utilización de formas de uso generalizado con la de nuevas formas.
2.1.5. De Fusión:

Redistribuir funciones mediante la unificación d áreas y/o unidades administrativas; agrupar la utilización de formas de uso generalizado con la de nuevas formas.
2.1.6. De Modificación:
Cambiar procesos, procedimientos u operaciones; reubicar físicamente personal, equipo o instalaciones, redistribuir cargas de trabajo; modificar formas, registros, informes y programas
2.1.7. De Simplificación
Reducir las fases de un proceso y los pasos de un procedimiento; introducir mejoras en los métodos de trabajo; agilizar sistemas de trabajo; disminuir formas; reportes; registros, programas.
2.1.8. De Intercambio:
Permutar sistemas de apoyo e información; propiciar la interacción de procesos, el redireccionamiento de funciones, la racionalización de recursos, la optimización de personal, la reestructuración de procedimientos, el flujo del trabajo, se puede hacer: Entre áreas o con otras organizaciones del mismo grupo o sector.
3. ELABORACIÓN DE INFORME:
Exponer las razones que lo fundamentan
entregar los resultados del estudio, facilite la toma de decisiones de las autoridades y áreas que participaran en su puesta en práctica.
3.1. SECCIONES:
3.1.1. INTRODUCCION:
Breve descripción del surgimiento de la necesidad de reparar el estudio, mecanismos de coordinación y participación empleados en su desarrollo, asi como los propósitos y explicación general acerca de su contenido.
3.1.2. ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Cambios y sucesos que ha afrontado en forma total o parcial y que influyeron en la decisión de reparar el estudio.
3.1.3. ANALISIS DE COMPETITIVIDAD:
Presentación de los aspectos que inciden en el desempeño, en el aprovechamiento de las oportunidades del negocio y en la conveniencia de la mejora continua de la organización.
3.1.4. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL:
Definición de las causas y consecuencias des estudio que justifican los cambios o modificaciones posibles.
3.1.5. PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTTO DE LA ORGANIZACION:
Presentación de opciones de acción, ventajas y desventajas que pueden derivarse, implicaciones de los cambios, así como los resultados que se estime lograr.
3.1.6. ESTRATEGIAS DE IMPLANTACIÓN:
Explicación de los pasos o etapas previstas para poner en práctica el estudio.
3.1.7.

SEGUIMIENTO CONTROL Y ELABORACIÓN:
Determinación de los mecanismos de información, control y evaluación, para detectar desviaciones y adoptar medidas correcticas.
3.1.8. APENDICES O ANEXOS:
Gráficos, cuadros y demás instrumentos de estudio administrativo que se consideren auxiliares para la presentación del estudio.
5. EVALUACIÓN:
Comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones.
5.1 MECANISMOS DE INFORMACION:
Se ponen en práctica para que la información administrativa llegue con claridad a las áreas y niveles que los necesita.
5.1.1. SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES:
Las acciones de implementación pueden seguir dos variantes:
5.1.1.1. Llevarse a cabo sin contratiempos y de conformidad con las proyecciones esperadas.
5.1.1.2. Realizarse en forma desfasada.
5.1.1.1. ACCIONES PROGRAMADAS:
5.1.1.1.1 RESPONSABLE (S): papel desempeñado por la unidad o grupo encargado de su implementación.
5.1.1.1.2 PRODUCTOS Y/O SERVICIOS: cumplimiento de metas en la materia.
5.1.1.1.3 ASPECTOS ORGANIZACIONALES: adecuación de la estructura o del personal al cambio.
5.1.1.1.4 PERIODO DE REALIZACION: tiempo real empleado para su generación.
5.1.1.1.5 PORCENTAJE DE REALIZACION: avance obtenido con relación a lo calendarizado.
5.1.1.1.6 COSTO: recursos financieros empleados para su consecución.
5.1.1.1.7 APOYO Y SOPORTE UTILIZADOS: apoyo recibido en cuanto a recursos humanos, materiales y tecnológicos.
5.1.1.1.8 PORCENTAJE DE EFICIENCIA: aprovechamiento real de los recursos.
5.1.1.1.9 PORCENTAJE DE EFICACIA: objetivos alcanzados.
5.1.1.1.10 INTERACCION CON EL ENTORNO: progreso en las relaciones de coordinación y funcionamiento con otras instancias o instituciones.
5.1.1.2 ACCIONES NO PROGRAMADAS:
5.1.1.2.1 DESVIACIONES: alteración de las condiciones normales de funcionamiento.
5.1.1.2.2 CAUSAS: factores que motivan cambios en los resultados esperados.
5.1.1.2.3 CONSECUENCIAS: repercusión en la dinámica del estudio.
5.1.1.2.4 OPCIONES DE SOLUCION PLANTEADAS: gama de opciones para reorientar las acciones.
5.1.1.2.5 OPCIONES DE SOLUCION APLICADAS: opciones realmente empleadas.
5.1.1.2.6 ACCIONES CORRECTIVAS: aplicación de medidas para subsanar las desviaciones.
5.1.1.2.7 CALENDARIO DE APLICACIÓN: periodo destinado a ajustar las acciones.
GRACIAS POR SU ATENCION
INTEGRANTES:
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