Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

INDUCCIÓN MONITORES

Introducción a las responsabilidades del Rol como monitor en los Diplomados de la CCB
by

frank saldaña

on 8 August 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of INDUCCIÓN MONITORES

Resultados
Materiales
Monitores CCB
Resumen
Place your own picture
behind this frame!
Double click to crop it if necessary
Bogotá
CCB
Important
Details
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
(cc) photo by Franco Folini on Flickr
(cc) photo by jimmyharris on Flickr
Stockholm
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
Aspectos Académicos
Aspectos de materiales del evento
Aspectos de la evaluación del evento.
Aspectos Logísticos
Revisar en cada sede, en el punto
asignado en logística o servicio (revistero), los materiales enviados
Listados físicos de asistencia consolidados en carpeta
Corrección de nombres
para certificados
Gracias!!!
Ubicación de sedes
details
notes
Inquietudes
photo frame
Funciones del monitor
Aspectos de información
Apertura el día de inicio
Protocolo
Presentación de conferencistas
Confirmación de conferencistas
Cumplimiento de 85% de asistencia
Recolección de datos de contacto clientes
Tomar Lista
Enviar Consolidado con escaner de listas
Informar a GFE cambios y datos relevantes
Ceremonia de clausura
Velar por el cumplimiento
de la Carta entregada en la primera sesión

Solicitud de materiales a
conferenciantes.
Publicación en aplicativo web de los materiales
Con Carolina Lamprea se coordinan los temas de materiales

Punto 18 del instructivo:
carolina.lamprea@ccb.org.co
Tel. 5941000 ext. 2679
Logística
Refrigerios
Personal en sede
Vegetarianos
Diabéticos


EN CADA SEDE SE CUENTA CON UN EQUIPO DE COLABORADORES DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DE EVENTOS A LOS CUALES PUEDE DIRIGIRSE PARA ATENDER TEMAS RELACIONADOS CON

SALAS
EQUIPOS


SEDE CHAPINERO: PISO 2 SEDE CEDRITOS: PISO 3

SEDE SALITRE: PISO 1 SEDE KENNEDY: PISO 3

confidencialidad
absoluta
Satisfacción de clientes
Consolidado de asistencia digital en Excel
Es GANAR
GANAR
Sede Chapinero: Calle 67 8- 32/44
Sede Salitre:
Av. Eldorado 68D - 35
Sede Cedritos:
Av. 19 140 - 29
Sede Kennedy:
Av. 68 30 - 15 sur
Formato de corrección de nombres
Envío de tarjeta virtual de invitación
Chapinero: piso 3 oficina de servicio

Salitre: piso 1 logística de eventos

Calle 94A: piso 1 con Eduim o a Natalia

incluir
fecha inicio
del evento
incluir
fecha inicio
del evento
Se deben aplicar 5 minutos antes del final de la última sesión de módulo o evento.

Las evaluaciones se deben entregar en la sede o GFE inmediatamente se realizan debido a que son la evidencia de la percepción de los participantes frente al desempeño de cada conferenciante.

No se pueden entregar a los conferenciante.

No se deben entregar al final del diplomado
Asistir al 100% de las sesiones

La información suministrada es para uso exclusivo durante la realización del evento para los fines pertinentes

No entregar información personal o de contacto
de Clientes bajo ninguna circunstancia a ninguna persona

Se debe dar siempre cumplimiento a lo estipulado en la ley de protección de datos 1581 de 2012.

No enviar e-mails donde se comparta la información de participantes, siempre se deben enviar dirigidos a GFE con
Copia Oculta (CCO)
a los participantes.
Monitores
Día
a día
Ajustar cantidades por e-mail a GFE
Verificar antes de cada sesión que estén los refrigerios y la cantidad requerida, cualquier novedad
informar inmediatamente
Manejo óptimo de refrigerios
Un refrigerio por participante
ANTES DE LA SESIÓN
Confirmar conferencistas
Llegar temprano a la sede
Dirigirse al punto asignado

Validar:
Materiales
Sala
Refrigerios

Informar cualquier novedad a las personas correspondientes


Durante la Sesión
Protocolo de apertura (1° día)
Listados de asistencia (siempre)
Lectura de la Carta (1° día)
Breake (refrigerio) 10 minutos
Aplicación de evaluación por módulo (si se termina el módulo) o Evaluación del evento (si termina el evento) Marcar la primera hoja con la fecha de inicio del evento

Formato de Administración y evaluación de recintos
Después de la sesión
Siempre: Enviar listados escaneados
Una vez recibido el FUC en Excel: Envío de la información a GFE
Entregar las evaluaciones en el punto asignado o GFE antes de la siguiente sesión
Ajustar cantidad de refrigerios
VErificar que coloquen el nombre del conferencista
VErificar que coloquen el nombre del conferencista
Diligenciar completamente
puntualidad siempre!!!
solicitar copias de c.c.
solicitud de copia de c.c. de paticipantes
una semana antes
un día antes y
el mismo día
Libreta de apuntes

Esfero

Carta

Listados

Materiales impresos o
Materiales didacticos


Confirmar con los conferencistas los materiales requeridos
Solicitarles en clase las presentaciones
No se reconocen valores por fotocopias
Normales

Edificio formación Empresarial Calle 94A # 13 - 54
Sede Calle 94A: Piso 2, con personal de seguridad o en recepción
Full transcript