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PLANEACION AGREGADA

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Marcia Lopez

on 25 March 2014

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Transcript of PLANEACION AGREGADA

PLANEACION AGREGADA
La planificación de la producción es un proceso continuo cuyo objeto es determinar anticipadamente decisiones que permitan optimizar el uso de los recursos productivos. Es una actividad compleja, en la que hay que tener en cuenta muchos factores y considerar ciertos objetivos. La planificación agregada se refiere a la determinación de la fuerza laboral, a la cantidad de producción y niveles de inventario en orden a satisfacer la demanda para un horizonte temporal de planificación específico
La planificación agregada puede desempeñar un papel dominante en la gestión de la empresa, debido a que planifica e integra sus recursos con todos los aspectos de la organización,relacionando las operaciones de producción, la contabilidad, el área financiera, con la gestión de la tesorería, las políticas de la gerencia de recursos humanos a cargo de los niveles de fuerza laboral, empleo y despidos, el área comercial con la responsabilidad de introducir el producto al mercado empleando estrategias, políticas de precios, promociones, entre otras.
Sirve como puente entre las decisiones sobre las instalaciones y la programacion, la decision de la planeacion agregada establece niveles de produccion generales a mediano plazo. La planeacion agregada es una actividad operativa, que a travès de un plan permite visualizar que cantidad de materiales y otros recursos necesarios para el proceso de produccion, de tal forma que el costo total de operaciones del proceso sea minimo.
LA PLANEACIONA CORTO PLAZO: Puede extenderse hasta un año, por lo general toma menos de tres meses, este plan tambien es responsabilidad del departamento de operaciones, el cual trabaja con supervisores para llevar a un corto plazo los planes de mediano plazo, manejan estrategias de corto plazo como lo son las cargas de trabajo, secuencias, ejecucion.
Planeacion a largo plazo: ayudan a los administradores a manejar aspectos estrategicos y de capacidad, que le corresponden a la alta administraciòn, y esta a su vez relaciona las politicas de localizacion y ampliacion de instalaciones, lanzamiento de un nuevo producto, los fondos para investigaciones a un plazo de varios años.
LA PLANEACION A MEDIANO PLAZO: Esta inicia cuando se han tomado las decisiones sobre la capacidad a largo plazo, tarea que le corresponde al administrador de operaciones. Tiene en conjunto estudiar el problema de ajustar a la productividad junto con la desicion de programacion, ayudando a las variaciones de la demanda. Estos planes deben estar relacionados con la estrategia a largo plazo y con los recursos asignados, esta planeacion se logra creando un plan de produccion agregado.
PROCESO DE LA PLANEACION AGREGADA
CONCEPTO
NATURALEZA DE LA PLANEACION AGREGADA
Tenemos encuenta que el significado de un plan agregado, es la combinacion de recursos adecuados, dados los pronosticos de demanda, los niveles de inventario, el tamaño de la fuerza, y los insumos relacionados. La persona encargada de elaborar el plan debe seleccionar la tasa de produccion, permitiendo a las empresas de manufactura aplicarlo. Tambien puede ser aplicado en hospitales o universidades.
Al preparar un plan agregado, el administrador debera responder ciertas preguntas
RESUMEN
PLANES A LARGO PLAZO :
* Mas de un año
* Las decisiones de capacidad son cruciales para los planes a largo plazo.
* Investigacion y desarrollo.
* Planes para nuevos productos
* Inversiones de capital.
* Localizacion y expansion de instalaciones.

PLANEACION A MEDIANO PLAZO
* Planes a mediano plazo de 3 a 18 meses.
* planeacion de ventas.
* Planeacion y presupuestacion.
* Determinación de los niveles de empleo, inventario y subcontratación.
* Análisis de los planes de operación.
PLANEACION A CORTO PLAZO

* Van hasta los tres meses.
* Junto a las técnicas de programación ayudan a la preparación de los planes de corto plazo.
* Asignación de trabajo.
* Determinación de ordenes.
* Programación de tareas.
* Despacho.
* Tiempo parcial.

GRACIAS

DIANA MARCELA VENEGAS LOPEZ
ESTUDIANTE DE ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

ESTRATEGIAS DE LA PLANEACION AGREGADA
PLANEACION AGREGADA
¿Deben usarse los inventarios para absorber los cambios que registre la demanda dentro del periodo planeado?
¿Deben hacerse una adaptación a los cambios variando el tamaño de la fuerza del trabajo?
¿Deben emplearse trabajadores de tiempo parcial, o el tiempo extra y los tiempos de inactividad deben absorber las fluctuaciones.
¿Debe usarse la Subcontratacion para atender las ordenes a fin de mantener una fuerza de trabajo estable?
¿Deben cambiarse los precios u otros factores, para influir en la demanda?
Todas son estrategias de planeacion, que implican el manejo de inventarios, tasas de produccion, niveles de mano de obra, capacidad de las instalaciones , y otras controlables.
ALTERNATIVAS DE CAPACIDAD
(No tratan de cambiar la demanda)

- Se pueden incrementar durante la baja demanda, para satisfacer la demanda alta.
- Aumentan costos, mejoran la inversion capital.
- Aumentan costos, asociados con faltantes.
- Pueden provocar perdida de ventas, debido a tiempos de entrega largos, ofreciendo un servicio deficiente al cliente.
1. Cambiar los niveles de inventario
- Esta es una forma de satisfacer la demanda para ajustarsen a las tasas de produccion. Sin embargo, los empleados nuevos deben capacitarse y la productividad baja temporalmente.
- Nuevas contrataciones o despidos desaniman a los trabajadores y conducen a una menor productividad.

Variar el tamaño de la fuerza de trabajo mediante contrataciones y despidos.
-Es posible tener una fueraz de trabajo constante mientras varian las horas, reduciendo el numero de horas laboradas cuando la demada baja y aumentandolas cuando sube.
- Cuando la demanda sube demasiado, existe un numero limite en números de horas extra.
- El pago de horas extra significa mas dinero y el exceso de tiempo extra quiza agote a los trabajadores al grado de disminuir la productividad global.
- Asi mismo el tiempo extra significa gastos, para mantener abiertas las instalaciones.
Cuando la demanada baja absorber el tiempo ocioso de los empleados es dificil.
Variar las tasas de produccion mediante tiempo extra.
- La empresa adquiere personal en periodos de demanda pico.
- Puede ser costosa.
- Se tiene el riesgo de brindar informacion de su empresa a la competencia.
- Es dificil encontrar un sub contratista que sea puntual en la entrega del producto con calidad.
SUB-CONTRATAR
- Especialmente en el sector de servicios, los trabajadores satisfacen necesidades de mano de obra no calificada.
- Practica comun en restaurantes, tiendas y supermercados.
USAR TRABAJADORES DE TIEMPO PARCIAL
- Cuando hay demanda baja la empresa busca alternativas de promocion, ventas personales y descuentos.
- EJEMPLO: Las lineas hoteleras o aerolineas ofrecen descuentos en fines de semana y tarifas especiales en temporada baja. las compañias telefonias descuentan tarifas en las horas de la noche, los aparatos de ventilacion son economicos en invierno.
- Aunque se hagan descuentos o siempre es posible el balance entre producción y demanda.
1. INFLUIR EN LA DEMANDA.
-Bienes o servicios pedidos, que la empresa acepta pero no es capaz de satisfacer en ese momento.
-Suele haber perdida en ventas.
-Si los clientes estarían dispuestos a esperar sus pedidos, entonces las ordenes pendientes son una estrategia posible.
ORDENES PENDIENTES DURANTE PERIODOS DE DEMANDA ALTA
- Aunque aveces los servicios que presten no esten dentro de su enfoque de mercado.
-Las empresas ofertan productos opuestos, es decir si venden un ventilador de aire acondicionado, tambien ofertan calentadores, buscando abarcar diferentes poblaciones.
MEZCLAR PRODUCTOS Y SERVICIOS CON ESTACIONALIDAD OPUESTA.
ALTERNATIVAS DE DEMANDA
Las empresas tratan de suavizar los cambios en el patron de demanda ocurrido.
ESTRATEGIAS MEZCLADAS
ESTRATEGIA DE PERSECUSION: Busca cumplir las tasa de demanda, segun su pronostico. La industria turística ha cambiado a una estrategia de perseguir.
ESTRATEGIA DE NIVELACION: La producción es uniforme, permite que el inventario suba y baje para determinar la diferencia de demanda y producción, encuentra tareas alternas a sus empleados. Su filosofía se basa en la fuerza de trabajo estable, que produce calidad en el producto, menor ausentismo, menor rotacion, mayor compromiso del empleado.
METODOS PARA LA PLANEACION AGREGADA
Muchas empresas optan por implementar planes años tras año, solo para adecuarlo a la nueva demanda anual, siendo poco flexible
METODO DE PROGRAMACION LINEAL
-Se usan para comparar la demanda proyectada con capacidad existente.
- Se debe determinar la demanda en cada periodo.
- Determina la capacidad para el tiempo normal, extra.
- Encuentra los costos demano de obra, contratacion, despido y inventarios.
- Desrrolla planes alternativos y examina costos totales.
METODO GRAFICO
Tiene un enfoque matematico, produce un plan optimo para minimizar los costos.
-Es flexible y especifica en tiempo normal y tiempo extra cada periodo, el numero de unidades a subcontratar, turnos extra, e inventarios del siguiente año.
MODELO DE COEFICIENTE ADMINISTRATIVO
Crea un modelo de decisiones formal, supone que el desempeño del administrador sera el del siguiente año. Por lo cual es usado en las buenas decisiones futuras.

PLANEACION AGREGADA EN LOS SERVICIOS
En la mayoría de los servicios se busca combinar las 8 estrategias o alternativas de capacidad y demanda, los administradores están en búsqueda de estrategias mixtas.
Las empresas de servicio de control del costo de la mano de obra incluyen:
1. Programacion de las horas de mano de obra para garantizar una respuesta a la demanda del cliente.
2. Flexibilidad en las habilidades individuales del trabajador y en la tasa de producción o en los horarios de trabajo.
En la industria de servicio, la mano de obra es esencial para la planeacion agregada.
EJEMPLO: Si no hay actividad laboral los empleados de un estableciemiento comercial se pueden ir mas temprano, o si en el departamento de bomberos hay una emergencia se llamara al personal que no este en servicios.
RESTAURANTES
Es un establecimiento con demanda variable, se requiere crear niveles de inventario en periodos lentos y agotarlos en horarios pico, se les aplica los métodos de planeacion agregada, aunque las unidades sean mas pequeñas.
HOSPITALES
Enfrentan problemas de planeacion agregada en la asignación de dinero, personal y suministros para satisfacer la demanda de los pacientes.
CADENAS NACIONALES DE PEQUEÑAS EMPRESAS DE SERVICIOS
Establecimientos de servicios como funerarias, talleres de lubricacion, financieros y centros de computo. Si se hace un enfoque desde la planeacion agregada reducen costos de publicidad.
AEROLINEAS
Las aerolíneas junto a las empresas que rentan carros tienen problemas de programación agregada.
La planeacion agregada en una aerolínea consiste en la programacion de vuelos, respecto al numero de vuelos que entran y salen, la cantidad de pasajeros en sus rutas, el numero de pasajeros que recibiran servicio en todos sus vuelos, la cantidad de personal en aire y tierra en cada aeropuerto, la distribución según el boleto de viaje.
FUENTES:

Barry, R. (2004). Principios de administracion de operaciones. Mexico: Pearson Educación.
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