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CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Capacitacion realizada por RADAR Informacion y Conocimiento sobre Gestion Documental y Procesos Archivisticos.
by

Ivan Valderrama

on 18 October 2011

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Transcript of CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL

CAPACITACIÓN EN
GESTIÓN DOCUMENTAL Si su empresa quiere... Productividad Transparencia Menores Costos Facilidad de Manejo Efectividad en procesos INTRODUCCIÓN Documento Facilitativos Sustantivos Jerarquía Expediente Fondo Serie Subserie Tipo Documental Documento Ciclo Vital Archivo Central Archivo de Gestión Archivo Histórico Valores Primarios Valores Secundarios Cultural
Histórico
Científico Etapas por las que atraviesan todos los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final. Registro de Información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación ARCHIVO TOTAL Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital . Principios Principio de Procedencia Principio de Respeto a
la Estructura Principio del Orden
Original sección Tablas de Retención
Documental Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital Ventajas Manejo integral de
Información Racionalización de
Producción Documental Administración efectiva Control y acceso a
Documentos Selección y conservación de documentos Cumplimiento de
normativa Inventario
Documental Es el instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidades de un fondo, sección o subsección, siguiendo la organización de las series documentales. Administrativo
Legal
Fiscal
Contable
Técnico Archivo X Archivo Y Archivo Z x Y Z
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