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Copy of actividad judicial no contenciosa en sede notarial

Sede notarial
by

Vitza De León

on 29 September 2013

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ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSO
EN SEDE NOTARIAL


----------Fin---------

GRACIAS A TODOS Y TODAS
10.- Una vez ingresado el expediente al Archivo Judicial, su préstamo se realizará sólo en las instalaciones del Archivo, salvo petición expresa formulada por la Dirección Nacional de Notariado, previa solicitud ante ésta del notario tramitador, si fuere necesaria su reapertura. Una vez finalizado nuevamente el asunto, el profesional cartulario deberá devolver el expediente al Archivo y poner esta circunstancia en conocimiento de la Dirección Nacional de Notariado
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Procedimiento (Artículo 130 C. N.)

Es extra protocolar.

Se exceptúan los actos o contratos que, como consecuencia de los asuntos sometidos a su conocimiento, deban documentarse en esa forma para hacerse valer en las oficinas públicas.

Trámite debe seguir procedimientos de ley.

La intervención del notario deberá ser requerida en forma personal y esta gestión se hará constar en un acta, con la que se iniciará el expediente respectivo.

Otras intervenciones podrán realizarse por escrito; pero, el notario será siempre responsable de la autenticidad de toda actuación o presentación que se formule ante él.

Esta se regula con los Art. 84 al 111 de los Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Si por falta de prueba o vaguedad de los títulos, no pudiere saberse cuales son los límites, la parte sobrante o faltante de tierra se reparte por igual.

Los gastos de medida del terreno deben correr por cuenta de cada uno; y los gastos de amojonamiento, corren por cuanta de ambos, si ambos se benefician.

El derecho de pedir la demarcación, se funda en un interés público, pues es típico tema de conflicto, y al ser el atributo esencial del dominio es imprescriptible. (Art. 320 C.C.)
AMOJONAMIENTO
PROCEDIMIENTO EN SEDE NOTARIAL
Solicitud por escrito para dar inicio a las gestiones .(Ofrece el testimonio de dos testigos con suficiente solvencia moral)

2) Cita y emplaza por el termino de 3 días hábiles a los testigos para que se apersonen al proceso.( No llegan volver a hacerse)

3) El notario(a) tendrá el deber de ampliar el interrogatorio con las preguntas que estime convenientes, para asegurarse de la veracidad de su dicho.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
D-Informaciones de perpetua memoria

La información para perpetua memoria se encuentra regulada en los artículos 897 y 898 del Código Procesal Civil, y se le puede definir como:

Un expediente de jurisdicción voluntaria, cuya finalidad consiste en:

Documentar declaraciones testimoniales que interesa conservar para dejar constancia de las mismas según interese el solicitante
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
C-Localizaciones de derechos indivisos sobre fincas con plano catastrado

División voluntaria y mediante acuerdo que en forma unánime, hagan todos los condueños o copropietarios de una finca.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Las actuaciones de notarios tienen el mismo valor que las realizadas por los funcionarios judiciales.

Los asuntos pendientes en los tribunales, cualquiera sea la etapa en la que se encuentre, pueden ser continuados y concluidos por el Notario que aquellos designen.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
ACEPTACIÓN Y DECLARACIÓN SUCESORIAS: Transcurrido aquel plazo, si no es que lo han hecho desde el inicio, los herederos aceptarán expresamente la herencia y el Notario los declarará herederos, sea legítimos o testamentarios, de acuerdo a lo dispuesto en la ley (572 CC) o en el testamento, respectivamente.

EL ALBACEA:. El Albacea comparecerá ante el Notario a aceptar el cargo( provisional o definitivo) Administrar los bienes hasta que se hace la partición definitiva.

EL INVENTARIO: Albacea presenta al notario, por escrito, el inventario de bienes.

Agregar al expediente para ser conocido y aprobado en la etapa de partición por los sucesores.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Expositores
Dorita Marcela Grillo Castillo
Alberto Enrique Rojas Vásquez
III C-2012
Actividad Judicial
no Contenciosa,
en Sede Notarial
C. N. Art. 134.- Pérdida de la competencia
El notario se abstendrá de continuar tramitando el asunto no contencioso en los siguientes casos:

a) Cuando algún interesado se lo solicite.
b) Por oposición escrita ante la Notaría.
c) Cuando surja contención o declinatoria.
d) Cuando el tribunal respectivo lo disponga suspenderá todo trámite y pasará el expediente al tribunal al que le competa conocerlo.
Las resoluciones y actuaciones posteriores serán absolutamente nulas. Si el notario persistiere en seguir conociendo del asunto a pesar de la oposición expresa, será Juzgado y sancionado por el delito de usurpación de autoridad.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
9.- El notario aportará al Archivo Judicial los datos que sean necesarios para una localización posterior (números de teléfono, fax y apartado postal).

Esta obligación se mantendrá mientras no se cuente con los medios tecnológicos necesarios que permitan el acceso del Archivo a la base de datos del Registro Nacional de Notarios de la Dirección Nacional de Notariado.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
7.- El notario llevará personalmente el expediente al Archivo Judicial, o bien, por medio de tercero debidamente identificado. Se prohíbe el envío del legajo utilizando cualquier clase de servicio postal o de encomienda.

8.- El Archivo Judicial acusará recibo del expediente, y posteriormente hará llegar al notario la información correspondiente de su clasificación para su eventual solicitud o consulta posterior.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
6.- La carátula frontal deberá contener la siguiente información:
a. Número de expediente.
b. Fecha de inicio.
c. Datos completos del notario y las partes.
d. Asunto.
e. Señalamientos para notificaciones.
f. Fecha de conclusión.
g. Reserva de espacio en la parte inferior, para consignar el número de remesa y archivo.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
4.- No se deberán coser ni adjuntar copias y documentos duplicados de las actuaciones realizadas.

5.- Tanto la carátula frontal, cuanto la final deberán ser de cartulina gruesa, no menor de veinte micras o de un calibre diez a doce.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Actividad judicial no contenciosa
Art. 84 al 111 de los Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial

Confección y custodia de expedientes tramitados en sede notarial no contenciosa

1.- Los folios del expediente deben estar cosidos (no prensados) a una carátula frontal y a otra final de igual material que la primera.

2.- Cada folio deberá contener en su esquina superior derecha, el sello blanco del notario tramitador y el número respectivo de foliatura.

3.- En todas las actuaciones notariales, debe utilizarse el papel de seguridad debidamente autorizado por la Dirección Nacional de Notariado, tamaño oficio.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
G- Consignaciones de pago por sumas de dinero.(art.132 C.N.)

La oferta de pago se hará constar en acta protocolar, la cual se iniciará con la referencia a la solicitud del oferente y al número del expediente de la notaría a la que dicha oferta da lugar.

Si el acreedor acepta el pago, este deberá hacerse en el acto, previa entrega del documento o título donde conste el crédito o de un recibo por la suma entregada en todos los demás casos.

Si el acreedor no aceptare el pago o fuere imposible realizar la oferta por motivos atribuibles a él, se procederá conforme a lo indicado en el Artículo 870 del Código Procesal Civil.

Cualquier incumplimiento de esta norma invalida, para todo efecto, el pago pretendido.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
4) El deslinde se hará conforme con lo establecido en el capítulo V, título II, libro II, del Código Civil, y podrán concurrir agrimensores y peritos de nombramiento de los interesados.

5) Realizados sin oposición el deslinde y el amojonamiento, en su caso, se extenderá acta, con indicación de todas las circunstancias que den a conocer la línea divisoria de las fincas, los mojones colocados o mandados a colocar, su dirección y distancia de uno a otro, así como también de todas las cuestiones importantes que se hayan suscitado, y su resolución. Firmarán el acta el juez, el secretario y los concurrentes; de ella se darán copias a los interesados que las pidieren, y se mandarán a protocolizar, si alguno lo solicitare.

6) Si no pudiere terminarse la diligencia en un día, se suspenderá para continuarla el día más inmediato posible.

Artículo 888.- Gastos.
Respecto a los gastos el juez señalará lo que le toque a cada colindante en los gastos de deslinde y amojonamiento.
Trámite del deslinde y amojonamiento
El articulo 886 CPC nos dice que el tramite para realizar el deslinde y el amojonamiento, se observará el siguiente trámite:

1) En la solicitud se expresará si el deslinde debe practicarse en toda la extensión del perímetro del terreno, o solamente en una parte que confine con un inmueble determinado; se indicarán los nombres y la residencia de las personas que deban ser citadas al acto, o que se ignoran esas circunstancias. Deberá acompañarse el título de propiedad.

2) El juez señalará el día y la hora en la que haya de comenzar el acto.

3) La falta de asistencia de alguno de los colindantes no suspenderá la práctica del deslinde y amojonamiento.
Trámite del deslinde y amojonamiento
Artículo 300

Si los mojones hubieren sido colocados equivocadamente por un título no contestado, se rectificará el error sin que pueda oponerse la prescripción.

Artículo 301
La mensura de un terreno, sea o no protestada, no basta por sí sola para probar la posesión del mismo terreno.
Amojonamiento
Código Civil
El amojonamiento es la colocación de signos materiales para indicar dicha línea de modo permanente.

Sirve para plasmar físicamente los límites de la propiedad. La acción de amojonar es una operación posterior y consecuencia del deslinde.

La operación completa consta de 4 etapas:

Examen de títulos y pruebas para determinar la extensión de los fundos.
Medida de los terrenos.
Colocación de los mojones cuya base debe ocupar por partes iguales los terrenos.
Sentar acta.
AMOJONAMIENTO
Artículo 298
Si los títulos no determinaren los límites ni el área de cada terreno y la cuestión no pudiere resolverse por la posesión o por otro medio de prueba en juicio contencioso, se hará la demarcación, distribuyéndose el terreno objeto de la contienda por partes iguales.

Artículo 299
Si la extensión que resultare del conjunto de todos los títulos de los confinantes fuere mayor o menor que la de la totalidad del terreno, el exceso o falta se distribuirá proporcionalmente entre ellos.
Deslinde
Código Civil
Artículo 296
El propietario, el usufructuario, el usuario y cualquiera que posea como dueño tienen el derecho de obligar a los dueños de los predios confinantes a que concurran a la demarcación de linderos entre su predio y los de ellos, haciéndose la demarcación y amojonamiento a expensas comunes.

También tiene derecho, si se ha quitado alguno de los mojones que deslindan su propiedad, para pedir que el que lo ha movido lo ponga a su costo y le indemnice los perjuicios que la remoción le hubiera causado.

Artículo 297
La demarcación de linderos se hará conforme a los títulos de cada uno, y a falta de títulos suficientes para el caso, conforme a los resultare de la posesión en que estuvieren los confinantes.
Deslinde
Código Civil
F- deslindes y amojonamientos

El deslinde es la operación de agrimensura para trazar una línea divisoria entre dos propiedades continuas. Se entiende por deslinde al acto formal de distinguir los límites de una propiedad. (el deslinde no indica quién es el propietario de la propiedad).


Tipos de deslindes:

Deslinde particular. Se da entre particulares.
Deslinde oficial. Se da entre una entidad oficial y particulares.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial

Nadie está obligado a permanecer en copropiedad por lo que se puede exigir la división de la cosa común, en caso de ser indivisible,.
Solicitar que se adjudique a una parte con su debida indemnización a los demás copropietarios, o en su defecto que se venda la cosa y se reparta proporcionalmente su derecho de acuerdo al valor de la venta.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
E- Divisiones de cosas comunes, en forma material o mediante la venta pública, distribución del precio (ALBERTO)

Regulado en Artículo 272 C.C. :

“Ningún propietario está obligado a permanecer en comunidad con su condueño, y puede en todo tiempo exigir la división, salvo:
1. En los casos de las sociedades mercantiles o de compañías comunes, en todos los cuales se observará lo que la ley especial y respectivamente
disponga.
2. Si la cosa o el derecho fuere por su naturaleza absolutamente indivisible.

3. Cuando tratándose de inmueble su fraccionamiento contraviene
las normas del urbanismo”.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Documentos se deben aportar como prueba documental.

Copia del documento de identificación oficial del gestionante

Copias del documento de identificación oficial de los testigos

Certificación de antecedentes penales

Certificación de nacimiento

Certificación de estado civil

Certificar en papel de seguridad ( firma y sello blanco a cada uno de los folios los cuales se deben de enumerar cronológicamente tanto los folios frente como vueltos.)

Cancelan timbre Colegio de Médicos y Cirujanos ,Colegio de Abogados; Archivo y Fiscales. reformas.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
4) Una vez recibida la prueba testimonial se procede a verificar la veracidad con la prueba documental si esta se presentara.

5) Evacuada toda la prueba presentada en el proceso, mediante resolución final debidamente fundamentada el notario(a) procede a dar por concluidas las diligencias.

6) Una vez concluidas las diligencias deberá notificar al promovente sobre el resultado de las mismas, quien deberá solicitar una copia certificada de todo el expediente.

7) Depositar el original del expediente a la Dirección Nacional de Notariado, guardando para su archivo de referencias lo correspondiente.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Características de la Información para Perpetua Memoria :

Es un instrumento público.

Su redacción y autorización corre a cargo de un Notario, funcionario facultado por Ley para ello.

Su finalidad es hacer constar hechos que hayan producido o deban producir efectos jurídicos.

Que de estos hechos no se deriven perjuicios a persona determinada.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
b) demostrar por medio del título inscrito o cualquier prueba con fuerza suficiente, que ha poseído por un término no menor de un año, en forma quieta, pública, pacífica y como dueño.

c) el solicitante deberá aportar el documento certificatorio de la respectiva propiedad inscrita en el Registro Público, con los gravámenes y anotaciones respectivas.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Requisitos legales para obtener la Localización de Derecho Indiviso:

La Ley 2755 nos exige los siguientes requisitos objetivamente demostrables ante el Notario:

a) Demostrar que el derecho forma un solo terreno por medio de un plano catastrado que cumpla con la normativa urbana municipal y nacional;
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
b-Adopciones NO APLICA

Código de Familia art. 109.- Personas adoptables.
La adopción procederá en favor de:
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
PARTICIÓN: Constatado el activo, aprobación del inventario y avalúo por los sucesores; pagado el pasivo, satisfecho el interés del fisco, y pagados los impuestos, así como demás acreedores, incluyendo los honorarios del notario, albacea y perito:

Los sucesores determinarán la forma en que se efectuará la partición del haber sucesorio, así constará por escrito en el expediente sucesorio.

Bienes inscribibles, la adjudicación se hace en escritura pública ( primer párrafo del art. 130 CN.)
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
AVALÚO: Responsable un perito, quien no podrá ser empleado ni allegado suyo o cónyuge, conviviente, ascendiente, descendiente, hermano, tío, sobrinos por consanguinidad o afinidad del notario.


Reunir requisitos dispuestos en el CPC.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
ETAPAS:
Tienen legitimación todos los interesados en un sucesorio (art.129 C.N.).

ACUERDO UNÁNIME: Siendo la ausencia de controversia lo que permite que un sucesorio se tramite ante Notario,( es imprescindible)

PRUEBA DE LA DEFUNCIÓN: con vista de la inscripción en el Registro Civil, el notario dará fe en el acta.

EMPLAZAMIENTO: publicación para que en plazo de 30 días, comparezcan a hacer valer derechos de interesados.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
La competencia material de los notarios públicos, está destinada al trámite de:
( Art.129. C.N.)
A- Sucesiones testamentarias y ab intestato

B- Adopciones ( Actualmente no aplica)

C- Localizaciones de derechos indivisos sobre fincas con plano catastrado

D- Informaciones de perpetua memoria

E- Divisiones de cosas comunes, en forma material o mediante la venta pública, distribución del precio,

F- Deslindes y amojonamientos

G- Consignaciones de pago por sumas de dinero.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
Indicara quiénes son los herederos presuntivos.

En dicha acta se ordenará proceder con el emplazamiento y se dará traslado a la Procuraduría General de la República.

El expediente deberá numerarse cronológicamente y una vez concluido el trámite se pondrá en depósito definitivo del Archivo Judicial
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
A- sucesiones testamentarias y ab intestato

Inicia en un acta, con la que se iniciará proceso sucesorio.

Encabezado del expediente:
nombres y calidades de los solicitantes: si es testamentario o ab intestato.
Actividad Judicial no Contenciosa en sede Notarial
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