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Proyectos

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by

Mariano Berro

on 24 November 2015

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Transcript of Proyectos

Proyectos
Orientaciones para
los proyectos
Proyecto
“Es una de las herramientas principales que utilizan las instituciones y grupos para diseñar y planificar sus acciones para conseguir un objetivo o varios, en un período de tiempo determinado, utilizando ciertos recursos, para obtener determinados beneficios”

Clasificaciones

Cumbres de Jefes de Estado y de Gobierno

Objetivos de desarrollo del Milenio

Convenciones Sectoriales (Genero, Juventud, Infancia)

A nivel nacional
Planes generales

Políticas públicas

Lineamientos de país

Por tipo de fuente
5. Evaluación
Fases de un Proyecto
Lic. Claudia Romano
Por objetivo que persiguen
Fortalecimiento Institucional

De inversión

De necesidades específicas

Estados
Municipios
Asociaciones civiles
Organizaciones Privadas
Agencias Internacionales

Por los actores que lo coordinan


Fondos Internacionales
Cooperación
Donación
Préstamos

Fondos Nacionales
Públicos
Privados
3. Formulación
¿Qué
hacer?
Descripción
- Breve

- Concisa

- Inteligente
A nivel Internacional
1. Programación
Prioridades sectoriales
3. Diseño
o
Formulación
2. Identificación
Formulación inicial
de la idea
Posibles ideas de Proyecto
nacionales
cooperación
Análisis de involucrados

Análisis de Problemas

Análisis de Alternativas
4. Ejecución
¿Cómo ejecutamos?
¿Cómo fué?
5. Evaluación
Indicadores
“Miden el nivel de “logro” y permiten, durante el monitoreo y el seguimiento, determinar si el proyecto debe ajustarse, reformularse o replantear las actividades para obtener los logros previstos”
Antecedentes
- Internacionales

- Nacionales
¿Qué se
hizo
¿Por qué?

- País

- Entidad

- Cooperación

Justificación
Fuentes
- Primarias

- Secundarias
Técnicas
* Cuantitativas

* Cualitativas
Herramientas para identificación de problemas
Cuestionario
Presentan preguntas que las personas -o grupos- pueden responder por escrito sin lugar a confusiones.
Preguntas pueden tener una escala o alternativas definidas de respuesta o permitir que la persona redacte su respuesta.
Se puede dejar a la persona para que lo responda en un tiempo determinado y después recogerlo para procesar la información.

Encuestas
Cuestionarios también se aplican en forma verbal por parte de quien hace la investigación.

Ofrecen mucha facilidad para el procesamiento de datos, pues las respuestas se eligen entre alternativas dadas, aunque se pueden establecer preguntas abiertas a efectos de profundizar sobre un tema en particular, o cuando se intenta indagar al entrevistado sin inducir respuesta

Lista de cotejo
Guías de observación o verificación de la presencia o ausencia de un hecho.

Se hace un listado de datos observables y luego se registra en la Lista si el dato aparece o no.

Entrevista
Cuando necesitamos obtener la información directamente, cara a cara.

Aplicación individual a través de preguntas establecidas o que pueden alterarse, dependiendo del rumbo que toma la conversación.

La información se puede registrar por grabación de la entrevista -previa autorización de la persona entrevistada- o anotaciones de palabras o frases clave durante y al final de la conversación.

Grupos Focales
(Focus Groups)
Se aplica cuando queremos obtener información desde varios puntos de vista, a partir de la discusión sobre el tema que investigamos.

Preguntas guía para generar la discusión y la orientamos hacia contenidos que puedan ofrecer la información requerida.

Se aplica con grupos pequeños de 7 a 12 personas aproximadamente

FODA
Matriz
Sirve para identificar fortalezas y debilidades (análisis interno)
También para oportunidades y riesgos (análisis externo)
Se puede hacer con grupos grandes

Investigación
Análisis documental
Valiosa para recoger datos específicos; por ejemplo, al requerir información estadística como el porcentaje de alumnado aprobado en una asignatura en 2010.

Permite acceder a registros muy objetivos sobre la institución.

Observación
Técnica de “inspección” directa

En el medio en que un hecho se presenta.

Utilizando una guía que la oriente.

Sirve para verificar datos obtenidos a través de otras técnicas e instrumentos.

Metaplan
Los invito a practicarlo
juntos

A TRABAJARRRRRRRR
¿Quienes?
Responsable Institucional



Para quién (Actor)
Calidad

¿Para qué?
Objetivos
Generales
Específicos
¿Cuánto?
Metas /Resultados
Precisas
Acordadas
Definida
Trascendente
Disponibilidad
Visión Común
¿A quiénes ?

¿Con quiénes ?

¿Para quiénes?

BENEFICIARIOS

PARTICIPANTES

GRUPO META


Directos

Indirectos


¿Dónde?
Localización Geográfica

Ubicación

Presupuesto

Recursos Humanos

Recursos Materiales

Asistencia Solicitada

Contrapartida local

¿Con qué?
Presupuesto
¿Cuándo?
Externa
Interna
Cualitativa
Cuantitativa
Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un proyecto.

Especifican de manera precisa cada nivel de logro (resultados, objetivo, finalidad).

Establecen metas para analizar en qué medida se ha cumplido lo planeado.

Cierre del proyecto
TODO PROYECTO DEBE TENER CLARO EL FIN
Conjunto de tareas para asegurarnos que el
proyecto se complete de forma adecuada

En qué consiste
Archivar documentación del proyecto.
Cierre de los contratos.
Documentar lecciones aprendidas.
Formalizar el cierre del Proyecto.
Reconocer las contribuciones de los actores.
Cierre de contratos
Revisar documentación de contrato.

Realizar aceptación formal y cierre explícito.

Verificar estado de cuentas y acordar pagos pendientes.

Archivar.
Lecciones aprendidas
Qué funcionó bien.

Qué funcionó mal.

Qué es posible/deseable mejorar.
APRENDER DE LOS ERRORES Y
APRENDER DE LOS ACIERTOS
Formalizar el cierre
Confirmar que se han alcanzado
todos los requerimientos propuestos:
Los beneficiarios/participantes cuentan con los entregables.

Organización ejecutora recibió los elementos requeridos
!!!Festejar el fin¡¡¡
Reconocer públicamente el mérito de las personas.

Compartir logro del equipo.

Reubicar los integrantes y promoverlos.
¡¡¡Festejar el Fin!!!!
Creencias,

casi verdaderas...
Este formato debiera ser diferente
Este apartado ya lo completé
Otra vez lo mismo !!!!

Si hay formato preexistente en poco tiempo lo completamos
Quien dice a las 12 dice 12.30

Los últimos serán los primeros
Cuanto más escriba mejor ..

Cuanto menos escriba mejor…

A mi me gusta times new roman...

A mi tahoma...

Flexibilidad
Creatividad
Sentido
común
Cómo trabajar
MUCHAS
GRACIAS

Ideas
Ideas
Ideas
Más ideas
Muchas ideas
Identificación de una primera idea
o idea-proyecto
Análisis del contexto
Título del proyecto
4. Ejecución
Constitución equipo
reglas y funcionamiento
Plan de Actividades
(revisar y ajustar)
Mecanismo de seguimiento
Comunicación
interna
externa
Plan de comunicación
Monitoreo y
evaluación
¿Cómo comunicamos?
¿Cómo realizo el seguimiento?
Evaluación ex ante

Evaluación durante

Evaluación ex post

¿Qué necesitamos para ejecutar el proyecto?
1) Programación

2) Identificación Formulación inicial de la Idea

3) Diseño o formulación

4) Ejecución

5) Evaluación
Fases de un Proyectos
RESUMIENDO
Clasificación

Por el OBJETIVO que persiguen:

Por los ACTORES que lo coordinan

Por TIPO DE FUENTE



1) Programación

2) Identificación

3) Diseño o formulación

4) Ejecución

5) Evaluación

Formulación del Proyecto
Descripción

Antecedentes

Justificación

Responsable Institucional

Para quien (Actor)

Objetivos:

Generales

Específicos

Metas

BENEFICIARIOS

PARTICIPANTES

GRUPO META
Directos
Indirectos


Localización Geográfica

Presupuesto

Cuándo ? y Como vamos ????

Tipos de Evaluación

Indicadores

TODO PROYECTO DEBE TENER CLARO EL FIN

Lecciones aprendidas …

Formalizar el cierre

Festejar el fin
Por últlimo

Creencias
casi verdaderas

Proyecto:
Orientaciones de los proyectos
Fases de un Proyecto
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