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Capacitación 5´s

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by

Clau González

on 15 August 2013

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Transcript of Capacitación 5´s

ORDEN Y ASEO Implementación de las 5 'S
Historia
¿Qué son las
5´S
eleccionar
En español significa
Bienvenidos a la
Capacitación
5´S
Creada por los japoneses
Principio de
Orden y limpieza
?
Corresponde a palabras japonesas y empiezan con "S"
Seiri
Seiton
Seiso
Orientado al lugar de trabajo
Seiketsu
Shitsuke
Orientado a
la persona
rdenar
impiar
standarizar
eguimiento
S
O
L
E
S
Reflexiona...
¿Para qué estas aquí?
OBJETIVO
:
Generar un ambiente laboral adecuado para lograr un bienestar para
TODOS
Es una oportunidad de crecimiento como persona
¡¡¡Recuerda!!!
Todos y cada uno de los integrantes somos parte del equipo

S
SELECCIONAR
SEIRI
•Clasificar y remover todos las cosas que no son necesarias de su área de trabajo.
Lo que no se usa, le molesta o le estorba
elimínelo.
•Dejar sólo lo que es absolutamente
necesario
para realizar su tarea
Separar lo que sirve de lo que no sirve.
Separar u ordenar por categorías o frecuencia de uso.
Aprovechar los lugares que se despejan.
Definir un lugar donde ponerlo.
Cuidar y optimizar lo necesario y eliminar lo innecesario.


•Es definir un lugar para cada cosa de modo que se pueda encontrar con facilidad

S
ORDENAR
SEITON
Filosofía de vida
Proceso para selección
Objetos necesarios
Objetos dañados u obsoletos
Objetos innecesarios
o de más
Separarlos
Hay que ordenar
¿Son útiles?
si
¿Son útiles para otros?
no
Donarlos
Venderlos
Reciclarlos
si
Descartarlos
no
Proceso para
ordenar
Cuando se utilice algunas veces al año
Cuando se utilice un artículo varias veces al día
Cuando se utilice algunas veces a la semana
Cuando se utilice algunas veces al mes
Colocar en archivos o áreas comunes
Colocar en bodega o archivo muerto
Colocar junto a la persona
Colocar cerca a la persona
S

LIMPIEZA
SEISO
Limpia nuestra propia área de trabajo
Mantener
Un programa de limpieza y de mantenimiento
Gente tirando basura
Gente tirando basura y limpiando
Gente que no tira basura y que mantiene limpio su área de trabajo
Actualidad
Finalidad
½
S

Estandarizar
Seiketsu
Bienestar social
Mantener la limpieza física y mental
Estandarizar
Continuidad de las 3´S aplicadas anteriormente
Supervisar
Retroalimentación

S
Seguimiento
Disciplina
La impuntualidad.
El desorden.
El retraso de reuniones.
Los lugares de trabajo están sucios, etc.
Los elementos de trabajo fuera de su lugar.
Importante
Se necesita compromiso y de ser constantes
Involúcrame y lo comprenderé
Muéstramelo y lo recordare
Compromiso
Dímelo y
lo olvidaré
Equipo de coordinación
Todos
Debe facilitar los medios para
lograr un ambiente de trabajo de Calidad.
Con sus hábitos y participación
pueden hacer la diferencia entre un ambiente en apariencia favorable y uno realmente óptimo.
Si no se ensucia, No hay que limpiarse
Gracias por su atención
Comencemos con el cambio hacia una vida con calidad
Beneficios
Liberar espacios

Reducir tiempos de acceso de material, herramienta, etc

Mejorar el control visual

Eliminar pérdidas de productos que se deterioran
Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren en el trabajo
Se mejora la información en el trabajo para evitar errores
La presentación estética de la planta... "comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo"
Beneficios
Beneficios
Reduce el riesgo que se produzcan accidentes
Mejora el bienestar físico y mental del trabajador
Se incrementa la vida útil de la maquinaria.
La averías de la maquinaria se pueden identificar facilmente
Se mejora la calidad del producto
Se guarda el conocimiento producido durante años.
Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
El personal aprende a conocer con profundidad el equipo y elementos de trabajo.
Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a riesgos laborales.
Beneficios
Beneficios
Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.
• Se siguen los estándares establecidos y existe una mayor sensibilización y respeto entre personas.
• La moral en el trabajo se incrementa.
• El cliente se sentirá más satisfecho ya que los niveles de calidad serán superiores debido a que se han respetado íntegramente los procedimientos y normas establecidas.
• El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea atractivo al llegar cada día.
Y tu que crees, Asi debemos trabajar?
Manual de limpieza
causas
procedimientos
Programa
de mantenimiento
-Tener un área de trabajo que refleje orden y limpieza
-Tener una distribución de planta eficiente.
-Se incrementa la productividad eliminando desperdicio al tratar de localizar las cosas
OBJETIVOS
- Lograr el grado de limpieza adecuado a las necesidades.
- Lograr un nivel de "0" mugre y suciedad.
- Mantener condiciones adecuadas de aseo e higiene.
- Contribuir en la prevención de fallas de los equipos.
Regularizar, normalizar especificaciones sobre algo a través de normas, procedimientos o reglamentos.
Criterio de ubicación
El orden es fundamental en la seguridad, la falta de este puede contribuir a muchas clases de accidentes (caídas, choques u originar fuego); por ello se debe mantener pisos, pasillos, escaleras, puestos de trabajo libres de obstáculos
Aplicar una metodología en la que se puede identificar, medir y evaluar para así poder controlar y mejorar.
“un lugar para cada elemento que interviene en el trabajo”
Estado ideal en el que:
-Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.
-Todo se encuentra ordenado e identificado.
-Se han eliminado las fuentes de suciedad.
-Saltan a la vista las desviaciones o fallos.
-Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

RETO...
PROMOVER UN CAMBIO DE MENTALIDAD HACIA LA CREACIÓN DE UNA CULTURA DE
AUTO-DISCIPLINA

ORDEN
ECONOMÍA
Es aplicable a todo tipo de organización
Busca mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un ambiente adecuado, agradable y seguro.

Las 5 S’s
NO
son los trabajos de limpieza que se organizan ante la visita del Consejo de Administración, políticos, clientes importantes o auditores
.

No es una cuestión de estética sino de funcionalidad y eficacia.
Propicia la participación del personal en los procesos de mejora
CARACTERÍSTICAS
ALGUNOS BENEFICIOS....
Reduce los movimientos y traslados inútiles.
Reduce los desperdicios y productos defectuosos.
 Reduce los accidentes.
Orden y la Limpieza se obtiene un mejor lugar de trabajo ya que se consigue más espacio y mayor bienestar.

Genera AUTO- DISCIPLINA en los trabajadores
1. Ordene el área donde están o estarán los elementos necesarios
2. Determine el lugar donde quedará cada elemento
3. Establezca criterios de ordenamiento.
4. Identifique los elementos:
CRITERIOS DE UBICACIÓN

Indicadores de ubicación.
 Indicadores de cantidad.
 Nombre de las áreas de trabajo.
 Localización de stocks.
 Lugar de almacenaje de equipos.
 Disposición de maquinas.
 Puntos de limpieza y seguridad.
 Otros que considere.

COMO?...
INDISCIPLINA GENERA...
CONSECUENCIAS...
El estudio del programa The Healthy Workplace Project -impulsado a nivel mundial por Kimberly-Clark Professional- señaló que tener un lugar de trabajo con buenas condiciones de higiene disminuye entre un 8% y un 40 por ciento el número de personas que podrían ser contagiadas por la gripe.
¿Sabias que la oficina es 400 veces más sucia que el baño?
Ing. Claudia Alejandra González
"El secreto del éxito esta en la disciplina..."
Shitsuke
Limpieza del personal (uniformes, EPP, etc)
Mantener las condiciones de Higiene de los servicios comunes: baños, casilleros, oficinas, etc.
Mantener la armonía del trabajo
Las preocupaciones personales o conflictos en el trabajo u otras distracciones impiden la concentración que requiere el trabajo.
¿Por qué las 5'S no se desarrollan con éxito en las empresas?
Paradigmas de la dirección
Paradigmas de los trabajadores
1. Los equipos no deben parar.
2. Los trabajadores no cuidan las cosas.
3. Hay varios pedidos urgentes para perder el tiempo limpiando.
4. El estado actual es el adecuado. No necesitamos las 5’S.

1. Me pagan para trabajar no para limpiar.
2. No veo la necesidad de aplicar las 5’S.
3. No tengo tiempo para eso.
4. No se como empezar.
¿Cómo empezamos a aplicar las 5'S dentro de nuestra área de trabajo?
1. Formar equipos de trabajo
2. Dar capacitación
3. Trabajo en equipo
4. Identificar las áreas de oportunidad
5. Desarrollar actividades
6. Presentar el proyecto
7. Hacer auditorías de seguimiento
8. Revisar los resultados

La herramienta de las 5s como conclusión ha sido y sigue siendo una tarea que se implementa en las empresas debido a sus eficientes resultados debido a su estricto seguimiento.
En términos generales al seguir esta técnica se logra efectuar un gran avance en cuanto seguridad y limpieza para la empresa y trabajadores, si bien esta se divide en 5 partes son para abarcar los grandes rasgos que necesita la empresa pero también se ve afectada por los mismos trabajadores que insisten en no seguir haciéndolo por ciertas situaciones personales.
Para que este proyecto no se pierda se debe motivar al trabajador para que siga las indicaciones al pie de la letra y mostrándoles los beneficios que se logran o se están logrando al efectuarse las 5s
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