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5S

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on 28 January 2014

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Transcript of 5S

Benefícios dos 5S
•Otimização do espaço físico
Redução de desperdícios e excessos de recursos
•Racionalização do tempo
•Redução de estresse
•Melhoria da qualidade de vida
•Atuação preventiva de problemas
•Melhoria das relações humanas

Passo 2
Estruturação da equipe de implantação
O que são os 5S?
O 5S é um Programa educacional de recuperação de práticas e valores freqüentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos.

Objetivo do Treinamento
Sensibilizar para o desenvolvimento de uma cultura de organização e disciplina, levando as pessoas a um padrão de atitudes e comportamentos que se reflita na manutenção e melhoria contínua de excelentes condições de limpeza, ordem e segurança dos ambientes de trabalho, adequadas às operações e ao bem estar de todos.
5S
Esta filosofia educacional desenvolvida no Japão, nas décadas de 50 e 60, após a Segunda Guerra Mundial, quando o país vivia a chamada crise de competitividade, trouxe para as industrias japonesas maior visibilidadde no mercado mundial, através dos níveis de produtividade e qualidade dos seus produtos.
O programa tem este nome por tratar-se de cinco conceitos básicos e simples. Cada um destes conceitos começa com a letra "S“, no idioma japonês, por isso o método ser chamado 5S. Para adaptá-los à língua portuguesa, eles são usados junto à palavra “Senso”.
A escolha da palavra “Senso” indica disposição para mudar e melhorar a atitude e comportamento.
Significado dos 5S
Implantar o programa não é apenas traduzir os termos e estudar sua teoria e seus conceitos.
Sua essência é mudar atitudes, pensamento e comportamento pessoal.
Estratégias de Implantação
Passo 1
Sensibilização da alta e
da média gerência
Passo 3
Treinamento inicial
Passo 4
Lançamento (“dia D”) do 5S e ações sistemáticas de descarte, ordem e limpeza

Passo 5
Avaliação de práticas / ação de melhorias
Passo 6
Campanhas de sensibilização dos 2 últimos “S”

Passo 7
Ações sistemáticas de saúde, padronização e autodisciplina

Passo 8
Validação

Passo 9
Reconhecimento e sustentação
1° S - Senso de Utilização
Separar aquilo que é útil do que não é, e ficar somente com o que for útil, descartando os itens desnecessários
O que não usa -> Descarte
Não usa, mas quer ter -> Reserva
Usa com pouca frequência -> Lugar Distante
Usa às vezes -> Lugar Fácil
Usa com frequência -> Lugar perto e fácil
Tenha somente o necessário, na quantidade certa e livre-se do que for inútil!
Resultado
Desocupa espaços.
Torna mais visíveis os materiais realmente utilizados.
Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar.
Evita a compra desnecessária de materiais.
Aumenta a produtividade.
Prepara o ambiente para a segunda fase.
2° S - Senso de Ordenação
Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessário.
Determinar o local para achar facilmente um item (objeto ou informação) quando for procurá-lo.
Estabelecer Padrões e Controles visuais
Como fazer?
Definir e identificar o local de guarda para todos os recursos e materiais necessários que precisam ser mantidos na área;
Definir critérios para guardar os materiais e organizar os móveis e equipamentos;
Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos seus devidos lugares após utilizá-los;
Padronizar a Nomenclatura da classificação, do agrupamento, da identificação;
Criar sistema de identificação visual dos objetos, para facilitar o acesso aos mesmos (cores, rótulos, símbolos);
Evitar misturar recursos de características muito diferentes ou dispor os recursos úteis diretamente no piso ou sobre armários;
Mesmo que alguém esteja usando um item temporariamente, todos devem saber onde ele está.
Resultados
Espaços desocupados e livres
Maior visibilidade dos materiais realmente utilizados.
Ambiente mais “Clean”, confortável e fácil de limpar.
Compras e armazenamento desnecessários de materiais.
Redução de custos
Ordenar os recursos de forma que seja fácil a sua localização visual. (Maior atrás, menor na frente; mais pesado embaixo, mais leve em cima; se na vertical, ou horizontal);
Analisar onde as coisas estão colocadas, como e porquê;
Ter identificações que facilitem a localização e que evitem perda de tempo e riscos;
3º S - Senso de limpeza
Limpar tudo sempre;
Inspecionar tudo e saber o que está acontecendo;
Não sujar e saber porque está sujo.
Deixar as ferramentas e máquinas nas melhores condições de uso
Não forçar equipamentos e máquinas
Não variar, controlar com rigor os parâmetros operacionais
A limpeza deve ser encarada como uma oportunidade de inspeção e de avaliação do ambiente.
Não basta varrer, tirando o pó e a sujeira, é importante que cada um, após utilizar determinado instrumento de medição, veículo, máquina ou ferramenta deixe-os nas melhores condições de uso possível
Limpar também é não forçar (um equipamento ou máquina fora de suas especificações), não desperdiçar (não colocar produtos além do necessário), não variar (controlar com rigor os itens de controle).
Mantenha a prática de fotografar a área -(Antes) e (Depois);
Identifique referências internas – por exemplo, quais áreas possuem padrões de identificações excelentes
Defina um padrão de limpeza e ordenação para cada ponto
COMO FAZER?
Racionalização dos espaços

Facilidade de acesso aos materiais e equipamentos, reduzindo o tempo de busca.

Redução de estoque em duplicidade

Racionalização da execução das tarefas

Desperdícios de tempo evitados
Resultados:
É promover o bem estar das pessoas, cuidando para que as condições alcançadas nos outros “Ss” se mantenham.
O que é?
4 º S - Senso de saúde
Ter as pessoas orientadas
para se preocuparem com:
Sua Saúde Física e Mental (Exames Periódicos);
Obediência às Regras Operacionais, de Segurança, etc;
Conservar seus EPIs e os ativos da empresa;
Manter as boas condições de todas as áreas comuns.
Disciplina comportamento e valores
Como fazer:
Adotar como rotina a prática dos três "S" anteriores;

Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, melhorando-as e adequando-as às necessidades;

Desenvolver a preocupação constante com a higiene em seu sentido mais amplo, tornando o lugar de trabalho saudável e adequado às atividades ali desenvolvidas
Verificar se o pensamento, o espírito do programa está sendo incorporado ao dia-a-dia, isto é, checar e aprimorar os resultados do programa, buscando sempre níveis mais altos;
Verificar o estado de banheiros, sanitários, refeitórios, oficinas, áreas operacionais etc.
Promover o respeito mútuo, agindo com polidez e criando um ambiente propício ao relacionamento interpessoal;
Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal;
Melhorar aspectos relacionados a higiene pessoal (fardamento, higienização de EPIs, utilização de ambientes coletivos, etc);
Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho;
Melhorar condições ergonômicas de equipamentos, instalações, móveis, dispositivos, bem como de manobras e tarefas operacionais e administrativas;
Praticar o
Senso de Saúde
é ficar atento ao bem-estar próprio e coletivo, com a preocupação em manter um bom clima organizacional e zelo pela qualidade das relações de trabalho, importantes fatores de adoecimento quando não cuidados

Redução dos riscos
Promoção do Bem Estar
Satisfação da equipe
Respeito nas relações
Conservação dos Ativos
Resultados
5º senso
Senso de Autodisciplina
Senso de Autodisciplina é a autogestão, cada qual fazendo sua parte, para contribuir com o todo. É manter e melhorar o ambiente para ficar cada vez melhor. Significa cumprir rigorosamente o que foi estabelecido. A disciplina é um sinal de respeito ao próximo e de cidadania.
É ter todas as pessoas habituadas
a seguir o que foi estabelecido.
Como fazer?
Promover a pontualidade e dar o exemplo;
Cumprir rigorosamente as rotinas;
Procurar causas em vez de culpados;
Compreender as limitações culturais;
Desenvolver o espírito de equipe;
Repetir o treinamento quando necessário, para levar ao hábito;
Ter procedimentos simples;
Explicar “porquê fazer” às pessoas;
Compartilhar objetivos;
Difundir regularmente conceitos e informações;
Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente;
Criar mecanismos de avaliação e motivação. Participar ativamente dos programas de
treinamento;
Estimular a troca de experiências e benchmarking internos de padrões e práticas de referência;
Intensificar as atividades de promoção e reconhecimento das melhores práticas.
Agir com paciência e perseverança no cumprimento das rotinas;
Este é o último “S” e o mais complexo de todos, porque é o momento em que os funcionários já devem executar as tarefas como hábito, sem contudo, acharem que já está tudo funcionando perfeitamente ou que não há mais em que evoluir.
Ao contrário, a auto-disciplina requer constante aperfeiçoamento: se está bom pode ficar ainda melhor.
Criação de sistemática para promover a integração de equipes de trabalho;
Criação e/ou fortalecimento de regras, normas e procedimentos;
Realização de Campanhas voltadas para a saúde física e mental;
Aplicação de exercícios de alongamento / relaxamento físico e/ou mental;
Preservação dos recursos
Redução de desgaste físico
Elevação do nível de segurança
Melhora o ambiente de trabalho, reduzindo o esforço físico e mental
Utilização Correta dos Coletores de materiais
Incremento da eficiência nas atividades
Redução de riscos de doenças e acidentes
Proteção do meio ambiente
Incentivo à criatividade e inovação
Autodisciplina
Dignificação do ser humano
Base cultural e comportamental para a excelência dos processos
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