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Copy of Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010
by

Ark Gonzalez

on 20 January 2014

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Transcript of Copy of Microsoft Project 2010

SABES
COMO USAR
MICROSOFT
PROJECT 2010?

El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización
.
Proceso de contratación de Personal
Proceso de contratación de Personal
OPEN WORKBENCH
Es una aplicación de software libre, dirigida al sistema operativo Windows, y que ofrece una robusta funcionalidad para la gestión de proyectos en la empresa, permitiendo el diseño de programas, calendarización, administración de tiempos, entre otros.
Desarrolladores:

Applied Business Technology, Corporation (ABT)
Niku Corporation 2000
CA Corporation 2005
Diferencias

• Creación de Dependencia - cuando un proyecto depende de otro proyecto en MS Project, el gerente de proyecto debe dar muchos pasos para crear la dependencia. Con Open Workbench, la creación de dependencias entre proyectos es más aerodinámico.
• Trabajo de vacaciones - MS Project no permite el trabajo que está programado en días festivos, mientras que Open Workbench sí.
• Papel o sustitución de Recursos - Si tiene que reemplazar un recurso en el transcurso de un proyecto, que será más fácil de lograr esto usando Open Workbench porque las estimaciones de trabajo se mantienen. Si tiene que hacerlo en MS Project, la programación por defecto asume el control, creando más trabajo para el gerente del proyecto.

• Programar Cálculo - la capacidad de calcular un calendario es activado por el usuario en Open Workbench. En MS Project, puede crear un calendario de forma manual o automática

• Open Workbench, ya que es un recurso enfocado, también es más hábil en el manejo de los problemas de gestión de proyectos, tales como la redistribución de recursos .
Openproj.
Desarrolladores

Projity en 2007
A finales de 2008 Projity fue adquirida por Serena Software.
Diferencias

• Ayuda en la Documentación: Se dispone de una ayuda muy buen documento tanto en línea como sin conexión, así que aprender es fácil.

• Exportar a PDF: archivos de Microsoft Project se pueden exportar a formato PDF, así como otros formatos de oficina.

• Java no es necesario: A diferencia de OpenProj, no hay necesidad de instalar Java en su máquina para ejecutar Microsoft Project.

• Libre: OpenProj es un proyecto de software libre de gestión, por lo que se ahorra dinero.

• Adaptabilidad: OpenProj puede abrir archivos de Microsoft Project y puede salvar su propio archivo de formato excel.

• Ligero: Si se compara OpenProj vs Microsoft Project, OpenProj tiene menos recursos del ordenador para instalar.

• Sistema operativo independiente: OpenProj se ejecuta en la plataforma Java por lo que puede ejecutarse en diferentes sistemas operativos.
En este programa podemos organizar y calendarizar cada actividad de modo que las podamos cumplir a cabalidad y en el orden establecido, con el fin de que se nos facilite el trabajo y podamos tener un registro electrónico que este más accesible al momento de necesitarlo, sin que se traspapele y llevar un mejor orden de la información.
Ejemplo: SEGUIMIENTO DE TERAPIA PSICOLOGICA para un mes, el niño va a ir a la terapia psicológica dos veces por semana (lunes y viernes), y la mamá va martes y sábado, con un calendario antes establecido vamos a poder saber cuándo empiezan y cuando terminan sus terapias, que actividades corresponden para cada una de las mismas.
Tipo de vínculo Ejemplo Descripción
Fin a
comienzo
(FC)
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "evaluación psicológica" y "informe sobre la evaluación psicológica", la tarea "informe sobre la evaluación psicológica" no podrá comenzar hasta que se haya completado la tarea "evaluación psicológica".
Sabemos que en psicología se maneja bastante información, por las evaluaciones, informes, datos numéricos, etc. por lo que es preciso estipular un orden y una forma fácil y sencilla de poder manejar la información sin que se pierda, y sea necesario someter al paciente nuevamente a todo el proceso para tener nuevamente la información.
Que es MS Project?

Es una herramienta de trabajo que nos permite planear, organizar y seguir de forma eficaz, las fases y tareas de un proyecto, para evitar los retrasos y no salirnos del presupuesto previsto.
En MS Project básicamente se utiliza el Diagrama de Gantt Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo: hora día, semana y mes, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y termino de la actividad, su duración y su secuencia.
VENTAJAS
• Organizar la lista de actividades de una estructura jerárquica.
• Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
• Podemos obtener gráficas del proyecto.
• Podemos imprimir gran variedad de reportes.
DESVENTAJAS
•No se puede medir la productividad. (Maquinas, personas)
•No se trata de un programa multiplataforma.
•Difícil de manejar para los usuarios no expertos.
•Tiene mucha competencia.
Usos
• Planificación de proyectos
• Control de alcance de metas en ventas y compras
• En psicología, para planificar el seguimiento de una terapia o el proceso de contratación en una empresa
• Para planificar eventos empresariales
Como se utiliza?
Nuestro proyecto será la preparación de la presentación de Microsoft Project 2010.

Información Previa
1. Titulo del Proyecto
2. Calendario
3. Lista de tareas principales y sub-tareas
4. Determinar duración de cada tarea
PREPARACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
Clic en inicio, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office 2010.
Abrimos Microsoft Project 2010
Nuevo proyecto:
Archivo
Nuevo
Proyecto en Blanco
Crear
Para definir un Archivo:

Archivo
Información del proyecto
Propiedades avanzadas
En el siguiente cuadro debemos de asignarle nombre a nuestro proyecto y el responsable o autor.
Definimos nuestro calendario:
Pestaña de Proyecto
Grupo de propiedades
Cambiar tiempo de trabajo
Calendario
Establecemos que tipo de calendario necesitamos.
Seleccionamos estandar
Semanas laborales
Doble clic Predeterminado
Posicionarse encima del día y establecer el periodo laborable

Utilizar los períodos predeterminados del proyecto para estos días.
Establecer días como períodos no laborable.
Establecer día(s) en estos periodos laborables especificos.
Establecí que de lunes a viernes solamente se iba a poder trabajar de 5:00 a 7:00 p.m.
Establecí que sabados venimos a clases de 9:30 a 11:30 a.m.
Establecí que domingos son días no laborables
Y para establecer excepciones:
Excepciones
Indicamos el nombre y establecemos fechas
Clic en detalles
Establecemos nuestra excepción que en este caso sera un día no laborable.
Ya establecimos todos las excepciones
Despues que tenemos establecido nuestro calendario queda así
Empezamos a agregar nuestras tareas
Cuando tengamos todas nuestras tareas y subtareas, lo que corresponde es distinguir entre tareas principales y subtareas.
Debemos de asignar cuantos días va a utilizar cada actividad
Le ponemos la misma fecha de inicio a todas las tareas
Columna donde dice modo de tarea seleccionamos la opción Programada automaticamente.
Relacionamos las tareas en la columna predecesora
Doble clic en la casilla
Escribimos el numero de la tareas con la que queremos relacionar la actual que en este caso sera la 3
Y seleccionamos el tipo que deseamos, en este caso “comienzo a comienzo CC”
Posteriormente agregamos los recursos necesarios para nuestro proyecto
Tareas
Grupo ver
Seleccionamos Hoja de Recursos
Plantillas de Project
Vincular o incrustar datos de Excel en Project
Se pueden insertar datos de Excel en Microsoft Office Project en forma de objeto vinculado para que se realicen actualizaciones dinámicas desde el archivo de origen. También se pueden incrustar este tipo de datos de modo que sean independientes del archivo original.
Para hacerlo tienes que seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona en Excel los datos que desees vincular o incrustar (campos, celdas, registros o filas) y haga clic en Copiar
2. En el menú Ver de Project, haz clic en la vista que desees.
Para utilizar una vista que no esté en el menú Ver, haz clic en Más vistas, haz clic en la vista que desees utilizar en la lista Vistas y, a continuación, haz clic en Aplicar.
3. Seleccione el área en la que desees insertar los datos.
4. En el menú Edición, haz clic en Pegado especial.
5. Para vincular los datos al documento de origen, selecciona Pegar vínculo.
Para incrustar los datos independientemente del documento de origen, selecciona Pegar.
6. En Como, haz clic en Datos de texto.
KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo como: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, etc. son algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas con KMKey Project.

Mediante este podrá desarrollar sus proyectos y disponer, desde cualquier acceso Internet, de toda la información relevante organizada en cuatro ejes:

Tiempo
Espfuerzo
Información
• Economía
GanttProject es un software de código abierto, opensource, para la planificación y gestión de proyectos. Actualmente va corriendo la versión 2.0.7, disponible tanto para Windows, MacOSX o Linux. Entre sus múltiples funciones permite exportar el trabajo a distintos formatos como JPG, PNG, HTML, PDF o exportar/importar desde Microsoft Project.
En definitiva se trata de otra alternativa más a Microsoft Project, Gantt Project es para planificación, control y gestión de proyectos.
Dudas?
Microsoft Project 2010
Características
Se puede hacer seguimiento y análisis eficaz de los proyectos con una mayor compresión de la programación y la repercusión de los cambios. Se aprovechan las ventajas de un mayor control financiero y de análisis más exhaustivos.
Se puede aprovechar la organización de los proyectos y de los usuarios gracias a la gran capacidad de programación de Microsoft Project. Las comunicaciones y notificaciones se hacen fácilmente en varios formatos según las necesidades de los participantes.
Ayuda a organizar mejor el trabajo y permite al equipo entregar los proyectos a tiempo sin sobrepasar el presupuesto.
Kmkey Project

Caracteristicas
Entorno web: aplicación 100% programada para ser utilizada vía Internet. Se trabaja siempre mediante un navegador (Internet Explorer o Firefox) desde cualquier lugar con acceso a Internet.
Multi-idioma: cada usuario puede seleccionar el idioma con el que desea trabajar. Traducción a nuevos idiomas mediante tablas.
Flexible: disponible con configuraciones existentes o personalizable hasta adaptarse totalmente a sus necesidades.
Gantt Project
Características
Es totalmente gratuito
Permite establecer dependencias entre las tareas, de esta forma, una tarea no podrá empezar hasta que esté acabada la anterior.
Gantt Project permite exportar tu trabajo a una imagen (JPG, PNG), PDF y HTML.
Escribimos todos los datos
Y establecemos todas las caracterisitcas.
Regresamos al diagrama de Gantt
Y establecemos los recursos para cada tarea
De esta manera nos queda terminado nuestro proyecto
Después que ya tenemos listo nuestro proyecto podemos empezar a marcar el tiempo que lleva cada tarea
Cuando ya tenemos marcado nuestro proceso se vera de la siguiente manera.
Para obtener los informes de nuestro proyecto:
Proyecto
Grupo Informes
Y seleccionamos de acuerdo a nuestras necesidades
Generales
• Resumen del proyecto
• Tareas Criticas
• Hitos
• Días laborables
Actividades actuales
• Tareas sin comenzar
• Tareas que comienzan pronto
• Tareas en curso
• Tareas completadas
• Tareas que deberían haber comenzado
• Tareas pospuestas
Costos
• Flujo de Caja
• Presupuesto
• Tareas con presupuesto sobrepasado
• Recursos con presupuesto sobrepasado
• Valor Acumulado
Asignaciones
• Tareas y recursos humanos
• Tareas, recursos humanos y fechas
• Lista de tareas pendientes
• Recursos sobre asignados
Carga de trabajo
• Uso de tareas
• Uso de recursos
Personalizados
• Podemos decidir que información tendrá nuestro informe
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