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PMO

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by

Acsy Herrera

on 18 September 2013

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Transcript of PMO

Objetivos
Oficina de Dirección de Proyectos
(PMO)

Agenda
1.Introducción
2.Definición
3.Objetivos
4.¿Para qué tener una PMO?
5.Ventajas y Desventajas
6.Funciones
7.¿Qué se requiere para una PMO?
8.Planeación de un PMO
9.Tipos de PMO
10.Triangulo de Valor de una PMO
11.Métricas e Indicadores
12.Modelo de Madurez

Introducción

Es la clave para la aplicación efectiva de Gestión de Proyectos.
Deben hacer más con menos.
Permiten sacar el máximo provecho a los recursos.

Definición PMO
Es una estructura de gestión que estandariza los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos de una organización. Facilitando el uso compartido de recursos, metodologías, herramientas y técnicas de la Gestión de Proyectos. (PMBOK 5ta ed.)

Proporcionar guías y lineamientos
Monitorear los riesgos organizacionales.
Identificar áreas de mejora.
Asignación eficiente de recursos.
Evaluar la satisfacción de los clientes.

Funciones

•Servicios de apoyo administrativo.
•Capacitación y asesoría a los directores del proyecto.
•Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitación.
•Comunicación entre directores del proyecto, patrocinadores y otros interesados.
•Alineación de los recursos de personal del proyecto.

Modelo de Madurez
1.
Seleccionar las capacidades de una PMO perfecta.
2.
Determinar una escala de progresión para cada capacidad.
3.
Realizar un análisis del estado actual.
4.
Fijar metas por cada capacidad.
5.
Crear una proyección de cómo llegar del estado actual al estado deseado.

¿Por qué tener una PMO?
El creciente número de proyectos.
La demanda por un método sistemático.
El crecimiento de la práctica de la dirección de proyectos
La demanda por una gestión eficaz.
Monitorea el comportamiento de los proyectos, minimizando así riesgos de fracaso.
Establece procesos y métricas estándar para todos los proyectos.
Se centraliza para apoyar a los directores y jefes de proyectos.
Ventajas
Puede ser percibida como ente burocrático.
Personal no preparado puede ser un riesgo.
La cultura y el cambio pueden convertirse en enemigos.
Desventajas
Contrataciones
Administración del Tiempo
Costos
Comunicaciones
Alcance
10 Pasos a seguir:
¿Qué se requiere para implementar una PMO?
Definición de la(s) meta(s).
Obtención del compromiso para proceder.
Evaluación de las prácticas actuales de la organización.
Definición de las funciones.
Establecimiento de roles y responsabilidades.
Identificación de procesos y herramientas.
1
2
3
4
5
6
7
Estimación de recursos.
8
Obtención de aprobación y presupuestos.
9
Asignación de personal a la PMO.
10
Asimilación de la PMO en la organización.
Planeación de una PMO
Determinar los problemas, barreras y factores de éxito que afectarán
Determinar el alcance y responsabilidades de la PMO
Planear e implementar una PMO mediante un enfoque orientado a proyectos.
Obtener el apoyo por parte de la Alta Gerencia
Fijar objetivos a ser cumplidos a corto plazo
Administrador Experto
en:
Weather Station
Control Tower
Resource Pool
Tipos de PMO
TRIÁNGULO DE VALOR
Estándar
Consultoría
Asistir y/o gestionar las prácticas de los Administradores de Proyectos.
Conocimiento
Políticas y procedimientos para gobernar los procesos de los proyectos de una organización.
Actividades asociadas con la adquisición y difusión de conocimiento para beneficiar a los Administradores de Proyectos.
Triángulo de Valor
Modelo de Madurez
Permite asegurar el éxito de la PMO a lo largo del tiempo.

Cinco (5) pasos.
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