Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

FUNCIONES DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA

No description
by

Andres Benavides

on 17 November 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of FUNCIONES DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA

La administración abarca cuatro funciones específicas de los gerentes: la PLANIFICACIÓN, la ORGANIZACION , la DIRECCIÓN y el CONTROL.
las FUNCIONES ADMINISTRATIVAS en conjunto forman el denominado proceso administrativo; que se divide en dos faces: Fase mecanica y Fase Dinamica
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
Función de la administración que consiste en determinar que tareas hay que hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde cuenta a quien y donde se toman las decisiones.
* ¿Cómo deben dividirse el trabajo dentro de un departamento?
* ¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?

CONTROL
* Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta
* Reunir y retroalimentar información acerca del desempeño de forma de poder comparar resultados
* Relación con planificación
* Función de todos los niveles que ejecuten planes

DIRECCIÓN
Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos
FUNCIONES DE UNA
UNIDAD ADMINISTRATIVA

FUNCION DE UNA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
FASE MECANICA
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
FASE DINAMICA
DIRECCIÓN
CONTROL
Función de la administración
en la que se definen los objetivos,
se fijan las estrategias para alcanzarlas,
y se trazan planes para integrar y
coordinar las actividades
que, como, cuando, donde, quien, y con quien se va hacer.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b. Pronosticar.
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d. Aclarar los requisitos del puesto.
e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.



RELACIÓN SUBORDINADO-SUPERIOR
* CADENA DE MANDO: conjunto de relaciones de dependencia desde cúpula de base
*UNIDAD DE MANDO: solo supervisor
*TRAMO DE CONTROL: numero de persoas que supervisa un superior. cuanto mas ascendemos menos personas se supervisa
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCIÓN
a. Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
b. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
c. Motivar a los miembros.
d. Comunicar con efectividad.
e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
g. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
h. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

ELEMENTOS DEL PROCESO DE DIRECCIÓN
* EL JEFE: Es aquel que tiene la función de dirigir.

*LOS DIRIGIDOS: Son a los que dirige el jefe

* LA SITUACIÓN: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección

* IMPORTANCIA: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
a. Comparar los resultados con los planes generales.
b. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
d. Comunicar cuales son los medios de medición.
e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
Full transcript