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ACUERDO 048 DE 2000

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paula murillo

on 4 February 2016

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ARTICULO 2
CRITERIOS DE INTERVENCION:

Los criterios de intervención se
implementan de acuerdo con una serie de principios de actuaciones que deben considerar
los tratamientos que impliquen la mínima intervención. Asimismo, al ejecutar cualquier
proceso sobre el documento se deben usar materiales inocuos y compatibles con aquellos
que componen su tecnología de elaboración. Deben ser estables en el tiempo y a las
condiciones ambientales y en lo posible reversibles. Por otro lado no deben interferir con
intervenciones futuras y ser legibles.
ARTICULO 3
Valor de uso de los documentos:

Las intervenciones deben ser acordes con la funcionalidad de la documentación tanto en
sus valores primarios como secundarios. Ésta al prestar un servicio social y cultural como
fuente de investigación, consulta o gestión no podrá tratarse como un objeto de museo, su
valor de uso siempre se pondrá de manifiesto.


ACUERDO 048 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 “Conservación de Documentos”, del
Reglamento General de Archivos sobre conservación preventiva, conservación y
restauración documental.
Que se hace necesario reglamentar los criterios que se deben tener en cuenta para ejecutar
procedimientos de conservación preventiva, conservación y restauración.

ACUERDA:

ARTICULO 1
Intervención. Para la ejecución de procedimientos de intervención documental en los niveles de conservación preventiva, conservación y restauración, donde la
conservación física y funcional se establece como una función archivista más en cualquiera de las fases por las cuales atraviesa el documento en su ciclo vital, independientemente de su tipo de soporte, se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

1. Unidad del Objeto documental:

2. Unidad del soporte y de la imagen gráfica:

3.Integridad Física del Documento:
ARTICULO 4

conservación integral

Los tratamientos de Conservación Preventiva,
Conservación o Restauración deben estar precedidos de la estricta documentación del bien documental, del examen diagnóstico que fundamenta, sustenta y justifica el tipo y alcance de las medidas o tratamientos a realizar o del establecimiento de proyectos y programas de conservación integral.
ARTICULO 5

aval. los materiales de intervención así como los procedimientos metodología se implementen en cualquiera de las fases de conversación-preventiva, conservación y restauración documental serán avalados por el laboratorio de restauracion del archivo General de la Nación mediante los acuerdos, resoluciones o normas técnicas que se expidan este sentido.
ARTICULO 6
el presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.
ACUERDO 049 DE 2000
por el cual se desarrolla el articulo del capitulo ¨7 conversación del documentación de reglamentos general de archivos sobre condiciones de edificios y locales destinados a archivos.

ARTICULO 1

Edificios de Archivo.
Los edificios y locales destinados como sedes archivos deberán cumplir con las condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y de mantenimiento que garanticen la adecuada conservación de los acervos documentales.

ARTICULO 2


Condiciones generales. La edificación debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

*Ubicación

*aspectos estructurales

*capacidad de almacenamiento

*distribución
ARTICULO 3º:
Areas de depósito. El almacenamiento de la documentación, deberá establecerse a partir de las características técnicas de los soportes documentales, considerando los siguientes aspectos:
*estanderia
*distribución de estandaria
*mobiliario para obras de gran formato
*archivadores verticales
*mobiliario para documentos en otros formatos
*contenedores



Artículo 5
Condiciones ambientales y técnicas. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e
iluminación, así:

*condiciones ambientales material documental: soporte en papel
*material documental: fotografía
*ventilación
*filtración del aire
*iluminación en deposito
* mantenimiento

ARTICULO 6
el presnte acuerdo rige a partir de su publicación

ACUERDO 050 DE 2000

"Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "conservación de documento", del Reglamento general de archivos sobre "Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo".



ARTICULO 1
Situación de riesgo para el material documental. Es un estado temporal que a corto plazo produce un cambio en el ambiente donde se encuentran los acervos y que a menudo produce consecuencias dañinas e irreversibles para la integridad y el mantenimiento del material.
Las situaciones de riesgo involucran los daños producidos por agua e incendios, agentes vandálicos, hurto y vandalismo entre otros.

Que se hace necesario reglamentar los aspectos relacionados con la prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo,
PARAGRAFO. Los desastres se clasifican en fenómenos naturales como terremotos, ciclones y erupciones volcánicas y por situaciones causadas por el hombre como incendios, explosiones, actos terroristas o conflictos armados que pueden ser producidos intencionalmente o resultantes de fallas humanas.
ARTICULO 2
Planificación de preservación.

La prevención de desastres y situaciones de riesgo es una estrategia importante en la planificación general de la preservación. Un plan programado acertadamente permite una respuesta rápida y eficiente ante una emergencia, minimizando el peligro tanto para el personal, como para los acervos documentales y la edificación, evitando y disminuyendo los costos que a todo nivel implicaría un siniestro
ARTICULO 3
Prevención.
Se debe partir de la identificación y levantamiento del panorama de riesgos, seguido de la evaluación o valoración de las amenazas potenciales. Frente a estas situaciones se establecerán las medidas preventivas pertinentes, el manejo de los riesgos inminentes y el establecimiento de un plan de contingencia que cubra las medidas de reacción necesarias; tales como:
Levantamiento y valoración del panorama de riesgos
medidas preventivas
preparación de un plan de emergencia
reacción en caso de siniestro

ARTICULO 4
este acuerdo rige desde su publicación
Tablas de Retención Documental
Según el Archivo General de la Nación (AGN), las Tablas de Retención Documental–TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a su estructura orgánico-funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales. AGN (2014)
Actualmente las TRD como instrumento archivístico, con sus respectivos soportes, dando cumplimiento a los requisitos normativos, se encuentran en proceso de convalidación por parte del Consejo Distrital de Archivos
Facilitan el manejo de la información,. Contribuyen a la racionalización de la producción documental,. Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente, Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados, Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
Desde el punto de vista del trabajo archivístico las Tablas de Retención Documental son fundamentales porque:
Permiten el manejo integral de los documentos, Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de Archivo Total, Ayudan a controlar la producción y trámite documental.
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