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MATERIALES DEL ARCHIVO

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by

Juanita Duran

on 7 May 2015

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MATERIALES DEL ARCHIVO
Equipo Electrónico
es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido al de la máquina de escribir y una unidad de procesamiento donde reside la memoria y se efectúan las operaciones y procesos.
Carpetas
son cubiertas fabricadas en diferentes tipos de material catón, cartulina y se usa para resguardar los documentos y correspondencia que se relacionen con un individuo, empresa o instutución, pueden ser de tamaño carta u oficio, éstas traen una pestaña donde se escriben el encabezamiento o título correspondiente.
Archivo vertical
son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado. los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser leidos comodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicación de las carpetas.
Archivo horizontal
son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o plegables. para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen pestañas en uno de los bordes angostos.
Disco Duro
es un disco magnético que se encuentran en el cpu de la computadora, en el se encuentran almacenados los principales programas y archivos de una computadora.
Disco de almacenamiento
son los medios en los cuales se guarda información que ha sido procesada en la computadora. pueden ser electónicos como las memorias y ópticos como los discos compactos cd.
Fichero
es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.
Carpeta de fuelle
son aquellas que tienen varias divisiones en forma de pliegues, de allí su identificación como carpeta de acordeón o de fuelle. ésta por lo general vienen clasificada numéricamnete o con letras del alfabeto lo cual permite ordenar facilmente la documentación, se le considera como un archivo auxiliar.
Índice
son listados con referencias alfabéticas o numéricas sobre el contenido de cada equipo de archivo.
marbetes
son etiquetas que se adhieren a los materiales, carpetas para indicar lo que ha quedado aechivado o debe archivarse.
bandeja de escritorio
es un equipo que se coloca sonbre el escritorio, para colocar en ella la correspondencia recibida.
ganchos
son piezas metálicas que sirven para sujetar los documentos dentro de las carpetas, pueden ser de brazo corto o largo de acuerdo a la cantidad de documentos a sujetar.
guías sub guias
son láminas de material resistentes cartón fibra pesada cuyo objetivo es indicar la clase de material archivado en las carpetas y establecer divisiones dentro de las gavetas.
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