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planeación contingencial

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by

carolina muñoz

on 2 March 2018

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Transcript of planeación contingencial

PLANES OPERACIONALES
PLANES DE UN SOLO USO:
Se elaboran para alcanzar propósitos específicos y se disuelven una vez que estos se consiguen. Son cursos detallados de acción que seguramente no se repetirán de la misma manera en el futuro.
los principales tipos de planes de un solo uso son:
1programas
2proyectos
3presupuestos.
Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.
La función principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las operaciones de la empresa su elaboración la dividimos en cuatro etapas:
1. Evaluación.
2. Planificación.
3. Pruebas de viabilidad.
4. Ejecución.
TIPOS DE PLANES
PLAN A CORTO PLAZO
cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser:
Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses
Mediatos: Se fijan para realizarse en un período mayor de seis, o menor de doce meses
PLAN A MEDIANO PLAZO
Su delimitación es por un período de uno a tres años
PLAN A LARGO PLAZO
Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años

Diseñados para cumplir con los objetivos generales de la organización.
Proporcionan los detalles de cómo se realizarán los planes estratégicos.
PLANEACIÓN CONTINGENCIAL:
TIPOS PRINCIPALES
PLANES PERMANENTES:

PLANEACIÓN CONTINGENCIAL
siempre que las actividades de una sola organización se repitan varias veces,una sola decisión o conjunto de decisiones pueden guiarlas en forma adecuada. las situaciones se manejan de modo uniforme y previamente establecido.
los tipos principales de planes permanentes son:
1 políticas
2 procedimientos
3 Reglas.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos). Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
PLANEACIÓN TÁCTICA
Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa, abarca de uno a dos años y se relaciona con una serie de tácticas o programas por virtud de los cuales los gerentes de línea intentarán cumplir la estrategia de la corporación. Con frecuencia el planeamiento táctico se manifiesta en un programa de administración por objetivos.
PLANEACIÓN OPERATIVA
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad
IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
Como hemos observado, la conservación preventiva de los documentos, es de gran importancia, por lo cual debemos tener en cuenta algunos apartes del Acuerdo 047 del año 2000, que reglamenta el acceso a los documentos de archivo y sus restricciones por razones de conservación:
• “…Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación y en su literal b) preceptúa: “Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva”.
• "...Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la Junta Directiva del AGN ahora Consejo Directivo, en virtud del Decreto 1126 de 1999 y en su numeral a) dispone: “Adoptar y evaluar periódicamente la política archivística a nivel nacional”.
• Que se hace necesario garantizar la conservación del patrimonio documental sin perjuicio del derecho a la información y el acceso a los documentos públicos, como lo establece el artículo 74 de la Constitución Política de Colombía.
• Que con el objeto de garantizar la preservación de los documentos de archivo por ser ellos fuente de conocimiento…”
CONCLUSIÓN
El Plan de Contingencia debe obedecer a un proceso formal y debe ser la conclusión de un proyecto de elaboración del mismo que incluya la identificación de los factores críticos, el establecimiento de los equipos de trabajo y alternativas de solución de la contingencia, una prueba REAL del mismo plan, una capacitación de las personas involucradas y una constanteactualización.El Plan de Contingencias es una herramienta indispensable para cualquier empresa. El contar con un plan de contingencias reduce al mínimo los daños que cualquier eventualidad pueda producir y permite alcanzar una normalización de las actividades en un menor tiempo, lo que se traduce en menores pérdidas tanto económicas, materiales, personales así como de imagen para la empresa
BIBLIOGRAFÍA
http://html.rincondelvago.com/planeacion-de-una-empresa.html

http://www.archivonorma.com/news/showByTitle/title/Conservacion-preventiva-de-los-documentos/src/@random4d62d110f1dc3
presentado por:
Carolina Muñoz
Neider Quilindo
Victor Mamian
Yenny Gúzman
PLANES ESTRATÉGICOS
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