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Convocatoria de la Junta directiva de Natural Fruits Company

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on 27 August 2013

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Transcript of Convocatoria de la Junta directiva de Natural Fruits Company

Convocatoria de la Junta directiva de "Natural Fruits Company S.A.S."


Fecha: 27 de agosto del 2013.
Hora: 7:00 am.

Asunto a tratar: propuesta de expansión del mercado de mangostinos y zapotes a Noruega

Departamento de producción
Aspectos comerciales
El país nórdico al que queremos abrir en el mercado del Magostino, inspira confianza y seguridad para seguir adelante en el proyecto de llevar dicha fruta para uso de la población como una fruta tropical innovadora por su rico sabor y sus poderes curativos y medicinales, que podemos estar seguros va a ser bien empleado para el cuidado de la población que se ha venido viendo a través de los años.


Plan de logística
El plan consiste en enviar un container en un barco a Noruega, el coste de esta operación oscilaría los $30.000.000.
Además habría que tener en cuenta el transporte de la fruta dentro del país.
Departamento de Finanzas
Análisis de costes
Coste del zapote por kilo: $3000-
Coste del mangostino por kilo: $2800-
Costes totales de envío (un container de 28 toneladas en barco): $30.000.000
Aranceles: 4% del valor del producto: $34.000.000
Costes internos de la empresa: $354.000.000

Condiciones legales de la propuesta
La sociedad podrá obtener el régimen como Sociedad de Comercialización Internacional de manera gratuita.
Será obligatoria la expedición de un Certificado del Proveedor.
El Artículo 3 del Decreto 1740 del 3 de Agosto de 1994, determinó que las mercancías por las cuales las Sociedades de Comercialización Internacional expidan Certificados al Proveedor, deberán ser exportadas dentro de los seis (6) meses siguientes a la expedición del certificado correspondiente.
Requisitos.
Estructura de la empresa
Plan de ventas e ingresos
Datos económicos de Noruega en el 2012
PIB: € 99.418
PIB per cápita: $ 55,30
Población: 4.707.270
Importaciones: $86,70 billones

Datos de producción del mangostino
Área de producción:
Norte de Tolima.
Épocas de cosecha abundante:
entre diciembre y febrero (la siembra se realiza al iniciar la época de lluvias para que florezca con el clima seco).
Tiempo de cosecha:
a partir de los 6 años de plantación del árbol, éste empieza a dar frutos continuamente.
Coste de compra por unidad:
$700


Cultivo:
el árbol no requiere de mucho cuidado pero puede beneficiarse la producción de la aplicación de fertilizantes.
Vida del árbol:
alrededor de 100 años.
Zonas de cultivo:
lugares tropicales, sur de Colombia.
Coste de compra por unidad:
$800.




Datos de producción del zapote
Departamento de mercadeo
Empresa:
"Natural fruits company S.A.S."
Slogan:
"Vitalidad en tu vida"
Logotipo
Estrategia de mercado
+ Opciones a nivel nacional:

Anuncios publicitarios en el periódico de los domingos.
Poner impulsadoras con muestras de las frutas en los supermercados más grandes del país.
Poner vallas publicitarias en las calles.
Repartir volantes.
+ Ofertas para el inversionista:

Ajustar el logotipo y el slogan de la empresa al noruego para que él pueda realizar la respectiva publicidad allí.
Secretario general
Asesor jurídico
Departamento de producción
Departamento de finanzas
Departamento comerical
Departamento de logística
Departamento de mercadeo
Contador
Asistente financiero
Asistente comercial
Asesor comercial
Atención al cliente
Jefe de control de calidad.
Asesor de negocios
Publicista
Asesor de estudios de mercado
Director de exportaciones.

Costes totales:
(3000x10000)+(18000x2800)+30.000.000+354.000.000+34.000.000= 498.000.000
Presidente
Sobre el asunto a tratar
Un inversionista de Noruega está dispuesto a pagar a la empresa $15.000 por cada kilo de mangostinos o de zapotes.
El objetivo del comité es exponer al inversionista cómo se maneja la propuesta desde cada departamento de la empresa; a la vez, que el gerente decide si se exportará o no.
Funciones
Satisfacer la demanda del inversionista de Noruega, en este caso 18 toneladas de fruta anuales.
Determinar los costes de producción y procurar que éstos sean mínimos sin reducir la calidad de los mangostinos y los zapotes.
Garantizar la entrega de frutas de buena calidad.
Funciones del departamento comercial en la exportación de zapotes y mangostinos
Mantener el contacto directo con el inversionista para concretar las ventas las fechas de entrega, entre otros.
Informar a los gerentes de producción y logística sobre estos acuerdos de tal manera que se puedan cumplir los objetivos (cantidad demandada, proceso de envío y fecha de entrega).
Es el encargado de realizar el cobro al cliente por su pedido.
El departamento de logística se encargaría de lo siguiente en caso de iniciar las exportaciones:
Planificar y realizar el envío de las frutas desde Tolima hasta Bogotá y tras su transformación a pulpas, envío a Cartagena y de allí a Bergen, Noruega. Esto incluye:
Preparación y empaque del pedido en el container.
La contratación de terceros que transporten la mercancía por tierra (a nivel nacional) y en barco (a nivel internacional).
Control de los tiempos de envío y entrega.
Noruega es un país con ingresos altos, cosa que demuestran las cifras.
Será el encargado de evaluar los costes totales, ingresos y la relación entre ambos mientras dure el trato entre la empresa y el inversionista.
Su objetivo será mantener las cuentas claras y garantizar el pago de impuestos y de costes de la empresa además de la distribución de las utilidades.
Cálculo de ingresos:
Cantidad a exportar: 28000 kilos
Precio de exportación por libra: $15.000
Ingresos = 28000 x 30000= $840.000.000
Utilidad= Ingreso - Coste
840.000.000-498.000.000= $342.000.000
Se enviarán 10.000
Se enviarán 18.000
Estructura actual de la empresa
Decisión del gerente y posible modificación.
Trabajo presentado por:
Dylan Castellanos
Daniel Castro
Laura Romero
Cesar Duarte
Roberto Fernández
Carlos Lozada
Esteban Garzón
Germán Medina
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