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QUE SON LOS ESQUEMAS EN EXCEL(QUE SON, PARA QUE SIRVEN DE C

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bryan zambranoo

on 8 July 2015

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Transcript of QUE SON LOS ESQUEMAS EN EXCEL(QUE SON, PARA QUE SIRVEN DE C

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QUE SON LOS ESQUEMAS EN EXCEL
Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado. En Excel, los datos que se van a incluir en un esquema deben estar en un rango, donde cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no contiene filas ni columnas en blanco.
PARA QUE SIRVEN LOS ESQUEMAS EN EXCEL
Los esquemas nos permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle. Un esquema en Excel puede contar con varios niveles de filas u columnas que se pueden colocar en cualquier parte de la hoja de cálculo.Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un esquema son el más (+) y el menos (-), los cuales se presentan en unas barras especiales en la parte superior izquierda de la hoja de calculo.

Antes de crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.

– Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos deben tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles, por ejemplo queremos ver las ventas realizadas por la matriz principal además de sus sucursales.

– Los datos deben estar ordenados de modo que las filas que deban agruparse estén juntas. Es decir que no se debe mezclar información.

– En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.

EXISTEN DOS FORMAS DE CREAR UN ESQUEMA EN EXCEL: MANUAL Y AUTOMÁTICA.
Creación automática de esquemas

Creación manual de esquemas
QUE SON LOS ESQUEMAS EN EXCEL, PARA QUE SIRVEN y DE CUANTAS FORMAS SE PUEDEN CREAR

Integrantes:

ZAMBRANO VILLAVICENCIO BRYAN

RINCON ZAMBRANO RODRIGO

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel pueda crear automáticamente el esquema:



- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos obligados a definir el esquema manualmente.
En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:
Creación automática de esquemas
Creación manual de esquemas
Para crear un esquema manualmente debemos crear grupos de filas o de columnas dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.

Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de las filas) o columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos a crear un grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de sumario.

Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la pestaña Datos y seleccionamos Agrupar.
Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para agrupar y desagrupar.
Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha derecha.
Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha izquierda.
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