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Planteamiento de Henry Fayol

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alejaleja peña

on 10 September 2012

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Transcript of Planteamiento de Henry Fayol

3. Establecer una dirección única, competente y vigorosa
4. Concertar las acciones y los Coordinar esfuerzos
5. Decisiones claras
6. Contribuir a un buen reclutamiento.
7. Definir atribuciones
8. Estimular iniciativas y responsabilidades
9. Remunerar equitativamente
10. Aplicar sanciones
11.Hacer respetar la disciplina
12. Intereses estén subordinados al interés de la empresa
13. Presentar atención a la unidad de mando
14. Vigilar oren material y orden social
15. Hacer controlar todo
16. Combatir los abusos de reglamentación Planteamiento Administrativo de Henri Fayol H. Fayol nace en Constantinopla (hoy: Estambul) y muere en París (1841-1925)

Comenzó a trabajar como ingeniero a los 19 años, justo cuando salió de la escuela de minas de Saint-Etienne, fue el director general de la sociedad Commentry-Fourchambault Decazeville hasta 1918, pero en 1916 publicó su obra “Administración Industrial y general – Previsión, Organización, Mando, Coordinación y Control”; y gracias a esta obra obtiene toda su reputación como organizador y “padre de la administración clásica”. Contexto histórico BIOGRAFÍA Segunda etapa de la Revolución Industrial
(1950-1914) Primera Guerra Mundial (1914-1919) Avances científicos Entre 1880 y 1910, se dan los siguientes hitos de la técnica:

Se inicia el desarrollo de la iluminación eléctrica
Se hace el primer vuelo en un avión con motor
Se comercializa el primer automóvil de combustión interna
Se capta la primera transmisión radial con éxito Su principal objetivo es la búsqueda de la EFICIENCIA de las organizaciones, además, racionalizar el gobierno en la empresa. ¿Cómo?
A través de órganos competentes de esta. ¿Por qué?
Vio a la organización como una estructura OBJETIVO
Contextualizar con esta presentación la teoría administrativa de Henri Fayol para poner de presente su vigencia, sus eventuales transformaciones, y así proporcionar un esquema de los elementos que han de componer la administración en la actualidad. Además, con la presente queremos esclarecer los puntos más importantes respecto del planteamiento administrativo de Henri Fayol. FUNCIONES EN LAS ORGANIZACIONES PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Forma del cuerpo social
- En sus diversos grados de desarrollo ORGANIZACIÓN CAPACIDADES DEL PERSONAL MISIÓN ADMINISTRATIVA CONSTITUCIÓN DEL CUERPO SOCIAL IMPORTANCIA DE LA ENSEÑANZA DE LA ADMINISTRACIÓN VIGENCIA CRÍTICAS Conclusiones TÉCNICAS COMERCIALES FINANCIERAS SEGURIDAD CONTABILIDAD Previsión Cualidades físicas
Cualidades intelectuales
Cualidades morales
Cultura general
Conocimientos especiales
Experiencia Características generales de un buen programa de acción Inconvenientes de las previsiones Condiciones y cualidades necesarias para la confección de un buen programa de acción ADMINISTRACIÓN Fayol Órganos o miembros del cuerpo social Fayol Vs. Taylor Caso Fayol
Formación de los agentes de empresas Procesos
Producción
Fabricación
Transformación Procesos:
Compras
Ventas
Permutas Búsqueda y administración de capitales Protección de bienes y personas Operaciones:
Inventario
Balance
Precio de costo
Estadística Organización Mando Control Tabla Modelo Militar Tabla directiva administración Coordinar es establecer la armonía
entre todos los sucesos de una empresa,
con objeto de facilitar su actividad y su éxito. Coordinación Características de una Buena Organización •Cada servicio funciona de acuerdo a los otros Las divisiones y subdivisiones deben ser informadas oportunamente •El programa de acción de los servicios y sus divisiones son mantenidos en armonía Condiciones presentes en empresas con descoordinación •Cada servicio ignora y quiere ignorar a los demás. •Se ve una separación entre las divisiones y las oficinas
de un mismo servicio • Ninguno piensa en el interés general, se ve la ausencia de iniciativa. Una vez que existe un cuerpo social
en la empresa se debe hacer funcionar
este, cada jefe está encargado de una u
unidad la cual está bajo su responsabilidad ¡Futuro! AGENTES O ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CUERPO SOCIAL El jefe ideal, según Fayol, sería aquel que teniendo todos los conocimientos necesarios para resolver los problemas administrativos, técnicos, comerciales, financieros, etc., gozara aún del vigor físico e intelectual y de la capacidad de trabajo suficiente para hacer frente a todas las obligaciones de relaciones de mando y de control que conciernen a la dirección. Se mantienen los mismos elementos que componen el valor de los grandes jefes. Cambia la importancia absoluta y la proporción de estos elementos en el valor de unos y otros. El arte de mandar exige ciertas cualidades especiales independientes del tamaño de la empresa, estas cualidades son: Los caracteres principales en la dirección de una empresa, son casi exclusivamente de orden administrativo. Cuando la previsión, la organización, el mando, la coordinación y el control se ejercen eficazmente en toda la empresa, entonces la empresa marcha satisfactoriamente. JEFES DE GRANDES EMPRESAS Estado Mayor 1.Tener un conocimiento profundo de su personal 2.Exclusión de los Incapaces 4.Un buen ejemplo de jefe 5.Inspección periódica
del cuerpo social 6. Conferencias y relatorías 1.Salud y vigor físico

2.Inteligencia y vigor intelectual

3.Cualidades morales

4.Profunda cultura general

5.Capacidad administrativa 7.No dejarse absorber por los detalles 6. Nociones generales sobre todas las funciones esenciales

7. Amplia competencia en la profesión especial característica de la empresa 8.Tender a que reine en el personal, la actividad, la iniciativa y el empeño Para los jefes de empresas rudimentarias la capacidad técnica es la más importante, es decir, la de la profesión característica de la empresa. JEFES DE MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS JEFES AGENTES INFERIORES U OBREROS Conformado por diversos especialistas adscritos al jefe que lo eximen de tener competencias profundas en cada especialidad y de intervenciones múltiples que quitarían gran parte de su tiempo. 1.Tener un conocimiento profundo de su personal
2.Exclusión de los Incapaces
3.Conocimiento profundo de los contratos que rigen la empresa con sus empleados
4.Un buen ejemplo de jefe
5.Inspección periódica del cuerpo social
6.Conferencias y relatorías
7.No dejarse absorber por los detalles
8.Tender a que reine en el personal,
la actividad, la iniciativa y el empeño En una empresa el control consiste
en verificar si todo se realiza conforme
al programa adoptado, a las órdenes
impartidas y a los principios impartidos. El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. INICIOS 1930
UN = IMPERMEABLE
JAVERIANA= ABOGADOS ADM. Destreza para dirigir a los hombres
Actividad
Coraje moral
Estabilidad del personal dirigente
Competencia profesional
Conocimiento general de los negocios ING. ALEJANDRO LÓPEZ
Enseño Taylor y Fayol (1912-1916)
con su empresa Franco Colombiana del Zancudo
Determino que se necesitaba una adaptación de la teoría. Inestabilidad de empleados en
Antioquia, surge Fabrica Católica Taylorizada (1930-1950) Empresas como: COLTEJER, FABRICATO, COLTABACO PERIODO DE AMBIENTACIÓN Fracaso como ideología, pero tubo excito como método organizativo Se institucionalizo en los departamentos de
Ing. Industrial de las fabricas
EJ: Acerías Paz del Rio MISION DE LA ESCUELA La escuela La industria Definición de cargos de responsabilidad Los ingenieros Especialización de obreros Aumentar la eficiencia de la empresa CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Gestionar Salud física e intelectual DURACIÓN DE LOS ESTUDIOS Jovenes con buena salud, agiles, sin pretensión... 1. Vigilar el programa de acción 2. Vigilar Organismo social y Organismo Material CONSEJOS A LOS FUTUROS INGENIEROS punto de vista
comercial punto de vista
técnico punto de vista
administrativo punto de vista
financiero punto de vista de la seguridad punto de vista
de la contabilidad el control interno de la empresa se debe llevar a cabo en tiempo oportuno con sanciones Accionistas

Consejo de administración

Dirección general: (Poder ejecutivo

• Ingenieros principales, jefes de servicio, jefes de división, jefes de taller, capataces, obreros:

Direcciones generales MIEMBROS DEL CUERPO SOCIAL +
+
+
+ División del trabajo Finalidad: Producir más y mejor con el mínimo esfuerzo. La autoridad - Responsabilidad Alentar las acciones útiles
y castigar las que no lo sean.

Autoridad legal + Autoridad personal La disciplina Respeto de los convenios,
que siendo claros y lo más equitativos posible,
tienen que ver con: La obediencia,
la asiduidad,
la actividad
y el Respeto La unidad de mando Un solo jefe para una sola orden
relacionada a un único acto La unidad de dirección La existencia de un solo jefe,
Con un programa único,
para el conjunto de operaciones empresariales
que tienden a un mismo fin La subordinación del interés
particular sobre el interés general Este principio tiene sentido
en cuanto en las organizaciones
(como es natural) se encuentren
intereses contrapuestos de órdenes diversos.
Se asegura con el buen ejemplo de los jefes,
el establecimiento de pactos justos,
y la atenta vigilancia La remuneración Este principio se refiere
al pago de un precio en
contraprestación a
un servicio prestado La centralización Este principio también se inspira del orden natural, es una cuestión de medidas que tiende a la mejor utilización posible de todas las facultades del personal. La jerarquía Es el camino que siguen, pasando por todos los grados, las comunicaciones de la autoridad superior. El orden Fayol hace una referencia específica al orden social: Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. Se busca el orden para evitar las pérdidas de materiales y de tiempo; pero, además de ello, el lugar para cada cosa debe haber sido seleccionado con el fin de facilitar al máximo las operaciones dentro de la organización La equidad No debe confundirse con la justicia, pues esta es la mera realización de los convenios que ya han sido pactados por las partes La estabilidad del personal Esta es una cuestión de medida; generalmente las empresas prósperas tienen una política de estabilidad del personal; y esto permite asegurar que los agentes, después de que transcurra su periodo de aprendizaje y adaptación, puedan rendir lo mejor posible La iniciativa Es la manifestación de una de las más vivas satisfacciones que puede experimentar el hombre: Concebir un buen plan y asegurar su éxito. La unión del personal La unión hace la fuerza: Máxima que para Fayol debe imponerse en la mentalidad de los jefes de las empresas
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