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Seguridad de la Información y LOPD en Fundaciones

Tener en cuenta el uso y trato de la información personal de los usuarios, en la gestión interna y externa de las fundaciones.
by

Centraliza TIC

on 26 August 2014

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Transcript of Seguridad de la Información y LOPD en Fundaciones

LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
Su aplicación y uso en la empresa
¿Que es un Dato?
Toda información de carácter personal
Conoce la LOPD
Agencia Española Protección de Datos
Que es un Dato
Que es un fichero
Que es la Ley de Protección de Datos
¿Que es un Fichero?
Normalmente cuando hablamos de un Fichero, lo entendemos como un soporte físico en el que están almacenados una información determinada.

Jurídicamente se define de una más amplia y abstracta:

"Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que
permita el acceso a os datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso"

Articulo 3.b de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos.

¿Que Es la Ley de Protección de Datos?
Tiene por objeto garantizar y proteger, en cuanto al tratamiento de los datos personales, los derechos fundamentales de las personas físicas.
La Agencia Española de Protección de Datos
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD),fué creada en 1993, es la entidad de control encargada de velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal en España.

Es un ente de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada que actúa con independencia. Vela por el cumplimiento de la legislación de protección de datos por parte de los responsables de los ficheros (entidades públicas, empresas privadas, asociaciones,
etc.).
Responsabilidades
La Empresa Representante
Responsables del Fichero
Usuarios del Fichero
Relación del Fichero con Terceros

DECIR QUE LA CUMPLO
No exime de la responsabilidad de control
No se mantiene perpetuamente
No es algo desasistido
Además de Parecerlo hay que serlo
¿Entiendes que significa ser Un DATO en la LOPD?
De carácter personal
Es un derecho fundamental de las personas
Se traduce en la potestad de control sobre el uso de sus datos personales.
Este control permite evitar que, a través del tratamiento de nuestros datos, se pueda disponer de información sobre nosotros que afecte a nuestra intimidad y demás derechos fundamentales y libertades públicas.
Recomendaciones

Tener identificado en zona accesible para los empleados de la empresa, cartel informativo sobre la privacidad de los datos que están tratando y la adecuación, inscripción y cumplimiento de la LOPD.

Firmar contratos de prestación de servicios con los proveedores de servicios incluyendo las clausulas legales. Ejemplo, Asesoría Contable y Laboral entre otros.

Aplicación del documento de seguridad por el Responsable del Fichero y de Seguridad.

Firma de los acuerdos de confidencialidad por los empleados y colaboradores.

Para los lugares en los que existan cámaras de vigilancia, identificar la zona con cartel informativo, en el que se advierta que la zona está siendo grabada.
DENTRO DE LA EMPRESA
Y si se infringe la Ley...
Recomendaciones Seguridad
Archivos Digitales
Custodiar correctamente los soportes de información
Discos duros externos conectados a Pc
Pendrives USB bajo llave
Activar contraseñas en el acceso a los ordenadores o archivos digitales.
Recomendado contraseña privada por usuario. Si lo comparten más de una persona, notificar al responsable de los ficheros.
Grabaciones de Vídeo Vigilancia, custodiada en lugar bajo llave.
Hacer Copias de Seguridad para todos los ficheros.
SEGURIDAD ARCHIVOS PAPEL
Minimizar el uso de archivos de papel.
Almacenar en armarios cerrados bajo llave la documentación privada.
En caso de documentación en archivos abiertos, codificar las etiquetas y controlar el acceso a la Empresa.
Custodiar correctamente la información cuando se esté custodiando
"Un cliente un expediente". Duplicarlos puede incurrir a errores y retrasos en los trabajos.
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