Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Внедрение "Корпоративной системы управления проектами (КСУП)

No description
by

Dmitriy Paramonov

on 5 June 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Внедрение "Корпоративной системы управления проектами (КСУП)

План презентации
Определение и структура КСУП
Результаты внедрения
Спасибо за внимание!
Внедрение "Корпоративной системы управления проектами (КСУП)"
Парамонов Дмитрий
старший аналитик Дирекции Дистрибуции
PME
Обозначение проблемы
КСУП определение и структура
Внедрение КСУП (основные шаги и цели)
Оценка эффективности внедрения
Факторы успеха
Инфографика
Корпоративная методология
Проектный офис
Информационная система управления проектами
К корпоративной методологии предъявляются следующие требования:
Корпоративная методология дожна быть утверждена руководством и ее исполнение должно контролиоваться Проектным офисом
Методология должна содержать требования к инициации, планированию, контролю исполнения и завершению проектов
В методологии должны быть описаны процедуры контроля изменения в проектах


Минимальный набор шаблонов:
Устав проекта
Описание содержания проекта
План управления проектом
Запрос на изменение
Закрытия проекта
Функции проектного офиса:
Создание, развитие и контроль исполнения корпоративной методологии
Аналитическая и методологическая помощь руководителям проектов
Организация обучения персонала и менеджеров
Ведение архивов проекта, накопление опыта компании
Администрирование и поддержка ИСУП
Подготовка отчетов о проектах руководству
Управление ресурсами в проектах
...

Проектный комитет:
Проектный комитет создается руководством компании для принятия управляющих решений в проектах.
В комитет обычно входят представители всех функциональных подразделений.
Для комитета устанавливается нижняя и верхняя граница принятия решений.
Деятельность комитета определяется методологией.

Функции комитета:
Рассмотрение и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий рук. проектов
Инициация, закрытие проекта, рассмотрение и утверждение запросов на изменения
Разрешение ресурсных конфликтов между проектами, определение приоритетов
Контроль за исполнением
Связь проектов со стратегией компании
Выбору и внедрению ИСУП должно предшествовать создание методологии УП и Проектного офиса
ИСУП должна соответствовать:
потребностям организации
уровню квалификации участников и руководителя проекта
Для чего компании создают КСУП?
Введение единой методологии управления проектами
Введние единой методологии, шаблонов, глоссария позволяет ввести единое информационное пространство, что существенно повышает взимодействие и взимопонимание в проектах.

"Общая картина" всех проектов (
Big Picture
)
Единая корпоративная методология, проектный офис и информационная система позволяют оперативно получать общую картину состояния всех проектов организации.

Эффективное распределение и управление ресурсами
Корпоративная система управления проектами позволяет планировать, контролировать и динамически распределять ресурсы компании, задействованные в проектах. Ресурсы могут быть перераспределены на критически важные проекты.

Накопление опыта компании
Правильно построенная система управления проектами приводит, при активном участии проектного офиса, к сохранению и приумножению опыта и знаний в компании.

Поддержка высшего руководства
Массированое обучение
Своевременное создание Проектного офиса
Осторожное преодоление сопротивления
Использование консультантов
Критические факторы успеха
Источник: PWC Insights and Trends: Current Portfolio, Programme, and Project Management Practices
Оценка эффективности внедрения КСУП
Затраты:
ПО и его поддержка
Консалтинговые услуги
Рабочее время персонала
Обучение персонала
Другие затраты

Выгоды:
Прямые
Непрямые ("тонкий эффект")
Успешные инвестиции ROI>100%
Пример оценки эффективности КСУП
ROI без учета рисков проекта внедрения -недостаточный метод для оценки
Требуется экспертная оценка
Требуется четкое понимание целей внедрения и входных данных
Корпоративная система управления проектами
- комплекс организационных, методических, технических, информационных и иных средств, реализующих функции обеспечения и поддержки процессов управления проектами в организации.
Инфографика
Шаги по внедрению КСУП (вариант)
• Шаг 0. Утверждение глоссария терминов. Формирование
ядра команды. Запуск проекта.
• Шаг 1. Обследование предприятия
• Шаг 2. Описание объектов управления.
• Шаг 3. Проектирование организационной структуры
• Шаг 4. Формализация процессов управления проектами
• Шаг 5. Обучение персонала
• Шаг 6. Пилотный проект
• Шаг 7. Масштабирование (тиражирование) системы

Источник: PMExpert
Уровень управления:
Акционеры предприятия:
Прозрачность отбора инвестиционных проектов менеджерами.
Возможность оперативного контроля хода проектов.
Повышение оценочной стоимости бизнеса за счет внедрения мировых стандартов УП.
Топ-менеджеры:
Постоянный доступ к "большой картине" положения дел в портфеле проектов, их проблемах и потребностях, загрузке ресурсов.
Возможность быстро оценить вероятность выполнить новые проекты с учетом текущего состояния портфеля.
Снижение личных временных затрат на проведение оперативных собраний, что высвобождает время для решения стратегических задач.
Делегирование технических функций контроля за проектами путем стандартизации и описания соответствующих процедур.
Руководители подразделений:
Возможность планировать и прогнозировать загрузку персонала подразделений с учетом текущих проектных задач.
Возможность стимулировать сотрудников на эффективное выполнение проектных работ.
Возможность обеспечить прозрачную отчетность о загрузке персонала.
Рядовые сотрудники:
Четкий регламент взаимодействия с непосредственным руководителем и руководителем проектов, в котором принимает участие сотрудник - повышает эффективность работы.
Прозрачное планирование загрузки позволяет предвидеть конфликты между проектами и текущей работой в подразделении и избегать конфликтов и авралов.
Организации в целом:
Повышение эффективности управления отдельными проектами за счет снижения временных, финансовых и прочих затрат.
Повышение эффективности управления портфелем проектов за счет избегания межпроектных конфликтов и стандартизации планирования.
Снижение трудовых затрат путем мотивации персонала на результат и описания процессов взаимодействия.
Повышение рентабельности предприятия благодаря снижению сроков и затрат при выполнении стратегического плана

Обозначение проблемы
Отсутствие "Общей картины" проектов в компании
Низкий уровень развития методологии
Неэффективное распределение и управление ресурсами
Отсутствие накопления опыта ("базы знаний") в компании
Отсутствие четкого распределения ответственности между учатниками проектов
Превышение сроков и бюджетов проектов
Парамонов Дмитрий
paramonov.ds@eksmo.ru
Full transcript