Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Sistem Akuntansi Pengeluaran Daerah

No description
by

Ardimas Ramadyo

on 18 May 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Sistem Akuntansi Pengeluaran Daerah

2. PPK-SKPD mencatat SPP-LS yang diterima ke dalam register SPP-LS.
3. PPK-SKPD atas nama PA/KPA meneliti kelengkapan dokumen SPP-LS
6. PA/KPA menerbitkan SPM-LS paling lambat dua hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP-LS yang dinyatakan lengkap dan sah.
4. Jika lengkap dan sah, PPK-SKPD menyiapkan SPM-LS untuk ditandatangani oleh PA/KPA
5. Jika dokumen tidak lengkap, maka PPK-SKPD menolak untuk menerbitkan SPM-LS. Dan dikembalikan kepada bendahara pengeluaran
7. PA/KPA melalui PPK-SKPD mengembalikan SPP-LS paling lambat satu hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP-LS yang bersangkutan
9. PPK-SKPD mencatat penolakan penerbitan SPM-LS dalam register penolakan SPP-LS
8. PPK-SKPD mencatat penerbitan SPM-LS ke dalam register penerbitan SPM-LS
Sub Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas-Pembebanan Langsung (LS)
Sistem Akuntansi Pengeluaran Daerah
A. Prosedur Penerbitan Surat Penyediaan Dana (SPD)
Pihak yang terkait: Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah .
C. Prosedur Penerbitan Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS)
Digunakan untuk mengajukan SPP-LS
Diajukan oleh Bendahara Pengeluaran SKPD
Didasarkan SPD atau yang dipersamakan dengan SPD
Diajukan kepada Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah (PPK-SKPD)
B. Prosedur Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS)
Sub Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas-Pembebanan Uang Persediaan (UP) dan Ganti Uang Persediaan (GU)

C. Prosedur Penerbitan Surat Perintah Membayar-Uang Persediaan (SPM-UP)
Pihak yang terkait:
1. Pengguna Anggaran
2. PPK-SKPD
3. Bendahara Pengeluaran
B. Prosedur Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP)
Fungsi Yang terkait :
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD) selaku Bendahara Umum Daerah / BUD
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran

A. Penerbitan Surat Penyediaan Dana (SPD)

Merupakan sistem yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pengeluaran kas.
Kegiatannya meliputi:
Menerima
Menyimpan
Membayar
Menyerahkan
Mempertanggungjawabkan pengeluaran yang berada dalam pengelolaan SKPKD dan/ atau SKPD
Menyetor
Terdiri dari 2 subsistem:
1. Sub Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas-Pembebanan Langsung (LS)
2. Sub Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas-Pembebanan Uang Persediaan (UP), Ganti Uang Persediaan (GU), dan Tambahan Uang Persediaan (TU)
Kuasa BUD menyiapkan draft Surat Penyedia Dana (SPD)
Dokumen Yang Digunakan
Pejabat Penatausahaan Keuangan Daerah (PKKD) selaku Bendahara Umum Daerah (BUD) menerbitkan SPD
Draft ditandatangani PKKD selaku BUD
1. Surat Penyediaan Dana
2. Register SPD
Dokumen yang digunakan dalam Prosedur Pengajuan SPP-LS:
Surat Penyedia Dana (SPD)
Surat Permintaan Pembayaran-Pembebanan Langsung (SPP-LS)
SPP-LS terdiri dari 2 jenis:
SPP-LS Pembayaran Gaji dan Tunjangan
SPP-LS Pengadaan Barang dan Jasa
Prosedur Penerbitan SPM-LS:
10. Penerbitan SPM LS, ada 3 lembar:
a. lembar 1 dan 2 dikirim ke kuasa BUD
b. lembar 3 sebagai sebagai arsip PPK-SKPD
c. lembar 2 akan kembali ke PPK-SKPD setelah dibubuhi cap " telah diterima oleh Kuasa BUD
1. PPK-SKPD atas nama PA/KPA menerima SPP-LS yang diajukan oleh bendahara pengeluaran
D. Prosedur Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana Langsung (SP2D-LS)
Unit yang terkait:
KUASA BENDAHARA UMUM DAERAH (KUASA BUD)
Prosedur penerbitan SP2D-LS adalah:
3
4
6
5
2
1
Kuasa BUD meneliti kelengkapan dokumen SPM-LS
Jika lengkap dan sah, Kuasa BUD menyiapkan SP2D-LS untuk diterbitkan.
Jika tidak lengkap maka ditolak SP2D-LS nya dan mengembalikan SPM-LS kepada PPK-SKPD untuk dilengkapi.
Kuasa BUD mngembalikan SPM-LS paling lambat 1 hari kerja sejak diterimanya pengajuan SPM-LS
Kuasa BUD menerima SPM-LS yang diajukan oleh PPK-SKPD.
Kuasa BUD menerima SPM-LS yang diterima ke dalam register SPM-LS
Kuasa BUD menerbitkan SP2D-LS paling lambat 2 hari kerja sejak diterimanya SP2D-LS
Kuasa BUD mencatat penerbitan SP2D-LS ke dalam register penerbitan SP2D-LS
Kuasa BUD mencatat penolakan penerbitan SP2D-LS ke dalam register penolakan SPM-LS
Penerbitan SP2D-LS terdiri atas 5 lembar yang terdiri atas:
a. Lembar 1 dikirim ke bank.
b. Lembar 2 diarsip oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu.
c. Lembar 3 diarsip oleh fungsi akuntansi SKPKD
d. Lembar 4 diarsip oleh fungsi akuntansi PPKSKPD.
e. Lembar 5 diarsip oleh PPKD selaku Kuasa BUD

7
8
9
10
E. Prosedur Pencatatan Akuntansi
Unit terkait dalam Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas adalah:
1. Fungsi Akuntansi-PPKD
2. Fungsi Akuntansi-SKPD
Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas adalah:
1. Jurnal pengeluaran kas
2. Jurna umum
3. Buku besar
4. Buku besar pembantu
1. PPKD selaku BUD melakukan proses penyusutan Anggaran Kas Pemerintah Daerah dan melakukan pengesahan terhadap rancangan DPA -SKPD
2. PPKD selaku BUD menggunakan dokumen Anggaran Kas pemerintah Daerah dan DPA-SKPD sebagai dasar dalam proses penyiapan SPD
3. PPKD selaku BUD membuat dokumen SPD sejumlah tiga rangkap
4. Pengguna Anggaran/Kuasa pengguna Anggaran menggunakan SPD sebagai dasar pengajuan SPP
Prosedur untuk penerbitan Surat Penyediaan Dana (SPD):
Dokumen yang digunakan:
1. Surat Pengantar SPP-UP
2. Ringkasan SPP-UP
3. Rincian SPP-UP
4. Salinan SPD
5. Surat Pernyataan Pengguna Anggaran
6. DPA-SKPD
D. Prosedur Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana-Uang Presediaan (SP2D-UP)
E. Prosedur Pembelanjaan Dana dan Pembuatan Surat Pertanggungjawaban Uang Persediaan
F. Prosedur Pencatatan Akuntansi Uang Persediaan (UP)
Unit terkait:
1. Fungsi Akuntansi-PPKD. Untuk mencatat seluruh transaksi pengeluaran kas mekanisme pembebanan UP oleh PPKD
2. Fungsi Akuntansi-SKPD. Untuk mencatat seluruh pengeluaran kas oleh mekanisme pembebanan UP oleh SKPD
Prosedurnya:

Fungsi Akuntansi-SKPD menerima berkas SP2D-UP dari kuasa BUD. Lalu mencatatnya ke Jurnal Pengeluaran Kas, lalu posting ke Buku Besar
Fungsi Akuntansi-SKPD menerima berkas SP2D-UP dari PPK-SKPD. Melakukan peringkasan transaksi-transaksi (posting) dari Jurnal Pengeluaran KAs dan Jurnal Umum ke Buku Besar.
Sub Prosedur Tambahan Uang Persediaan (TU)
A. Prosedur Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang (SPP-TU)
B. Prosedur Penerbitan Surat Perintah Membayar Tambah Uang (SPMTU
SPM dapat diterbitkan jika:
Pengeluaran yang diminta tidak melebihi pagu anggaran yang tersedia
Didukung dengan kelengkapan dokumen sesuai peraturan perundangan
Pihak terkait:
1. PKK-SKPD
2. Pengguna Anggaran
C. Prosedur Penerbitan SP2D-TU
D. Prosedur Pembelanjaan Dana dan Pembuatan Surat Pertanggungjawaban Tambah Uang (TU)
E. Prosedur Pencatatan Akuntansi Uang Persediaan (TU)
Unit terkait:
1. Fungsi Akuntansi-PPKD
2. Fungsi Akuntansi-SKPD
Dokumen yang digunakan:
1. Surat Perintah Membayar-TU
2. Surat Perintah Pencairan Dana-TU
3. Laporan pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran SKPD
Catatan Akuntansi yang digunakan:
1. Jurnal Pengeluaran Kas
2. Jurnal Umum
3. Buku Besar
4. Buku Besar Pembantu
Disusun Oleh:
1. Ardimas Rahmadyo (191)
2. Imam Syahreza (106)
3. Irham Aulia Yahdiyan (153)
4. Melina Yosephine Sihombing (052)
Terima Kasih :)
Full transcript