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S8. Administración del tiempo

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by

mariana Camacho

on 29 September 2015

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Transcript of S8. Administración del tiempo

Interests
Education
Skills
Experience
References
Telephone
Email Address
City, State
.
.
Técnica 1.

Cómo administrar tu tiempo
Concéntrate en tu hora más productiva del día.
Algunas personas trabajan mejor en la mañana, y otras se concentran más en la noche.
Work Experience
PLATFORMS
SOCIAL
SEO
CMS
Agenda: pendientes más importantes.
Las cosas que hacer.
Las personas a quien llamar.
Planeación de conferencias
.

Administración del tiempo
O.R
EQUILIBRA tu esfuerzo.
Despeja tu mente y refréscate para volver a concentrarte.
Decide anticipadamente un descanso de 5, 10 o 15 minutos y apégate a esa decisión.
Los descansos te estimulan porque te dan algo que esperar o conseguir.
Vuelve a evaluar la lista.
Mantén un registro de tu progreso.
Técnica 2.

Administra tu tiempo
Haz y usa listas
Divide tus documentos en folders
azules
,
rojos
y
blancos
que tengan, por ejemplo, documentos del mes pasado, presente y siguiente.
Apoya a tu memoria con folders
Si aman la vida no malgasten el tiempo, porque de tiempo se compone la vida.
Gracias
Es tener control de los acontecimientos de nuestra vida.
“TIEMPO”
es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. (
Robert Bly 2010)
Es un recurso de características únicas.
(Mark Woods)
No se puede acumular
No se puede tener más ni menos
No se puede dejar de consumir
No existe la falta de tiempo
Existe la falta de
interés
Cuando las personas realmente quieren
la madrugada se vuelve día
El martes se vuelve sábado
y un momento se vuelve una oportunidad
Procrastinación

La procrastinación es:
Dejar algo para más adelante
La mejor solución para dejar de procrastinar es:
“¡HAZLO AHORA!”
El (la) Director (a) General
Haz una
lista de tareas
, desde lo tedioso hasta lo esencial, te ayudará a tener una idea de lo que hay que hacer.

ASÍGNALES prioridades
realistas a cada tarea:
Prioridad 1: para HOY a las 6 p. m.
Prioridad 2: para MAÑANA a las 6 p. m.
Prioridad 3: para EL FIN DE SEMANA
Prioridad 4: para la próxima semana
1
Todos los días, trabaja en segmentos pequeños las tareas que son para el fin de semana.
2
3
Administra el tiempo en aumentos.
Ponte un tiempo meta para terminar una parte de la tarea o la tarea completa.
4
Toma un descanso.
5
Tacha las tareas de la lista, a medida que las termines.
Te sentirás más aliviado y relajado sólo por terminar las tareas diarias. No sólo vas a terminar las tareas, esto te dará una sensación de logro y estimulará tu motivación.
6
7
Agrega tareas nuevas a la lista.
Elimina o ajusta las tareas que has terminado o que han caído en prioridad.
Delega tareas a otros.
Usa la tecnología para terminar las tareas de una forma más rápida, eficiente y precisa.

Duerme durante 6 u 8 horas todas las noches.

Deja tiempo para divertirte
8
Dormir lo suficiente te ayudará a mantenerte alerta y lleno de energía, y te dará la capacidad de pensar con claridad y funcionar a un alto nivel.
9
Memorama
Recuerda la técnica
Dímelo
cantando
1
2
Minimiza las reuniones
3
No todo necesita una reunión para llevarse a cabo. Procura ser breve y enfocado.
Bloquea tu tiempo
3
Al bloquear tu tiempo para tareas importantes y de alto valor, previenes que otras actividades ocupen tu lista.

Aprovecha los tiempos muertos
No hay excusa para perder el tiempo mientras estás en el aeropuerto, atorado en el tráfico o esperando a que empiece un evento o una reunión.

Dinámica
Reglas de oro para administrar el tiempo
Organízate
Enumera
Clasifica
Prioriza
Elabora un plan de trabajo
Establece metas
Delega
Se práctico
Evita distractores
Evalúa tus avances
Termina en tiempo
Plantilla
cero
parásitos
Cero parásitos
Consejos para administrar el tiempo
Planea la tarea más difícil y hazla primero. Después no tendrás energía para desarrollarla, las menos difíciles puedes hacerlas después.

10
Cronotipo
¿Tú qué eres?
Alondra o
Búho
Trata de tener los pasos concretos de lo que quieres hacer en tu día a día.
Podrás ver que actividades requieren tu atención directa y en cuales podrías solicitar el apoyo de otras personas.
Equipos de 4 personas
Fabrica de aviones
Inversión; ya que cada hoja cuesta $5 pesos

5 minutos para hacer un plan de trabajo
Entregar una muestra del diseño del avión
Puestos de cada integrante
Cuántos aviones creen que volaran en 10 minutos
Slogan
Cada avión que vuele gana $15 pesos

El que no vuele se le quita $20 pesos
No
pueden hacer pruebas
Esta técnica nos ayudara a administrar mejor nuestro tiempo
Es un concepto relacionado con nuestra forma de adaptarnos a la luz, a la temperatura y a otros ciclos biológicos ambientales. Es, en suma, la razón por la que a algunas personas les cuesta madrugar y otras, sin embargo, nunca ven el momento de irse a la cama
.
La ciencia utiliza a las aves para distinguir entre las personas matutinas (alondras), vespertinas (búhos) o aquellas que no tienen un patrón especialmente acusado, ni diurno ni nocturno, a las que se les llama colibrís.
Los búhos alcanzan su pico de productividad hacia las seis de la tarde y siguen demostrándola de noche, si bien les cuesta despertarse. La gran mayoría, en torno al 70 por ciento, son del tipo colibrí, un punto intermedio, aunque pueden tener rasgos más o menos marcados de uno y otro.
Detecta cual es tu hora más productiva del día
Analiza la relación entre la administración del tiempo y Carpe Diem
Realiza las siguientes actividades en el menor tiempo posible.


Pasen la banda por todo su cuerpo sin romperla, cuatro veces.
Transporta la mayor cantidad de huevos que puedas.
Pasa la pelota con el cuello sin usar las manos u otra parte del cuerpo (ida y regreso 2 veces)
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