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DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

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GERARDO HERNANDEZ

on 19 May 2015

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ORGANIGRAMA Y FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Planificación de plantilla.
Descripción de los puestos.
Selección del personal, formación del personal.
Capacitación y desarrollo del nuevo personal.
Tramitación de despidos.
Elección y formalización de los contratos.
Gestión de nominas y seguros sociales.
Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad, faltas, retardos.
Régimen disciplinario.
Estudio de formulas salariales, la política de incentivos y el establecimiento de niveles salariales.
Actividades de crear planes de capacitación y formación y llevarlos a cabo.
Resolución de los problemas laborales como la contratación, la política salarial, despidos, etc.
la negociación colectiva, etc.
Prevención de riesgos laborales, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción social
de la empresa con los trabajadores.
Servicios de guarderías, becas y ayudas para estudios, seguros colectivos de vida,
clubes y centros recreativos, etc.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS
• Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la empresa.
• Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.
• Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
• Administra todos los ingresos de la empresa.
• Velar por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.
• Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad.
• Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución.
• Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos motivos.
• Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de la empresa.
• Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto.
• Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la empresa,
al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
• Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección
ORGANIGRAMA GENERAL
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
• Medición del trabajo.
• Recepción y control de materia prima y materiales indirectos.
• Métodos del trabajo.
• Ingeniería de producción.
• Análisis y control de fabricación o manufactura.
• Planeación y distribución de instalaciones.
• Administración de salarios.
• Higiene y seguridad industrial.
• Control de la producción y de los inventarios.
• Control de Calidad.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
a) Localizar, seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento
de materias primas, suministros y servicios a la empresa.
b) Entrevistar a los proveedores o a sus representantes.
c) Cotizar los precios, la calidad y el transporte.
d) Negociar condiciones de entrega y de pago, tratos
necesarios en casos de rechazo y ajustes .
e) Vender desechos, sobrantes y artículos de desuso.
f) Recibir, guardar y almacenar los artículos y materiales.
g) Efectuar la clasificación de los recursos materiales
h) Realizar el control de existencias.
I) Atender y surtir las requisiciones de los diferentes departamentos de la empresa.
GERENTE
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIÓN
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE VENTAS
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS
Perfeccionar los productos ya existentes y eliminar los productos pasados de moda. Observación de los productos elaborados por la competencia, su envase, accesorios del producto, su eficiencia, sus características distintivas y su nombre.
Manejo de materiales de los productos desde la fábrica hasta el consumidor, que comprende los costos y métodos de transporte, la localización de almacenes, los costos de manejo, los inventarios, la reducción de reclamaciones por retrasos y perjuicios de ventas.
Condiciones de ventas, reclamaciones y ajustes, calidad del producto, método de distribución, créditos y cobros y entrega de los pedidos.
Controlar las operaciones a crédito y de contado desde el productor al consumidor.
Calcular el volumen probable de ventas y sus costos para todo el año.
El conocimiento de los mercados, las preferencias del consumidor, sus hábitos de compra y su aceptación del producto o servicio es fundamental para una buena administración de ventas.
Planes de promoción y publicidad, las asignaciones presupuestarias, los medios de propaganda, las promociones especiales y la publicidad.
Coordinar las actividades de los agentes y el personal de ventas.
Atender eficientemente las relaciones con los proveedores e instituciones de crédito.
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