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ECM_Model

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by

Osamu S

on 1 March 2013

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Transcript of ECM_Model

Do Create Document Version管理 廃棄 Review Modification 最終 開示 Archive /in use Archive 保存 永久保存 Temporary Document Version管理の方法の統一 Records Management Create The Records Reference Sheet &
Retention Schedule 2005 2010 2015 Lifecicle Archive Check out Close,廃棄 Check In Enterprise Contents Management ISO9000 ISO15489 保管、保存、廃棄だけをとらえずに作成の計画、作成、処理の前段階までを含む文書の管理をレコード・マネジメントという。どのような記録を保存するかの方針を、最高の意思決定レベルで決定し、それを文書化して組織全体に適応する。 作成 •ISO 2709 Information and documentation — Format for information exchange
•ISO 15836 Information and documentation — The Dublin Core metadata element set
•ISO 15489 Information and documentation — Records management
•ISO 21127 Information and documentation — A reference ontology for the interchange of cultural heritage information
•ISO 23950 Information and documentation — Information retrieval (Z39.50) — Application service definition and protocol specification
•ISO 10244 Document management — Business process baselining and analysis
•ISO 32000 Document management — Portable document format 構成管理 資産管理 メタデーター Email 運用マニュアル What is Documents? We Must More Then Think! Whats is Contents? Whats is management? Contents Management 規定類 開示 Review(承認) NO VALUE or EFFECT? The apparent worth as opposed to the real worth. To create a new value. 契約書 紙情報は? 承認後電子化されて保存される。 捨てる判断が出来ない。 残りの文書は? What should I do? Step into a world of ECM 落丁や低品質。電子化も難しい。 会社にとって必要?不要?判断は難しい。 よく使う資料なのにセキュリティをかけすぎで見れない。 価値をどこに見出す? ECM Systemの管理対象 契約書 書類 マニュアル類 伝票類 支払請求書 オーディオ&動画 Webページ 帳簿類 XML文書 画像 紙媒体 電子媒体 コンテンツに情報を付加して、検索を迅速化する。 ビジネスルールに基づきコンテンツのライフサイクルを管理する。 ワークフローによりコンプライアンス規則を強化する。 アクセスを制御する COST? Resource? Market 信頼 電子文書の管理 Paper or
Digital ? Both System needs 責任 専門の管理体制の保持 Will we need system? Maybe No. 編集 業務文書 議事録 l Email 人事資料 経理資料 Planning and Scheduling Reliable Skill Reliable Knowledge The right stuff 拡大 Create the Professional Team ECMこそ
世界共通の価値感で情報を共有できることが望ましい。 Supporting Specialized knowledge Right Staff デジタルこそが管理されるべき対象である。 Have a nice ECM.
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